¿Cómo convertir nombres de estado completos a abreviaturas en Excel?
Si tiene una columna de nombres de estado completos que debe convertir a sus abreviaturas correspondientes en la siguiente columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría resolver este problema rápida y fácilmente en Excel?
Convierta los nombres completos de los estados en abreviaturas con la función Vlookup
Convierta abreviaturas en nombres de estado completos con las funciones INDICE Y COINCIDIR
Convierta los nombres completos de los estados en abreviaturas con la función Vlookup
Nombre del Estado | Abbrev |
Alabama | AL |
Alaska | AK |
Arizona | AZ |
Arkansas | AR |
California. | CA |
Colorado | CO |
Connecticut | CT |
Delaware | DE |
Florida | FL |
Georgia | GA |
Hawái | HI |
Idaho | ID |
Illinois | IL |
Indiana | IN |
Iowa | IA |
Kansas | KS |
Kentucky | KY |
Louisiana | LA |
Maine | ME |
Maryland | MD |
Massachusetts | MA |
Michigan | MI |
Minnesota | MN |
Misisipi | MS |
Missouri | MO |
Montana | MT |
Nebraska | NE |
Nevada | NV |
Nuevo Hampshire | NH |
New Jersey | NJ |
New Mexico | NM |
New York | NY |
North Carolina | NC |
North Dakota | ND |
Ohio | OH |
Oklahoma | OK |
Oregón | OR |
Pennsylvania | PA |
Rhode Island | RI |
South Carolina | SC |
Dakota del Sur | SD |
Tennessee | TN |
Texas | TX |
Utah | UT |
Vermont | VT |
Virginia | VA |
Washington | WA |
Virginia Occidental | WV |
Wisconsin | WI |
Wyoming | WY |
No hay una forma directa de terminar este trabajo en Excel, pero primero puede enumerar todos los nombres de los estados y sus abreviaturas relativas, y luego aplicar la función Vlookup para obtener cualquiera de las abreviaturas.
Primero, copie y pegue los nombres de los estados de la izquierda y sus abreviaturas en su hoja de trabajo donde desee usarlos.
Supongamos que los pego en la celda A1: B51 y mi rango de datos en D1: E11, mira la captura de pantalla:
Ingrese o copie la siguiente fórmula en la celda E2:
Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto a la vez, vea la captura de pantalla:
Note: En la fórmula anterior, D2 es el nombre del estado al que desea devolver su abreviatura relativa, A2: B51 es el rango de datos que desea buscar, el número 2 indica el número de columna en el que se devuelve su valor coincidente.
Convierta abreviaturas en nombres de estado completos con las funciones INDICE Y COINCIDIR
Si desea obtener los nombres completos de los estados basados en las abreviaturas, las funciones INDICE Y COINCIDIR pueden hacerle un favor.
Copie o ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:
Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto a la vez, vea la captura de pantalla:
Note: En esta fórmula, D2 es el valor de criterio que desea devolver su información relativa, A2: A51 es la lista que contiene el valor que desea devolver, B2: B51 es la columna que está buscando.
Convierta los nombres completos de los estados en abreviaturas o viceversa con una característica increíble
Si tiene Kutools for Excel, Con su BUSCAR de derecha a izquierda utilidad, puede devolver las abreviaturas o los nombres de estado completos del nombre del estado original y la tabla de abreviaturas de forma rápida y sencilla.
Consejos:Para aplicar esto BUSCAR de derecha a izquierda función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Hacer clic Kutools > Super búsqueda > BUSCAR de derecha a izquierda, ver captura de pantalla:
2. En la BUSCAR de derecha a izquierda cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Seleccione las celdas de valor de búsqueda y las celdas de salida del Valores de búsqueda y rango de salida sección;
- Luego, especifique los elementos correspondientes del Rango de datos .
Note: Si desea reemplazar el valor de error # N / A con otro valor de texto, solo necesita verificar Reemplazar el valor de error # N / A con un valor especificado opción y luego escriba el texto que necesita.
3. Luego, haz clic OK botón, los registros coincidentes se han devuelto en función de los valores de búsqueda, vea la captura de pantalla:
Tips: Para obtener las abreviaturas basadas en los nombres completos de los estados, solo necesita cambiar el Columna clave y Columna de retorno existentes BUSCAR de derecha a izquierda cuadro de diálogo que necesite.
¡Descargue y pruebe Kutools para Excel ahora!
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!