¿Cómo colorear automáticamente filas o columnas alternas en Excel?
Supongamos que tiene un rango de datos y desea colorear automáticamente las filas alternas cada vez que añada nuevos datos al final del rango, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Cómo puede llevar a cabo esta tarea de forma rápida? Este tutorial le ofrece algunas sugerencias prácticas.
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Colorear automáticamente filas o columnas alternas aplicando formato como tabla
En Excel, si desea colorear automáticamente filas o columnas alternas, cree una tabla.
1. Seleccione el rango con el que desea trabajar y haga clic en Insertar > Tabla. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla, active la casilla Mi tabla tiene encabezados (si su rango no incluye encabezados, desactive esta opción) y haga clic en Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, vaya a la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y seleccione los estilos de tabla que prefiera. Consulte la captura de pantalla:
Ahora, la tabla coloreará automáticamente las filas alternas al añadir nuevos datos.
Consejo: Si desea colorear automáticamente columnas alternas, simplemente active la casilla Columnas con bandas en el grupo Opciones de estilo de tabla bajo la pestaña Diseño.
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Colorear automáticamente filas o columnas alternas con Usar formato condicional
También puede usar la función «Usar formato condicional» para colorear automáticamente filas o columnas alternas.
1. Seleccione el rango de datos cuyas filas alternas desea colorear y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Usar una fórmula que determine qué celdas se deben dar formato y escriba esta fórmula =MOD(FILA();2) en el cuadro de texto Aplicar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Formato y, en la pestaña Relleno, seleccione un color para sombrear las filas alternas. Consulte la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar > Aceptar. Ahora verá que las filas se sombrean automáticamente al añadir nuevos datos.
Consejos:
(1) Si quieres colorear columnas alternas, utiliza esta fórmula:=MOD(COLUMNA();2).
(2) El color de relleno se aplicará a nuevas filas o columnas únicamente si los datos recién añadidos conservan el mismo formato que los situados inmediatamente encima.
Colorear automáticamente filas o columnas alternas con Kutools para Excel
Si no desea convertir el rango en tabla ni memorizar fórmulas, pruebe la función Sombreado de filas o columnas alternas de Kutools para Excel, que además le permite colorear automáticamente filas o columnas alternas al añadir nuevos datos.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos que desea colorear y haga clic en Kutools > Formato > Sombreado de filas o columnas alternas. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, realice las siguientes acciones:
2) Seleccione uno de los Modo de sombreado:Usar formato condicional o Formato estándar(si ya ha aplicado Usar formato condicional en su rango y desea sombrearlas por filas o columnas alternas, elija la opción)Formato estándar);
3) Seleccione un color con el que desea sombrear el rango mediante filas o columnas alternas.
4) Escriba 1en el cuadro Sombrear cada.
3. Haga clic en Aceptar. Las filas se colorearán automáticamente en intervalos regulares al añadir nuevos datos.
Colorear automáticamente columnas alternas
Nota:
1. Si desea eliminar todo el formato condicional y el color de fondo, seleccione el rango y active la opción Eliminar el sombreado existente de filas alternas en el cuadro de diálogo Sombreado de filas o columnas alternas.
2. Los nuevos datos añadidos deben tener el mismo formato que los situados inmediatamente por encima; de lo contrario, el sombreado alternado no se aplicará automáticamente a las nuevas filas o columnas agregadas.
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