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¿Cómo insertar una fila en blanco sobre un texto específico en Excel?

doc insertar fila sobre el texto específico 1 2 doc insertar fila sobre el texto específico 2

Cuando trabaja en una hoja de trabajo, ¿alguna vez ha intentado insertar una fila en blanco sobre un texto específico en una columna? Por ejemplo, hay algunos nombres en la columna A, ahora, quiero insertar filas en blanco sobre las celdas que contienen el nombre "Mike" como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda, tal vez, no hay una forma directa de resolver esta tarea en Excel . En este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para lidiar con este trabajo en Excel.

Inserte una fila en blanco sobre un texto específico con código VBA

Inserte una fila en blanco sobre un texto específico con Kutools para Excel


Inserte una fila en blanco sobre un texto específico con código VBA

Insertar una fila en blanco sobre el texto específico manualmente uno por uno perderá mucho tiempo, aquí, crearé un código VBA para que inserte la fila en blanco sobre el valor de celda específico de una vez.

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy luego pegue la siguiente macro en el Módulo Ventana.

Código VBA: inserte una fila en blanco sobre un texto específico rápidamente

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle que seleccione los datos de la columna que contienen el texto específico que desea insertar en la fila anterior, vea la captura de pantalla:

doc insertar fila sobre el texto específico 3

4. Y luego haz clic OK , las filas en blanco se han insertado encima del texto específico "Mike".

Note: En el código anterior, puede cambiar el valor del texto "Mike"A cualquier otro valor que desee del script Si InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "Mike")> 0 Entonces.


Inserte una fila en blanco sobre un texto específico con Kutools para Excel

Si tiene Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas específicas función, puede seleccionar los valores de celda especificados primero y luego aplicar la utilidad Insertar filas de hoja de Excel para insertar las filas en blanco a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea utilizar.

2. Luego haga clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas, ver captura de pantalla:

3. En la Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, seleccione Celular bajo el Tipo de seleccióny, a continuación, especifique los criterios que necesita en el Tipo específico sección, en este caso, elegiré Equivale del desplegable Tipo específico, e ingrese el nombre que quiero seleccionar, vea la captura de pantalla:

doc insertar fila sobre el texto específico 5

4. Luego haga clic Ok botón, todas las celdas cuyo valor es Mike se seleccionan a la vez, vea la captura de pantalla:

doc insertar fila sobre el texto específico 6

5. Después de seleccionar las celdas de texto específicas, haga clic en Inicio > recuadro > Insertar filas de hojas, y las filas en blanco se insertarán sobre el texto seleccionado, ver capturas de pantalla:

doc insertar fila sobre el texto específico 7 2 doc insertar fila sobre el texto específico 2

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Demostración: inserte una fila en blanco sobre un texto específico con Kutools para Excel

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Comments (7)
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I try do it to put a blank row after every non-empty cell, but excel says. "That command cannot be used on multiple selections"
Why it dosnt work for me???
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Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
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This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
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Hi, i have a similar problem as the one above. What if i want to select the cell below a specified criteria? For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
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@SSJ did you ever find a solution?
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Hello, guys,

To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

Sub BlankLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "Mike" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

Hope it can help you, thank you!
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thank you! its worked.
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