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¿Cómo convertir nombres de estados completos a abreviaturas en Excel?

Author Xiaoyang Last modified
convert full state names to abbreviations

Si tiene una columna de nombres de estados completos que deben convertirse a sus correspondientes abreviaturas en la siguiente columna, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo podría resolver este problema rápidamente y de manera sencilla en Excel?

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas con la función BUSCARV

Convertir abreviaturas a nombres de estados completos con las funciones INDICE y COINCIDIR

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas o viceversa con una característica impresionante

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas con la función BUSCARV

Nombre del Estado Abrev
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Florida FL
Georgia GA
Hawaii HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Luisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Misisipi MS
Misuri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
Nuevo Hampshire NH
Nueva Jersey NJ
Nuevo México NM
Nueva York NY
Carolina del Norte NC
Dakota del Norte ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregón OR
Pensilvania PA
Rhode Island RI
Carolina del Sur SC
Dakota del Sur SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginia VA
Washington WA
Virginia Occidental WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

No hay una forma directa para que usted termine esta tarea en Excel, pero puede listar todos los nombres de los estados y sus abreviaturas relativas primero, y luego aplicar la función BUSCARV para obtener cualquiera de las abreviaturas.

Primero, por favor copie y pegue los nombres de los estados y sus abreviaturas en su hoja de cálculo donde desea utilizarlos.

Suponiendo que los pego en la celda A1:B51, y mi rango de datos está en D1:E11, vea la captura de pantalla:

sample data

Por favor, ingrese o copie la siguiente fórmula en la celda E2:

=BUSCARV(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto de una vez, vea la captura de pantalla:

use Vlookup function to get the result

Nota: En la fórmula anterior, D2 es el nombre del estado del que desea devolver su abreviatura relativa, A2:B51 es el rango de datos donde desea buscar, el número 2 indica el número de columna desde donde se devuelve el valor coincidente.

a screenshot of kutools for excel ai

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Convertir abreviaturas a nombres de estados completos con las funciones INDICE y COINCIDIR

Si desea obtener los nombres de estados completos basados en las abreviaturas, las funciones INDICE y COINCIDIR pueden ayudarle.

Por favor, copie o ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:

=INDICE($A$2:$A$51,COINCIDIR(D2,$B$2:$B$51,0))

Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desea aplicar esta fórmula, y todas las abreviaturas correspondientes se han devuelto de una vez, vea la captura de pantalla:

Convert abbreviations to full state names with INDEX And MATCH functions

Nota: En esta fórmula, D2 es el valor de criterio del que desea devolver su información relativa, A2:A51 es la lista que contiene el valor que desea devolver, B2:B51 es la columna donde está buscando.

Convertir nombres de estados completos a abreviaturas o viceversa con una característica impresionante

Si tiene Kutools para Excel, con su utilidad Buscar de derecha a izquierda, puede devolver las abreviaturas o nombres de estados completos desde la tabla original de nombres de estados y abreviaturas rápida y fácilmente.

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Consejos:Para aplicar esta característica Buscar de derecha a izquierda, primero debe descargar Kutools para Excel, y luego aplicar la característica rápida y fácilmente.

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Buscar de derecha a izquierda, vea la captura de pantalla:

click LOOKUP from Right to Left feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda, realice las siguientes operaciones:

  • Seleccione las celdas de valores de búsqueda y celdas de salida desde la sección Valores de búsqueda y Rango de salida;
  • Luego, especifique los elementos correspondientes desde la sección Rango de datos.

Nota: Si desea reemplazar el valor de error #N/A con otro valor de texto, solo necesita marcar Reemplazar valores no encontrados (#N/A) con valor especificado opción, y luego escriba el texto que necesita.

specify the options in the dialog box

3. Luego, haga clic en el botón Aceptar, los registros coincidentes se han devuelto según los valores de búsqueda, vea la captura de pantalla:

the matching records are returned based on the lookup values

Consejos: Para obtener las abreviaturas basadas en los nombres de estados completos, solo necesita cambiar la Columna clave y Columna de devolución en el cuadro de diálogo Buscar de derecha a izquierda según sea necesario.

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