¿Cómo concatenar en Excel manteniendo el formato de número o fecha?
Habrá notado que, al usar la función CONCATENAR en Excel, los formatos de fecha ()2014-01-03) y numéricos —como el de moneda ($734,7), porcentaje (48.9 %), decimales (24.5000), entre otros— se pierden y aparecen como números sin formato en los resultados de la concatenación. En este artículo le ofrecemos varias soluciones prácticas para concatenar datos conservando su formato original de fecha o número en Excel.
- Concatenar manteniendo Formato de fecha en Excel
- Concatenar manteniendo el formato de número (moneda, porcentaje, Decimales, etc.) en Excel
- Concatenar manteniendo el formato de fecha y número con Kutools para Excel
Concatenar manteniendo Formato de fecha en Excel
Esta sección explica cómo conservar el formato de fecha al utilizar la función CONCATENAR en Excel.
1. Seleccione una celda vacía donde quiera mostrar el resultado de la concatenación e introduzca la fórmula =CONCATENAR(TEXTO(A2; «aaaa-mm-dd»); « »; B2) (A2 es la celda con la fecha que va a concatenar y B2 es otra celda que también incluirá). A continuación, pulse la tecla Intro.
2. Siga seleccionando la celda con el resultado de la concatenación y arrastre su controlador de autorrelleno hasta el rango que necesite. A continuación, verá que las celdas especificadas se han combinado en una sola, conservando el formato de fecha. Vea la captura de pantalla:
Nota: Esta fórmula =CONCATENAR(TEXTO(A2; «aaaa-mm-dd»);« »; B2)mostrará fechas en cualquier formato como aaaa-mm-dd, por ejemplo,2014-01-03. Para mantener otros formatos de fecha en la función CONCATENAR, puede sustituir «aaaa-mm-dd» por el código de formato de fecha que desee.¿Cómo obtener el código de formato de fecha/número?
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Combinar en lote varias celdas/filas/columnas sin perder datos ni el formato de fecha/número en Excel
Normalmente, al combinar celdas con la función Combinar de Excel, se eliminan todos los contenidos excepto el de la primera celda. Sin embargo, con la utilidad Combinar (Filas y columnas) de Kutools para Excel, puede combinar fácilmente en lote varias celdas, filas o columnas sin perder ningún dato. Además, esta utilidad conserva también los formatos originales de fecha y números en los resultados combinados.
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Concatenar manteniendo el formato numérico (moneda/porcentaje/Decimales) en Excel
Esta sección trata sobre cómo mantener el formato numérico, como el de moneda, porcentaje, Decimales de los números, etc., en la función CONCATENAR de Excel.
1. En primer lugar, debemos obtener el código de formato de los números que vamos a concatenar: haz clic con el botón derecho en la celda que contiene el número y selecciona Establecer formato de celda en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que se abre, vaya a la pestaña Número, haga clic en Personalizada en el cuadro Categoría, copie el código de formato del cuadro Tipo y cierre el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, convertiremos el número que desea concatenar en una cadena de texto. Seleccione una celda vacía (la celda E2 en nuestro ejemplo), introduzca la fórmula =TEXT(B2,«$#,##0.00_);($#,##0.00)») (B2 es la celda con formato de moneda que va a concatenar) y pulse la tecla Intro.
Notas:
(1) En el formato anterior, $#,##0,00_);($#,##0,00) es el código de formato que copiamos en el paso 2. Puede sustituirlo por el código que haya copiado.
(2) A veces, el código de formato de moneda que ha copiado puede ser muy complejo y provocar errores en la fórmula. En ese caso, simplifíquelo, por ejemplo, a $#,##0,00_);($#,##0,00).
4. Si tiene varios tipos de números que desea concatenar, repita los pasos 1 a 3 para convertir esos números en texto.
5. Tras convertir los números con formatos especiales en cadenas de texto, podemos concatenarlos introduciendo la fórmula =CONCATENAR(A2; « »; E2; « »; F2) (A2, E2 y F2 son las celdas que vamos a concatenar) en una celda vacía (la celda G1 en nuestro ejemplo) y pulsando la tecla Intro. Vea la captura de pantalla:
6. Seleccione el rango E2:G2 y arrastre el controlador de autorrelleno hasta el rango que necesite. Verá que cada fila se ha concatenado conservando todos los formatos numéricos. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si conoce los códigos de formato de los números que va a concatenar, puede aplicar directamente la fórmula =CONCATENAR(A2; « »; TEXTO(B2; «$#,##0.00_);($#,##0.00)»); « »; TEXTO(C2; «0.00%»)) y sustituir los códigos de formato $#,##0,00_);($#,##0,00) y 0.00 % según sus necesidades.
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Concatenar manteniendo el formato de fecha y número con Kutools para Excel
¿No recuerda los códigos de formato de fechas y números y se cansa de copiarlos una y otra vez? La utilidad Combinar de Kutools para Excel le permite concatenar datos conservando todos los formatos de fecha y número con solo unos clics en Excel.
1. Seleccione el rango que desea concatenar y haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas, columnas o celdas y mantener los valores.
2. En el cuadro de diálogo Combinar Columnas o Filas que se abre, proceda como sigue:
(1) Active la opción Combinar Columnas en la sección Fusionar el rango seleccionado de la siguiente manera;
(2) Seleccione una opción de separador en la sección Separador(en nuestro ejemplo marcamos la opción)Espacio);
(3) Indique dónde colocará el resultado de la concatenación. En nuestro ejemplo elegimos La celda a la izquierda;
(4) En la sección Opciones, active la opción Eliminar el contenido de estas celdas;
(5) Marque la opción Usar valores formateadosen la parte inferior de este cuadro de diálogo.
3. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar esta utilidad. Verá que cada fila se ha concatenado en su primera celda, conservando todos los formatos de fecha y número. Vea la captura de pantalla:
Demostración: concatenar manteniendo el formato numérico/Formato de fecha en Excel
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