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¿Cómo guardar / exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv?

Como todos sabemos, es fácil para nosotros guardar una hoja de trabajo como archivo csv. Pero, ¿alguna vez ha intentado guardar solo los datos filtrados como archivo csv? Normalmente, el Guardar como característica En Excel guardará todos los datos de la hoja de trabajo como un archivo csv, en este caso, ¿cómo podría guardar o exportar solo los datos filtrados de Excel a un archivo csv?

Guarde / exporte solo datos filtrados de Excel a un archivo csv con Copiar solo celdas visibles

Guarde / exporte solo datos filtrados de Excel a un archivo csv con código VBA

Guarde / exporte solo datos filtrados de Excel al archivo csv Kutools para Excel


En Excel, es posible que no guarde los datos filtrados en un archivo csv directamente, pero puede terminarlo con una solución alternativa, haga lo siguiente:

1. Seleccione los datos filtrados que desea guardar.

2. Luego haga clic Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial, ver captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 1

3. En la Ir a Especial cuadro de diálogo, elija Solo celdas visibles opción, ver captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 2

4. Luego haga clic OK y luego copie y pegue los datos filtrados en una nueva hoja de trabajo, y solo los datos filtrados se pegarán en la nueva hoja de trabajo.

5. Ahora, puede guardar esta nueva hoja de trabajo como archivo csv, haga clic en Archive > Guardar como, En la Guardar como cuadro de diálogo, especifique un nombre y una ubicación para este archivo y seleccione CVS (delimitado por comas) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable, ver captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 3

6. Luego haga clic Guardar para guardar estos datos filtrados y aparecerán algunos mensajes de advertencia, haga clic en OK y para cerrar los mensajes, y luego solo los datos filtrados se guardan como archivo csv en el directorio seleccionado.

doc guardar datos filtrados como csv 4

1

doc guardar datos filtrados como csv 5


Puede ser una forma ineficiente al usar el método anterior, aquí puedo crear un código VBA para ayudarlo a exportar los datos filtrados a un archivo csv de manera rápida y conveniente.

1. Mantenga pulsado el Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue la siguiente macro en el Módulo Ventana.

Código de VBA: guarde / exporte solo datos filtrados de Excel a un archivo csv

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparece un cuadro emergente para recordarle que seleccione los datos filtrados que desea guardar solo como archivo csv, vea la captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 6

4. Luego haga clic OK y aparece otro cuadro para recordarle que especifique un nombre de archivo y una ubicación para su archivo csv, vea la captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 7

5. Y luego haz clic Guardar , solo los datos filtrados se guardan como archivo csv.


Kutools for Excel contiene una herramienta útilExportar rango a archivo, puede ayudarlo a exportar o guardar un rango de celdas seleccionadas en csv, pdf, texto y otros archivos de formato.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione los datos filtrados para exportar.

2. Hacer clic Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo, ver captura de pantalla:

3. En la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, elija el formato de archivo que desea guardar en el Formato de archivo, luego haga clic en doc guardar datos filtrados como csv 10 para seleccionar una carpeta para guardar el archivo exportado, ver captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 9

4. Luego haga clic Ok , y aparece otro cuadro emergente para recordarle que escriba un nombre para su archivo exportado, vea la captura de pantalla:

doc guardar datos filtrados como csv 11

5. Y luego haz clic Ok, y solo los datos filtrados seleccionados se han guardado como archivo csv según lo necesite.

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Thank you for saving me with this info!! Greetings from Mexico
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