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¿Cómo aplicar formato condicional basado en la frecuencia (el número o texto más común) en Excel?

Author Kelly Last modified

Por ejemplo, si deseas formatear condicionalmente las celdas más frecuentes en un rango, ¿cómo podrías resolverlo rápidamente en Excel? ¿Y qué pasa si se aplica formato condicional a filas completas basadas en las frecuencias de los valores en una columna específica? Este artículo proporciona dos soluciones alternativas:

Aplicar formato condicional a celdas numéricas basado en la frecuencia

Aplicar formato condicional a celdas de texto/filas basado en la frecuencia


Aplicar formato condicional a celdas numéricas basado en la frecuencia

Este método trata sobre cómo aplicar formato condicional a las celdas numéricas más frecuentes en un rango en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango al que aplicarás el formato condicional y haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que aparece, por favor:

(1) Haz clic para resaltar la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un tipo de regla;

(2) En el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera, introduce la fórmula =B2=MODA($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 es el rango especificado donde encontrarás los valores más frecuentes, y B2 es la primera celda de este rango);

(3) Haz clic en el botón Formato. Ver captura de pantalla:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. Ahora accederás al cuadro de diálogo Formato de celdas, por favor, especifica el formato que aplicarás a las celdas numéricas más frecuentes y haz clic en el Aceptar botón.
En nuestro caso, especificamos un color de relleno en la pestaña Relleno Ver captura de pantalla:

a screenshot of selecting a fill color

4. Ahora regresa al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en el botón Aceptar para aplicar el formato condicional.

Luego verás que las celdas numéricas más frecuentes se rellenan automáticamente con el color especificado. Ver captura de pantalla:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

Nota: Este método solo puede aplicar formato condicional a celdas numéricas. Si deseas encontrar el texto más frecuente y luego formatearlo condicionalmente, consulta la siguiente solución alternativa.


Aplicar formato condicional a celdas de texto/filas basado en la frecuencia

Este método presentará la fórmula Encontrar el valor más frecuente de Kutools para Excel para encontrar la celda de texto/número más frecuente de una columna y luego aplicar formato condicional basado en el valor encontrado.

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1. Selecciona una celda en blanco donde colocarás el valor más frecuente, digamos Celda F2, y haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Búsqueda y referencia > Encontrar el valor más frecuente; a continuación, en el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas que aparece, especifica la columna de la cual encontrarás el valor más frecuente y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

Luego obtendrás el valor más frecuente en la celda seleccionada.

2. Selecciona el rango al que aplicarás el formato condicional, haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, y luego en el cuadro de diálogo que aparece, sigue estos pasos:

(1) Haz clic para resaltar la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un tipo de regla;

(2) En el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera, introduce la fórmula =$B1=$F$2 ($B1 es la primera celda de la columna donde encuentras el valor más frecuente, $F$2 es la celda con el valor más frecuente);

(3) Haz clic en el botón Formato. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas emergente, especifica el formato según sea necesario y haz clic en el botón Aceptar. En nuestro caso, especificamos un color de relleno en la pestaña Relleno . Ver captura de pantalla:

a screenshot of specifying a fill color

4. Ahora regresa al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en el botón Aceptar para aplicar el formato condicional.

Luego verás que las filas completas se rellenan automáticamente con color basado en el valor más frecuente de la columna especificada. Ver captura de pantalla:

a screenshot showing the highlighting results

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Demostración: Aplicar formato condicional a celdas de texto/filas basado en la frecuencia

 
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