¿Cómo aplicar formato condicional en Excel según la frecuencia (el número o texto más común)?

Este método explica cómo usar el formato condicional para resaltar las celdas que contienen el número más frecuente en un rango de Excel. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango al que aplicará formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato» que se abre, haga lo siguiente:

(1) Haga clic para resaltar la opción Usar una fórmula que determine qué celdas se deben formatearen la sección Seleccionar un tipo de regla;

(2) En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, introduzca la fórmula =B2=MODA($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 es el Rango limitado en el que encontrará los valores más frecuentes, y B2 es la primera celda de dicho rango);

(3) Haga clic en el botón Formato. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora accederá al cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Especifique el formato que desea aplicar a las celdas con el número más frecuente y haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, hemos especificado un color de relleno en la pestaña Relleno. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el formato condicional.

A continuación, observará que las celdas con el número más frecuente se rellenan automáticamente con el color especificado. Consulte la captura de pantalla:

Nota: Este método solo permite aplicar formato condicional a celdas numéricas. Si desea identificar el texto más frecuente y aplicarle formato condicional, consulte la siguiente solución alternativa.

Este método utilizará la fórmula Encontrar el valor más frecuente de Kutools para Excel para identificar la celda con el texto o número que más se repite en una columna y, a continuación, aplicar formato condicional en función del valor encontrado.

1. Seleccione una celda vacía donde quiera colocar el valor más frecuente (por ejemplo, la celda F2) y haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Buscar y referencia > Encontrar el valor más frecuente. A continuación, en el cuadro de diálogo del Asistente de fórmulas que aparece, especifique la columna en la que desea buscar el valor más frecuente y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

A continuación, obtendrá el valor más frecuente en la celda seleccionada.

2. Seleccione el rango al que aplicará formato condicional, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla y, a continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, siga estos pasos:

(1) Haga clic para resaltar la opción Usar una fórmula que determine qué celdas se deben formatearen la sección Seleccionar un tipo de regla;

(2) En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, introduzca la fórmula =$B1=$F$2($B1 es la primera celda de la columna en la que ha obtenido el valor más frecuente y $F$2 es la celda que contiene dicho valor);

(3) Haga clic en el botón Formato. Vea la captura de pantalla:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=«a screenshot of configuring a new Usar formato condicional rule»/>

3. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que aparece, especifique el formato que necesite y haga clic en el botón Aceptar. En nuestro caso, hemos aplicado un color de relleno en la pestaña Relleno. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el formato condicional.

A continuación, verá que las filas completas se rellenan automáticamente con el color correspondiente al valor más frecuente de la columna especificada. Consulte la captura de pantalla:

¿Cómo aplicar formato condicional en varias hojas o libros de trabajo?

¿Cómo copiar las reglas de Usar formato condicional a otra hoja o libro de trabajo?