¿Cómo concatenar celdas de otra hoja/diferentes hojas en Excel?

Normalmente podemos aplicar la función CONCATENAR y especificar celdas de diferentes hojas de trabajo una por una para concatenarlas en Excel. Este método es sencillo para un pequeño número de hojas o cuando solo necesita combinar algunas celdas específicas. Sin embargo, a medida que aumenta el número de hojas de trabajo, mantener o editar la fórmula puede volverse engorroso.

Seleccione una celda en blanco donde colocará el resultado de la concatenación, e introduzca la fórmula =CONCATENAR(Té!A1," ",Café!A1," ",'Bebida Suave'!A1," ",Leche!A1," ",Agua!A1) (A1 es la celda cuyo contenido desea concatenar, Té/Café/Bebida Suave/Leche/Agua son nombres de hojas que contienen la celda específica que necesita concatenar) en ella, y presione la tecla Enter.

Y luego verá que los contenidos de las celdas especificadas de diferentes hojas se concatenan en una sola celda. Vea la captura de pantalla:

Limitación: Este enfoque requiere que edite la fórmula manualmente para cada hoja y celda. Por lo tanto, es mejor para concatenaciones a pequeña escala o tareas rápidas y únicas. Para escenarios más complejos, considere los métodos alternativos a continuación.

Excel 2019 y versiones posteriores proporcionan la función TEXTJOIN, que concatena eficientemente un rango o matriz de valores y le permite especificar un delimitador personalizado entre cada valor. Este método es especialmente práctico para usuarios nuevos de Excel que desean una solución basada en fórmulas simple capaz de ignorar celdas vacías, lo que reduce delimitadores redundantes.

1. Haga clic en la celda en blanco donde desea el resultado combinado (por ejemplo, D1), e introduzca la siguiente fórmula:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Esta fórmula une los valores de la celda A1 de las cinco hojas (Té, Café, Bebida Suave, Leche, Agua) separados por un espacio (" "). El segundo argumento VERDADERO le dice a Excel que ignore automáticamente cualquier celda vacía.

2. Presione Enter para aplicar la fórmula. Su celda seleccionada mostrará el resultado concatenado. Si necesita concatenar más o menos hojas, ajuste las referencias en la fórmula según sus necesidades.

• Cambie el delimitador dentro de las primeras comillas — por ejemplo, use ", " para una coma y un espacio, "-" para guiones, etc.
• Si desea referenciar diferentes direcciones de celda de cada hoja, actualícelas en consecuencia dentro de la fórmula.
• Para un mayor número de hojas, o ubicaciones variables de direcciones, considere usar la solución a continuación.

Ventaja: Muy conciso, fácil de ajustar delimitadores y robusto al ignorar celdas vacías; no requiere complementos adicionales ni activación de macros en versiones compatibles de Excel.

Limitaciones: No disponible en versiones anteriores a Excel 2019. Las direcciones de celda deben enumerarse explícitamente, por lo que es más adecuado para un número moderado (no extremadamente grande) de hojas.

Si hay numerosas hojas de trabajo cuyas celdas necesita concatenar en una sola celda, la fórmula anterior puede ser bastante tediosa. Aquí recomendamos la utilidad Autoincrementar referencias de hojas de cálculo de Kutools para Excel para facilitar su trabajo de concatenación en Excel. Esta herramienta simplifica el proceso al hacer referencia automáticamente a celdas designadas en múltiples hojas de trabajo, reduciendo considerablemente el esfuerzo manual y minimizando errores, especialmente al manejar docenas de hojas o informes consolidados mensuales.

1. Cree una nueva hoja de trabajo en Excel, y en la nueva hoja de trabajo seleccione la celda que tiene la misma dirección de celda que aquellas celdas que desea concatenar de otras hojas de trabajo (por ejemplo, Celda A1). Luego haga clic en Kutools > Más > Autoincrementar referencias de hojas de cálculo. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Rellenar referencias de hojas de cálculo que se abre, complete lo siguiente:

Ahora, todo el contenido en la celda A1 de las hojas de trabajo especificadas se extrae y enumera uno al lado del otro en la nueva hoja de trabajo.

3. Seleccione una celda en blanco donde desea el resultado de la concatenación (por ejemplo, F1), e introduzca la fórmula =CONCATENAR(A1:E1&" ") (A1:E1 es el rango con contenido de celda extraído de otras hojas de trabajo). Resalte A1:E1&" " en la barra de fórmulas y presione F9; esto convierte las referencias en sus valores reales. Luego elimine las llaves {} en la fórmula, y finalmente presione Enter para terminar. Vea la captura de pantalla:

Todas las celdas especificadas de diferentes hojas de trabajo ahora están concatenadas en una sola celda de una vez.

• Esta solución es adecuada para escenarios en los que a menudo necesita extraer y fusionar la misma celda de múltiples hojas de trabajo, o al lidiar con un gran número de hojas.
• La utilidad Autoincrementar referencias de hojas de cálculo es especialmente valiosa para mantener y auditar referencias de libros de trabajo, ya que las nuevas hojas pueden seleccionarse con solo unos pocos clics, y las referencias se actualizan en consecuencia.

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