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¿Cómo condicionar el formato según la frecuencia (el número / texto más común) en Excel?

Por ejemplo, si desea formatear condicionalmente las celdas más frecuentes en un rango, ¿cómo podría resolverlo rápidamente en Excel? ¿Y si se aplica formato condicional a filas enteras en función de las frecuencias de los valores en la columna especificada? Este artículo proporciona dos soluciones:

Aplicar formato condicional a celdas numéricas según la frecuencia

Aplicar formato condicional a celdas / filas de texto según la frecuencia

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Este método se refiere al formato condicional de las celdas numéricas más frecuentes en un rango en Excel. Haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

doc frecuencia de formato condicional 1

doc frecuencia de formato condicional 2

2. En el cuadro de diálogo de apertura Nueva regla de formato, por favor:

(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla sección;

(2) En el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, ingrese la fórmula = B2 = MODO ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 es el rango especificado, encontrará los valores más frecuentes, y B2 es la primera celda de este rango);

(3) Haga clic en el Formato botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el formato que aplicará a las celdas numéricas más frecuentes y haga clic en OK del botón.
En nuestro caso, especificamos un color de relleno debajo del Llene lengüeta. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 3

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en el OK para aplicar el formato condicional.

Y luego verá que las celdas de números más frecuentes se llenan automáticamente con el color especificado. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 4

Note: Este método solo puede aplicar formato condicional a celdas numéricas. Si desea averiguar el texto más frecuente y luego formatear condicionalmente, consulte la siguiente solución.


Este método presentará Kutools para Excel Encuentra el valor más común fórmula para encontrar la celda de texto / número más frecuente de una columna, y luego aplicar formato condicional basado en el valor encontrado.

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1. Seleccione una celda en blanco en la que colocará el valor más frecuente, dice Celda F2, y haga clic en Kutools > Fórmulas > Encuentra el valor más común; A continuación, en el cuadro de diálogo de apertura de Formula Helper, especifique la columna en la que encontrará el valor más frecuente y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 5

Y luego obtendrá el valor más frecuente en la celda seleccionada.

2. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla y luego, en el cuadro de diálogo de apertura, haga lo siguiente:

(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla sección;

(2) En el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, ingrese la fórmula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 es la primera celda de la columna donde obtiene el valor más frecuente, $ F $ 2 es la celda con el valor más frecuente);

(3) Haga clic en el Formato botón. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 6

3. En el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, especifique el formato que necesite y haga clic en OK botón. En nuestro caso, especificamos un color de relleno debajo del Llene lengüeta. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 3

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en el OK para aplicar el formato condicional.

Y luego verá que todas las filas se rellenan automáticamente por color en función del valor más frecuente de la columna especificada. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formato condicional 7

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