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¿Cómo imprimir solo filas / celdas con datos en Excel?

Al imprimir un rango o una hoja de cálculo en Excel, algunas filas o celdas en blanco también se imprimen y ocupan espacios en los papeles. Este artículo habla sobre cómo ignorar todas las filas / celdas en blanco y solo imprimir filas / celdas con datos en Excel.

Imprima solo filas con datos por VBA en Excel

Imprima solo filas con datos eliminando filas en blanco en Excel

Imprima solo celdas con datos copiando celdas con datos en una nueva hoja en Excel

Imprima por lotes varias filas que no estén en blanco ignorando las filas vacías en Excel

Kutools para Excel Asistente de impresión de selecciones múltiples puede ayudarlo no solo a imprimir múltiples selecciones de la misma hoja de trabajo fácilmente, sino también a imprimir múltiples rangos de muchas hojas de trabajo fácilmente.

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Este método introducirá un VBA para imprimir rápidamente filas con datos solo en un rango específico en Excel. Haz lo siguiente:

1. presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo, y luego copie y pegue el siguiente código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: imprima solo filas con datos en Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo de apertura de Kutools for Excel, especifique el rango que desea ignorar las filas en blanco y solo imprima filas con datos, y haga clic en OK del botón.

Luego, el rango especificado se imprime inmediatamente ignorando todas las filas en blanco.

Note: Este VBA no admite selecciones múltiples de impresión por lotes ignorando filas en blanco.


Este método presenta Kutools para Excel Eliminar filas en blanco utilidad para eliminar todas las celdas en blanco en la hoja de trabajo activa o rango seleccionado, y luego imprimir esas filas con datos solo en Excel. Haz lo siguiente:

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1. Vaya a la hoja de trabajo, imprimirá filas solo con datos y haga clic en Kutools > Borrar > Eliminar filas en blanco > En hoja activa. Ver captura de pantalla:

Note: Para imprimir filas con datos solo en un rango específico, primero seleccione este rango y luego haga clic en Kutools > Borrar > Eliminar filas en blanco > En rango seleccionado.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo Kutools for Excel y le mostrará cuántas filas en blanco se han eliminado. Haga clic en el OK para cerrarlo

Y ahora verá que todas las filas en blanco se eliminan de la hoja de trabajo activa / rango seleccionado. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el Archive (o Botón de oficina)> Imprimir para imprimir solo filas con datos en la hoja de trabajo activa o rango seleccionado.

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A veces, es posible que desee imprimir celdas con datos solo ignorando todas las celdas en blanco en Excel. Este método presentará Kutools para Excel Seleccionar celdas que no estén en blanco utilidad y Asistente de impresión de selecciones múltiples para imprimir solo celdas con datos en el rango especificado en Excel.

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1. Seleccione el rango donde solo imprimirá las celdas con datos y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas que no estén en blanco. Ver captura de pantalla:

2. Aparece un cuadro de diálogo Kutools for Excel y le muestra cuántas celdas con datos se han seleccionado. Haga clic en el OK para cerrarlo

3. Siga seleccionando estas celdas que no están en blanco y haga clic en Empresa > Impresión > Asistente de impresión de selecciones múltiples. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo de apertura del Asistente para imprimir múltiples selecciones, verá que todas las celdas seleccionadas que no están en blanco se enumeran en el Rangos para imprimir lista, haga clic en el Acabado del botón.

5. Ahora todas las celdas seleccionadas que no están en blanco se copian y pegan como imágenes vinculadas en una nueva hoja de trabajo. Por favor haz click Archive (o Botón de oficina)> Imprimir para imprimir estas celdas con datos.

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