¿Cómo concatenar celdas en Excel omitiendo las vacías?
La función Concatenar de Excel le permite combinar rápidamente varios valores de celdas en una sola celda. Si hay celdas vacías entre las seleccionadas, esta función también las incluirá. Sin embargo, a veces solo desea concatenar celdas con datos e ignorar las celdas vacías. ¿Cómo puede hacerlo en Excel?
Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con fórmula
Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con una función definida por el usuario
Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con Kutools para Excel
Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con fórmula
Supongamos que tiene los siguientes datos en celdas, algunas de las cuales están vacías. Para combinar las filas en una sola celda, puede aplicar una fórmula y resolverlo fácilmente.
Introduzca esta fórmula en una celda vacía donde desee colocar el resultado concatenado:=A1&SI(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SI(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SI(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SI(A5<>«»,"-"&A5,«»). Luego, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula. Así, los valores de las filas se combinarán automáticamente sin incluir las celdas vacías, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Consejos: Si necesita concatenar más filas, utilice la función SI para unir las celdas. Por ejemplo:=A1&SI(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SI(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SI(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SI(A5<>«»,"-"&A5,«»)&SI(A6<>«»,"-"&A6,«»). El carácter – de la fórmula se puede sustituir por cualquier otro delimitador que necesite.
Concatenar varias celdas ignorando u omitiendo las vacías: Kutools para Excel's Combinar filas, columnas o celdas sin perder datosle permite combinar o concatenar varias filas, columnas o celdas sin perder datos, omitiendo o ignorando las celdas vacías.¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!
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Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con una función definida por el usuario
Si hay muchas celdas que combinar, la fórmula anterior resultará demasiado compleja de aplicar. En ese caso, puede utilizar la siguiente función definida por el usuario para resolverlo.
1. Mantenga pulsadas las teclas Alt + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue la siguiente macro en la ventana del Módulo.
Código VBA: Concatenar celdas ignorando las vacías:
Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function
3. Guarde y cierre esta ventana de código, regrese a la hoja de cálculo e introduzca la siguiente fórmula: =concatenarceldas(A1:A5) en una celda vacía. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para aplicar la fórmula a otras celdas y obtendrá el siguiente resultado:
Consejos: En el código VBA anterior, puede sustituir el carácter / por cualquier otro delimitador que necesite.
Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con Kutools para Excel
Además de las tediosas fórmulas y códigos, le recomiendo una herramienta imprescindible: Kutools para Excel, con su potente función Combinar, que le permite concatenar múltiples celdas en una sola sin esfuerzo.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione los valores de las celdas que quiera combinar.
2. Haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar Filas/Columnas/Celdas y Mantener Valores. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo que aparece:
- (1.) Elija el tipo de celdas que desea combinar; puede Combinar Columnas, combinar filas o combinar todas las celdas en una sola celda;
- (2.) Separador para el contenido concatenado;
- (3.) Elija la ubicación donde colocar el resultado; puede colocarlo en La celda encima o en La celda debajo;
- (4.) Especifique cómo tratar las celdas combinadas: puede conservar o eliminar su contenido, e incluso fusionar nuevamente esas celdas.
4. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y las filas seleccionadas se combinarán automáticamente en una única celda cada una, omitiendo las celdas vacías, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Demostración: Concatenar celdas ignorando u omitiendo las vacías con Kutools para Excel
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