¿Cómo convertir nombres completos de estados en sus abreviaturas en Excel?
Si tiene una columna con los nombres completos de los estados y necesita convertirlos en sus abreviaturas correspondientes en la columna adyacente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría hacerlo de forma rápida y sencilla en Excel?
Convertir nombres completos de estados en abreviaturas con la función BUSCARV
Convertir abreviaturas en nombres completos de estados con las funciones ÍNDICE y COINCIDIR
Convertir nombres completos de estados en abreviaturas o viceversa con una función increíble
Convertir nombres completos de estados en abreviaturas con la función BUSCARV
| Nombre del estado | Abrev. |
| Alabama | AL |
| Alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| California | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Florida | FL |
| Georgia | GA |
| Hawái | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Luisiana | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Míchigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Misisipi | MS |
| Misuri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| Nuevo Hampshire | NH |
| Nueva Jersey | NJ |
| Nuevo México | NM |
| Nueva York | NY |
| Carolina del Norte | NC |
| Dakota del Norte | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregón | OR |
| Pensilvania | PA |
| Rhode Island | RI |
| Carolina del Sur | SC |
| Dakota del Sur | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virginia | VA |
| Washington | WA |
| Virginia Occidental | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
No existe una forma directa de realizar esta tarea en Excel, pero puede empezar por listar todos los nombres de los estados junto con sus abreviaturas correspondientes y, a continuación, usar la función BUSCARV para obtener la abreviatura que necesite.
En primer lugar, copie y pegue los nombres de los estados junto con sus abreviaturas en la hoja de cálculo donde quiera usarlos.
Supongamos que los pego en la celda A1:B51 y mis Rango de datos en D1:E11, consulte la captura de pantalla:
Introduzca o copie la siguiente fórmula en la celda E2:
A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula y todas las abreviaturas correspondientes se habrán devuelto de inmediato, consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, D2 es el nombre del estado del que desea obtener su abreviatura correspondiente, A2:B51 es el rango de datos en el que desea buscar, y el número 2 indica la columna desde la que se devuelve el valor coincidente.
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Convertir abreviaturas en nombres completos de estados con las funciones ÍNDICE y COINCIDIR
Si desea obtener los nombres completos de los estados a partir de sus abreviaturas, las funciones ÍNDICE y COINCIDIR le serán de gran ayuda.
Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desee obtener el resultado:
A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula y todas las abreviaturas correspondientes se habrán devuelto de inmediato, consulte la captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, D2 es el valor de criterio del que desea obtener su información correspondiente, A2:A51 es la lista que contiene el valor que desea devolver y B2:B51 es la columna en la que está buscando.
Convertir nombres completos de estados en abreviaturas o viceversa con una función increíble
Si dispone de Kutools para Excel, con su utilidad Buscar de derecha a izquierda podrá obtener rápida y fácilmente las abreviaturas o los nombres completos de los estados a partir de la tabla original de nombres y abreviaturas.
Consejos:Para aplicar esta Buscar de derecha a izquierdafunción, en primer lugar debe descargar el Kutools para Excel, y después podrá aplicarla rápida y fácilmente.
Después de instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Buscar de derecha a izquierda. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda, realice las siguientes operaciones:
- Seleccione las celdas del valor de búsqueda y las celdas de salida en la sección Área de búsqueda y salida;
- A continuación, especifique los elementos correspondientes en la sección Rango de datos.
Nota: Si desea sustituir el valor de error #N/A por otro texto, solo tiene que marcar la opción Reemplaza el resultado de salida que no se encuentra y devuelve '#N/A' con el valor especificado y, a continuación, escribir el texto que necesite.
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y los registros coincidentes se mostrarán según el rango de valores de búsqueda. Consulte la captura de pantalla:
Consejos: Para obtener las abreviaturas a partir de los nombres completos de los estados, solo tiene que cambiar la Columna clave y la Columna de devolución en el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda según sus necesidades.
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