¿Cómo concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco en Excel?

La función Concatenar de Excel puede ayudarte a combinar rápidamente varios valores de celda en una sola celda. Si hay algunas celdas en blanco dentro de las celdas seleccionadas, esta función también incluirá esos espacios en blanco. Sin embargo, a veces solo quieres concatenar las celdas que contienen datos y omitir las celdas vacías. ¿Cómo podrías lograrlo en Excel?

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con fórmula

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con Función Definida por el Usuario

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con Kutools para Excel

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con fórmula

Supongamos que tengo los siguientes datos en celdas, algunos de los cuales están en blanco. Para combinar las filas en una sola celda, puedes aplicar una fórmula para resolverlo.

Por favor, introduce esta fórmula en una celda en blanco donde deseas colocar el resultado concatenado: =A1&SI(A2<>"","-"&A2,"")&SI(A3<>"","-"&A3,"")&SI(A4<>"","-"&A4,"")&SI(A5<>"","-"&A5,""). Luego arrastra el controlador de relleno hacia las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y los valores de las filas se habrán combinado sin incluir las celdas en blanco, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos: Si hay más filas que necesitan ser concatenadas, deberías usar la función SI para unir las celdas, por ejemplo: =A1&SI(A2<>"","-"&A2,"")&SI(A3<>"","-"&A3,"")&SI(A4<>"","-"&A4,"")&SI(A5<>"","-"&A5,"")&SI(A6<>"","-"&A6,""). El carácter "–" en la fórmula puede ser reemplazado por cualquier otro delimitador que necesites.

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con Función Definida por el Usuario

Si hay múltiples celdas que necesitan ser combinadas, la fórmula anterior será demasiado compleja de ejecutar, así que puedes usar la siguiente Función Definida por el Usuario para resolverlo.

1. Mantén presionadas las teclas Alt + F11 en Excel, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega la siguiente macro en la Ventana de Módulo.

Código VBA: Concatenar celdas ignorando celdas en blanco:

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. Guarda y cierra esta ventana de código, regresa a la hoja de trabajo, luego introduce esta fórmula: =concatenatecells(A1:A5) en una celda en blanco, y arrastra el controlador de relleno hacia las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y obtendrás el siguiente resultado:

Consejos: En el código VBA anterior, puedes cambiar el carácter “/” por cualquier otro delimitador que necesites.

Concatenar celdas ignorando o saltándose las celdas en blanco con Kutools para Excel

Además de las tediosas fórmulas y códigos, aquí puedo recomendar una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su poderosa utilidad Combinar, puedes concatenar múltiples celdas en una sola celda sin esfuerzo.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Selecciona los valores de las celdas que deseas combinar.

2. Haz clic en Kutools > Combinar y Dividir > Combinar Filas, Columnas o Celdas sin Perder Datos, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente:

• (1.) Elige el tipo de celdas que deseas combinar; puedes combinar columnas, combinar filas y combinar todas las celdas en una sola celda;
• (2.) Especifica un separador para tus contenidos concatenados;
• (3.) Elige la ubicación donde colocar el resultado; puedes colocar el resultado en la celda superior o en la celda inferior;
• (4.) Especifica cómo manejar las celdas combinadas; puedes mantener o eliminar el contenido de esas celdas combinadas, y también puedes fusionar dichas celdas.

4. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón Aceptar, y las filas seleccionadas se habrán combinado en una sola celda respectivamente, y habrá omitido automáticamente los espacios en blanco, ver captura de pantalla:

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