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¿Cómo copiar las reglas de formato condicional a otra hoja de trabajo / libro de trabajo?

Autor: Kelly Última modificación: 2020-05-08

Por ejemplo, ha resaltado condicionalmente filas enteras basadas en celdas duplicadas en la segunda columna (Fruta Columna) y coloreó los 3 valores superiores de la cuarta columna (Cantidad Columna) como se muestra a continuación. Y ahora desea copiar la regla de formato condicional de este rango a otra hoja de trabajo / libro de trabajo. Este artículo ofrece dos soluciones para ayudarte.


Copie las reglas de formato condicional a otra hoja de trabajo / libro de trabajo con Format Painter

Normalmente, podemos copiar la regla de formato condicional de un rango a otra hoja de trabajo / libro de trabajo con la función Copiar formato en Excel.

1. Seleccione el rango cuyo formato condicional copiará y haga clic en Inicio > Copiar formatodoc copia formato condicional 2.

2. Cambie al rango de destino y arrastre el pincel en este rango.
doc copia formato condicional 12

Puede notar que las filas en el rango de destino no están resaltadas en función de los duplicados en la segunda columna. Eso es porque las referencias de celda no cambian automáticamente en la fórmula para el formato condicional.

3. Siga seleccionando el rango de destino y haga clic en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haga doble clic en la regla que no funciona en el rango de destino para abrir el cuadro de diálogo Editar regla de formato. Ver captura de pantalla:
doc copia formato condicional 11

5. Y luego en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, cambie las referencias de celda según el rango de destino.

Note: En nuestro caso, cambiamos la fórmula como = CONTAR.SI ($ B $ 23: $ B $ 46, $ B23)> 1 ($ B $ 23: $ B $ 46 es la segunda columna en el rango de destino, y $ B23 es la primera celda de la segunda columna).

6. Haga clic en el OK > OK botones para guardar los cambios.

Y luego verá que el formato condicional se ha copiado y pegado exactamente en el rango de destino. Ver captura de pantalla:
doc copia formato condicional 13

Notas: Si el rango del que copiará el formato condicional y el rango en el que pegará el formato condicional están en diferentes libros de trabajo, debe abrir ambos libros de trabajo antes de copiar.


Copie las reglas de formato condicional del libro cerrado a otra hoja de trabajo / libro de trabajo

Si necesita copiar el formato condicional del rango especificado y pegarlo en diferentes libros de trabajo con frecuencia, le recomendamos que guarde el rango especificado con formato condicional como una entrada de Autotexto de Kutools para Excel. Texto automático utilidad, y luego puede copiar la regla de formato condicional sin abrir el libro correspondiente fácilmente.

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1. Hacer clic en Kutools > recuadro > Texto automático para activar el panel de Autotexto.

2. Seleccione el rango con el formato condicional, haga clic en el Añada . doc copia formato condicional 8 en el panel de Autotexto, a continuación, en el cuadro de diálogo de apertura Nuevo Autotexto, escriba un nombre para esta nueva entrada de Autotexto y especifique un grupo para guardarlo, y luego haga clic en el Añada botón. Ver captura de pantalla:
doc copia formato condicional 4

Hasta ahora, hemos guardado el rango especificado con formato condicional como una entrada de Autotexto en Excel. Y podemos insertar este rango en cualquier libro de trabajo con solo un clic en el futuro.

3. Simplemente haga clic en la entrada Texto automático en el panel de Autotexto, este rango con formato condicional se insertará en su hoja de trabajo. Y luego puedes seguir los mismos pasos que presentamos arriba para copiar formato condicional.
doc copia formato condicional 5

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Demostración: copie las reglas de formato condicional del libro de trabajo cerrado a otra hoja de trabajo / libro de trabajo


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Comments (4)
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Ik kom er niet uit, hoe ik één enkele regel van de voorwaardelijke opmaak kopieer naar andere werkbladen.
Hoe moet dat?
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Hi there,

I think the article illustrates how to do that. Is there anything not clear so that you cannot follow?

Amanda
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This is not working at all ! What were MS developers thinking !? If i create rule with valid format rules/formulas copy paste data in such formatted cells/table regardless of where in the grid this were copied ! I found out that if i enter data manually in the column then rule for conditional format works accordingly to rule format formula created. If you copy such formatted table into another worksheet in the same document then every rule is passed on to that table. But if u copy data to it, then not even if table contains number and formatted as such conditional format rule doesn't work any more, but is in the same range of column as were created. At my opinion this is a bug ! And now what ? Manually in 2022 to enter data and format cell with creating the same rule set again and again ? Some other software in compare to Excel is much better due how cucumber some Excel handles data trough functions and rulesets ! Excel is only good for simple use of. Sone things get more demanding and complicating then one need to have a Degree not only training to use it ! I have use Excel 2003 and 2007 in past newer experienced problems when task have to be done when edit tables calc and cell formatting ! 2016-2019 version also permanently keeps reporting error in clipboard when cells tables and data is copied !? Seems to me that i need better alternative !
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And how do you copy the colors from a conditional formatting region to another sheet as static colors without copying the conditional formatting rules? Do a copy paste all only shows the values without any static colors...
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