Cómo dividir una celda o fila única en varias filas en Excel
En Excel, dividir el contenido de una fila o de una celda única en varias filas es una habilidad muy útil, especialmente al reorganizar datos para informes, bases de datos o aplicaciones de procesamiento de información. Este tutorial le guiará paso a paso por distintos métodos para lograrlo, ya sea que trabaje dentro de una sola celda o en varias celdas de una misma fila. Estas técnicas le permitirán manipular y estructurar sus datos de forma más eficaz, mejorando tanto su usabilidad como su legibilidad.
- Utilice la función TEXTSPLIT para dividir una celda única en varias filas
- Use Kutools para dividir fácilmente una celda única en varias filas
- Use la función Pegado transpuesto para dividir una fila única en varias filas (una sola columna)
- Use Kutools para dividir fácilmente una fila única en varias filas (varias columnas)
Dividir texto de una celda única en varias filas
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, el detalle del pedido aparece en una única celda y los datos deben dividirse mediante una barra inclinada para extraer distintos tipos de información, como artículo, cantidad, precio unitario y fecha. Esta sección presenta dos métodos para realizar esta tarea.
Utilice la función TEXTSPLIT para dividir una celda única en varias filas
Si utiliza Excel para Microsoft 365, el método con la función TEXTSPLIT puede ayudarle fácilmente. Siga estos pasos:
Paso 1: seleccione una celda para mostrar el resultado. Aquí, selecciono la celda B6.
Paso 2: escriba la fórmula siguiente y pulse Intro
=TEXTSPLIT(A2,,"/")Todo el texto de A2 se divide en filas independientes según el separador «barra inclinada».
- Esta función solo está disponible en Excel para Microsoft 365.
- En la fórmula anterior, puede sustituir la barra inclinada (/) entre comillas por cualquier delimitador que se ajuste a sus datos.
Use Kutools para dividir fácilmente una celda única en varias filas
Aunque la función TEXTSPLIT de Excel resulta muy útil, está disponible únicamente para usuarios de Excel en Microsoft 365. Además, si tienes varias celdas en una columna que deseas dividir, debes aplicar fórmulas distintas individualmente a cada una para obtener los resultados. En cambio, la función «Dividir celdas» de Kutools para Excel es compatible con todas las versiones de Excel y ofrece una solución sencilla y eficaz para dividir celdas en varias filas o columnas de forma simultánea, con solo unos pocos clics.
Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en «Kutools» > «Combinar y dividir» > «Dividir celdas» para abrir el cuadro de diálogo «Dividir celdas».
- Seleccione el rango de celdas que contiene el texto que desea dividir.
- Seleccione la opción «Dividir en filas».
- Seleccione el delimitador que necesite (en este caso, elija la opción «Otro» e introduzca una barra inclinada) y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
- Seleccione una celda de destino y haga clic en «Aceptar» para obtener todos los Dividir Datos
Dividir texto de una fila única en varias filas
Si desea dividir el texto de una sola fila (varias celdas) en varias filas, pruebe los métodos de esta sección.
Use la función Pegado transpuesto para dividir una fila única en varias filas (una sola columna)
Normalmente, podemos copiar una sola fila y luego aplicar la función «Pegado transpuesto» para convertirla en varias filas (es decir, en una columna) en Excel. Siga estos pasos:
1. Seleccione la fila única y cópiela pulsando simultáneamente las teclas «Ctrl» + «C».
2. Seleccione la primera celda del rango de destino, haga clic con el botón derecho y elija «Transponer» en la sección «Pegado especial». Consulte la captura de pantalla:
Nota: en Excel 2007, puede hacer clic en «Inicio» > «Pegar» > «Transponer» para pegar la fila como una columna.
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A continuación, la fila única se pega como una columna de varias filas. Consulte la captura de pantalla anterior.
Use Kutools para dividir fácilmente una fila única en varias filas (varias columnas)
A veces es posible que necesite dividir una fila única en varias filas con múltiples columnas. Para lograrlo, puede utilizar la herramienta «Transformar rango» de Kutools para Excel.
1. Seleccione la fila única y haga clic en «Kutools» > «Rango» > «Transformar rango». Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Transformar rango que se abre, en la sección «Tipo de transformación», seleccione la opción «Fila única a rango». En la sección «Columnas por registro», active la opción «Valor fijo» y escriba un número en el cuadro de la derecha. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:
3. En el segundo cuadro de diálogo Transformar rango, indique la primera celda del rango de destino y haga clic en el botón «Aceptar».
Ahora verá que la fila única se ha dividido en varias filas con varias columnas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Demostración: dividir una fila única en varias filas en Excel
División inversa y combinación de varias filas/columnas en una sola celda en Excel
Combinar columnas o filas de Kutools para Excel es una utilidad que permite a los usuarios de Excel combinar fácilmente varias columnas o filas en una sola columna o fila sin perder datos. Además, permite incluir saltos de línea en las cadenas de texto combinadas.
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