Cómo dividir una celda o fila única en varias filas en Excel

En Excel, dividir el contenido de una fila única o una celda en varias filas es una habilidad útil, especialmente cuando se reorganizan datos para informes, bases de datos o aplicaciones de procesamiento de datos. Este tutorial te guiará a través de varios métodos para lograr esto, ya sea que estés trabajando dentro de una sola celda o en múltiples celdas en una fila. Estas técnicas te ayudarán a manipular y estructurar tus datos de manera más efectiva, mejorando tanto la usabilidad como la legibilidad.

• Usa la función TEXTSPLIT para dividir una celda única en varias filas
• Usa Kutools para dividir fácilmente una celda única en varias filas

• Usa la función Pegado Transpuesto para dividir una fila única en varias filas (una columna)
• Usa Kutools para dividir fácilmente una fila única en varias filas (múltiples columnas)

Dividir texto en una celda única en varias filas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, el detalle del pedido está en una celda única, y los datos deben dividirse usando una barra diagonal para extraer diferentes tipos de información como Artículo, Cantidad, Precio Unitario y Fecha. Para realizar esta tarea, esta sección demuestra 2 métodos.

Usa la función TEXTSPLIT para dividir una celda única en varias filas

Si estás utilizando "Excel para Microsoft 365", el método de la función "TEXTSPLIT" puede ayudarte fácilmente. Por favor, sigue los siguientes pasos.

Paso 1: Selecciona una celda para mostrar el resultado. Aquí selecciono la celda B6.

Paso 2: Escribe la siguiente fórmula y presiona Enter.

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Todo el texto en A2 se divide en filas separadas basadas en el separador "barra diagonal".

Usa Kutools para dividir fácilmente una celda única en varias filas

Aunque la función TEXTSPLIT de Excel es muy útil, está limitada a los usuarios de Excel para Microsoft 365. Además, si tienes varias celdas en una columna para dividir, necesitarás aplicar diferentes fórmulas individualmente a cada celda para obtener los resultados. En contraste, la función "Dividir Celdas" de "Kutools para Excel" funciona en todas las versiones de Excel. Proporciona una solución sencilla y eficiente para dividir celdas en múltiples filas o columnas de una vez con solo unos pocos clics.

Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en "Kutools" > "Combinar y Dividir" > "Dividir Celdas" para abrir el cuadro de diálogo "Dividir Celdas".

1. Selecciona el rango de celdas que contiene el texto que deseas dividir.
2. Selecciona la opción "Dividir en Filas".
3. Selecciona un delimitador que necesites (aquí selecciono la opción "Otro" e ingreso una barra diagonal), luego haz clic en "Aceptar".
   
   
4. Selecciona una celda de destino y haz clic en "Aceptar" para obtener todos los datos divididos.
   
   

Dividir texto en una fila única en varias filas

Si quieres dividir texto en una fila única (múltiples celdas) en varias filas, prueba los métodos en esta sección.

Usa la función Pegado Transpuesto para dividir una fila única en varias filas (una columna)

Normalmente podemos copiar la fila única y luego aplicar la función "Pegado Transpuesto" para convertir esta fila única en varias filas (una columna) en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la fila única y cópiala presionando simultáneamente las teclas "Ctrl" + "C".

2. Selecciona la primera celda del rango de destino, haz clic derecho y selecciona "Transponer" bajo las "Opciones de Pegado". Ver captura de pantalla:

Nota: En Excel 2007, puedes hacer clic en "Inicio" > "Pegar" > "Transponer" para pegar la fila como una columna.

>>>

Y luego la fila única se pega como una columna con múltiples filas. Ver captura de pantalla arriba.

Usa Kutools para dividir fácilmente una fila única en varias filas (múltiples columnas)

A veces puede ser necesario dividir una fila única en varias filas con múltiples columnas. Para cumplir con este requisito, podemos aplicar la utilidad "Transformar Rango" de Kutools para Excel.

1. Selecciona la fila única y haz clic en "Kutools" > "Rango" > "Transformar Rango". Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Transformar Rango que se abre, en la sección "Tipo de transformación", marca la opción "Fila única a rango", en la sección "Columnas por registro" marca "Valor fijo". opción e ingresa un número en el cuadro de la derecha, y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

3. En el segundo cuadro de diálogo Transformar Rango, especifica la primera celda del rango de destino y haz clic en el botón "Aceptar".

Ahora verás que la fila única se ha dividido en múltiples filas con múltiples columnas como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Demostración: dividir una fila única en múltiples filas en Excel

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