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¿Cómo eliminar todo excepto el rango seleccionado en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

En Excel, podemos eliminar rápidamente y directamente el rango seleccionado, pero ¿ha intentado alguna vez eliminar el contenido de todas las demás celdas excepto el rango seleccionado? En este artículo le presentaré algunos trucos para resolver esta tarea en Excel de forma rápida y sencilla.

Eliminar todo excepto Seleccionar rango con código VBA

Eliminar todo excepto Seleccionar rango con Asistente de Rango de Kutools para Excel

Eliminar todo excepto Seleccionar rango con Copiar Rangos de Kutools para Excel


Eliminar todo excepto Seleccionar rango con código VBA

No existe una forma directa de eliminar todos los valores de las celdas no seleccionadas de una sola vez, pero el siguiente código VBA puede ayudarle. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar las celdas que desea conservar.

Una captura de pantalla que muestra celdas seleccionadas en Excel

2. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. En el cuadro de diálogo de la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: eliminar todos los valores de celdas excepto los Seleccionar rango

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que seleccione el rango de celdas que desea conservar. Si ya ha seleccionado los rangos en el paso 1, haga clic en Aceptar; si no es así, puede seleccionar las celdas deseadas en el cuadro de diálogo e introducir comas para separar varios rangos. Después, haga clic en el botón Aceptar. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo para seleccionar rangos que se van a eliminar en Excel

5. Tras hacer clic en Aceptar, se han eliminado todos los demás valores de las celdas, conservando únicamente el rango seleccionado. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el resultado final tras eliminar las celdas no seleccionadas en Excel


Eliminar todo excepto Seleccionar rango con Asistente de Rango de Kutools para Excel

Si ha instalado Kutools para Excel, con la función Selección Inversa de la utilidad Asistente de Rango, podrá invertir rápidamente la selección y eliminar todas las celdas seleccionadas inversamente de una sola vez.

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Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione los rangos de celdas que quiera conservar.

2. Luego, haga clic en Kutools > Seleccionar > Asistente de Rango. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la función Asistente para seleccionar rangos en la pestaña de Kutools de la cinta de opciones

3. En el cuadro de diálogo Asistente de Rango, active la casilla Selección Inversa. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Selección inversa

4. A continuación, arrastre el ratón para seleccionar el rango en el que desea invertir la selección. Al soltar el botón del ratón, las celdas previamente seleccionadas se deseleccionarán y las no seleccionadas se marcarán automáticamente. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la selección invertida mediante Kutools

5. Cierre luego el cuadro de diálogo y pulse la tecla Supr para eliminar todas las selecciones de una sola vez. Así, solo se conservarán las celdas deseadas, como se muestra en la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del resultado final tras eliminar las celdas no seleccionadas con Kutools

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Eliminar todo excepto Seleccionar rango con Asistente de Rango de Kutools para Excel

Otra utilidad, Copiar Rangos de Kutools para Excel, también puede ayudarle a realizar esta tarea. Solo tiene que copiar el rango seleccionado en una hoja de cálculo nueva y, a continuación, eliminar la hoja original.

Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar los rangos de celdas que desea conservar.

2. A continuación, haga clic en Kutools > Copiar Rangos. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Copiar rangos en la pestaña de Kutools de la cinta de opciones

3. En el cuadro de diálogo Copiar Múltiples Rangos, active la opción Todo bajo Pegado Especial y, si desea conservar la altura de fila y el ancho de columna, active también Incluir Altura de Fila y Incluir Ancho de Columna. Véase la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Copiar varios rangos

4. Luego, haga clic en el botón Aceptar y aparecerá otro cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione una celda donde colocar las celdas copiadas. Seleccione una celda en una hoja de cálculo nueva; consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el aviso para seleccionar una celda en la que pegar los rangos copiados

5. A continuación, haga clic en Aceptar y únicamente su rango seleccionado se habrá pegado en la nueva hoja de cálculo. Ahora puede eliminar la hoja original según sus necesidades.

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Demostración: Eliminar todo excepto Seleccionar rango con Kutools para Excel

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