¿Cómo convertir nombres de estados completos a abreviaturas en Excel?

Si tiene una columna de nombres de estados completos que deben convertirse a sus correspondientes abreviaturas en la siguiente columna, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo podría resolver este problema rápidamente y de manera sencilla en Excel?

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas con la función BUSCARV

Convertir abreviaturas a nombres de estados completos con las funciones INDICE y COINCIDIR

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas o viceversa con una característica impresionante

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas con la función BUSCARV

Nombre del Estado	Abrev
Alabama	AL
Alaska	AK
Arizona	AZ
Arkansas	AR
California	CA
Colorado	CO
Connecticut	CT
Delaware	DE
Florida	FL
Georgia	GA
Hawaii	HI
Idaho	ID
Illinois	IL
Indiana	IN
Iowa	IA
Kansas	KS
Kentucky	KY
Luisiana	LA
Maine	ME
Maryland	MD
Massachusetts	MA
Michigan	MI
Minnesota	MN
Misisipi	MS
Misuri	MO
Montana	MT
Nebraska	NE
Nevada	NV
Nuevo Hampshire	NH
Nueva Jersey	NJ
Nuevo México	NM
Nueva York	NY
Carolina del Norte	NC
Dakota del Norte	ND
Ohio	OH
Oklahoma	OK
Oregón	OR
Pensilvania	PA
Rhode Island	RI
Carolina del Sur	SC
Dakota del Sur	SD
Tennessee	TN
Texas	TX
Utah	UT
Vermont	VT
Virginia	VA
Washington	WA
Virginia Occidental	WV
Wisconsin	WI
Wyoming	WY

No hay una forma directa para que usted termine esta tarea en Excel, pero puede listar todos los nombres de los estados y sus abreviaturas relativas primero, y luego aplicar la función BUSCARV para obtener cualquiera de las abreviaturas.

Primero, por favor copie y pegue los nombres de los estados y sus abreviaturas en su hoja de cálculo donde desea utilizarlos.

Suponiendo que los pego en la celda A1:B51, y mi rango de datos está en D1:E11, vea la captura de pantalla:

Por favor, ingrese o copie la siguiente fórmula en la celda E2:

=BUSCARV(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto de una vez, vea la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, D2 es el nombre del estado del que desea devolver su abreviatura relativa, A2:B51 es el rango de datos donde desea buscar, el número 2 indica el número de columna desde donde se devuelve el valor coincidente.

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Convertir abreviaturas a nombres de estados completos con las funciones INDICE y COINCIDIR

Si desea obtener los nombres de estados completos basados en las abreviaturas, las funciones INDICE y COINCIDIR pueden ayudarle.

Por favor, copie o ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:

Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto de una vez, vea la captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula, D2 es el valor de criterio del que desea devolver su información relativa, A2:A51 es la lista que contiene el valor que desea devolver, B2:B51 es la columna donde está buscando.

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas o viceversa con una característica impresionante

Si tiene Kutools para Excel, con su utilidad Buscar de derecha a izquierda, puede devolver las abreviaturas o nombres de estados completos desde la tabla original de nombres de estados y abreviaturas rápida y fácilmente.

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Buscar de derecha a izquierda, vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda, realice las siguientes operaciones:

• Seleccione las celdas de valores de búsqueda y celdas de salida desde la sección Valores de búsqueda y Rango de salida;
• Luego, especifique los elementos correspondientes desde la sección Rango de datos.

Nota: Si desea reemplazar el valor de error #N/A con otro valor de texto, solo necesita marcar Reemplazar valores no encontrados (#N/A) con valor especificado opción, y luego escriba el texto que necesita.

3. Luego, haga clic en el botón Aceptar, los registros coincidentes se han devuelto según los valores de búsqueda, vea la captura de pantalla:

Consejos: Para obtener las abreviaturas basadas en los nombres de estados completos, solo necesita cambiar la Columna clave y Columna de devolución en el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda según sea necesario.

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