Combinar columna/fila/celdas en una sola celda con coma, espacio, salto de línea
La combinación de una fila, una columna o un rango de celdas en una sola celda utilizando delimitadores como comas, espacios o saltos de línea se puede lograr a través de varios métodos. Esto es particularmente útil para resumir datos o prepararlos para exportar. A continuación, se presenta una guía detallada, que incluye varios métodos adaptados para diferentes necesidades y versiones de Excel.
Combinar una fila/columna con coma/espacio mediante fórmula
Combinar datos de una fila en una sola celda con coma/espacio
Por ejemplo, si tienes una fila de nombres como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y necesitas combinar esta fila en una sola celda separando los contenidos de las celdas con coma o espacio, puedes aplicar la función CONCATENAR de la siguiente manera:
1. Selecciona una celda en blanco donde colocarás el resultado de la concatenación e introduce la siguiente fórmula en ella.
=CONCATENATE(B1:J1&",")2. Resalta B1:J1&"," en la fórmula y presiona la tecla "F9" para reemplazar las referencias de las celdas por sus contenidos.
3. Elimina las llaves { y } de la fórmula y presiona la tecla "Enter". Ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, B1:J1 es la fila que deseas combinar, y "," significa que separarás cada contenido de celda con una coma. Para separar con un espacio, reemplaza "," con " " en la fórmula.
Combinar datos de una columna en una sola celda con coma/espacio
Supongamos que tienes una columna de nombres como se muestra en la captura de pantalla a continuación; también puedes aplicar la función CONCATENAR para combinar esta columna/lista en una sola celda y separar cada contenido de celda con coma o espacio en Excel.
1. Selecciona una celda en blanco donde colocarás el resultado de la concatenación e introduce la fórmula en ella.
=CONCATENATE(TRANSPOSE(A2:A16)&",")2. Resalta TRANSPOSE(A2:A16)&"," en la fórmula y presiona la tecla "F9" para reemplazar la referencia de celda con los contenidos de las celdas.
3. Elimina las llaves { y } de la fórmula y presiona la tecla "Enter". Ver captura de pantalla arriba:
Nota: En la fórmula anterior, A2:A16 es la columna/lista que deseas combinar, y "," significa que separarás cada contenido de celda con una coma. Para separar con un espacio, reemplaza "," con " " en la fórmula.
Combinar un rango/fila/columna con coma/espacio/salto de línea usando Kutools para Excel
¡Combina datos en Excel sin esfuerzo con Kutools! Ya sea que estés combinando una fila, columna o un rango completo, "Kutools for Excel" simplifica el proceso con solo unos pocos clics. ¡Adiós a fórmulas complejas y bienvenido el poder de funciones fáciles de usar! Elige tu delimitador—coma, espacio o incluso un salto de línea—y deja que Kutools integre tus datos en una sola celda sin problemas. Ideal tanto para proyectos profesionales como personales, Kutools mejora tu productividad, asegurando que dediques menos tiempo a la gestión de datos y más a lo que realmente importa. Por ejemplo, si tienes un rango como se muestra en la captura de pantalla a continuación, puedes combinar este rango en una columna, una fila o una sola celda fácilmente con la utilidad Combinar de Kutools para Excel.
1. Selecciona el rango que deseas combinar y haz clic en "Kutools" > "Combinar y Dividir" > "Combinar Filas, Columnas o Celdas sin Perder Datos". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo que aparece, realiza lo siguiente:
(1) En la sección "Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones", especifica una opción de combinación según tus necesidades. En nuestro caso, marcamos la opción "Combinar Columnas";
(2) En la sección "Especificar un separador", marca un separador según lo necesites. En nuestro caso, marcamos la opción "Nueva línea";
(3) Desde la lista desplegable "Colocar los resultados en", elige dónde se mostrará el resultado. Aquí seleccionamos la "Celda a la izquierda".
(4) En la sección "Opciones", marca la opción "Eliminar el contenido de las celdas combinadas". Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón "Aceptar".
Y luego verás que las columnas seleccionadas se fusionan en una columna, y las celdas en cada fila se concatenan en la primera celda de esa fila. Ver captura de pantalla:
Selecciona la opción "Combinar filas" en la sección "Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones":
Selecciona la opción Combinar en una sola celda en la sección "Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones":
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Al comprender y utilizar estos métodos, puedes agilizar el proceso de concatenar filas o columnas en una sola celda en Excel, mejorando tanto la productividad como la legibilidad de los datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. Por favor, haz clic aquí para acceder a ellos.
Demostración: combinar rango/celdas con coma, espacio, salto de línea en Excel
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