¿Cómo aplicar formato condicional en hojas de trabajo / libros de trabajo?
Por ejemplo, desea aplicar formato condicional basado en valores de otro libro de trabajo como se muestra a continuación en la captura de pantalla, ¿tiene alguna idea para archivarlo fácilmente en Excel? Este artículo ofrece dos soluciones para ti.
- Aplicar formato condicional en hojas / libros de trabajo con valores de referencia
- Aplicar formato condicional en hojas / libros de trabajo con Kutools para Excel
Aplicar formato condicional en hojas / libros de trabajo con valores de referencia
Este método referirá valores de otro libro a la hoja de trabajo actual y luego aplicará el formato condicional al rango en la hoja de trabajo actual. Haz lo siguiente:
1. Abra ambos libros de trabajo en los que aplicará formato condicional, seleccione una celda en blanco y referirá valores de otro libro de trabajo, dice Celda G2, ingrese la fórmula = '[Mi Lista.xlsx] Hoja1'! A2 en él y luego arrastre el controlador de Autocompletar al rango que necesite. Ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula, My List.xlsx es el nombre del libro de trabajo con la extensión desde la que referirá los valores, Sheet1 es el nombre de la hoja de trabajo desde donde hará referencia a los valores y A2 es la primera celda del rango desde el que hará referencia.
2. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Nueva regla de formato, haga lo siguiente:
(1) En el Seleccione un tipo de regla sección, haga clic para resaltar la Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción;
(2) En el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, ingrese la fórmula = CONTAR.SI ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 es el rango al que hizo referencia desde otro libro de trabajo en el Paso 1, $ B2 es la primera celda del rango en el que aplicará el formato condicional);
(3) Haga clic en el Formato del botón.
4. En el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, especifique el formato que necesite y haga clic en OK del botón.
En nuestro caso, seleccionamos un color de relleno debajo del Llene lengüeta. Ver captura de pantalla:
5. Haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Y luego verá que el rango especificado tiene un formato condicional basado en los valores de otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
Aplicar formato condicional en hojas / libros de trabajo con Kutools para Excel
Este método presentará Kutools para Excel Seleccionar celdas iguales y diferentes utilidad para aplicar fácilmente formato condicional en hojas de trabajo o libros de trabajo fácilmente como de costumbre.
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1. Abra ambos libros de trabajo en los que aplicará formato condicional y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Comparar rangos, haga lo siguiente:
(1) En Encontrar valores en cuadro, seleccione la columna en la hoja de trabajo actual a la que aplicará el formato condicional;
(2) En Según la cuadro, seleccione la columna en la que aplicará el formato condicional basado en otra hoja de trabajo o libro de trabajo (Consejo: Si no puede seleccionar la columna de otro libro de trabajo de apertura, puede escribir la dirección del rango directamente, como '[Mi Lista.xlsx] Hoja1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) En Basado en sección, compruebe el Cada fila opción;
(4) En Encuentre sección, compruebe el Mismos valores opción;
(5) En Procesamiento de resultados sección, compruebe el Rellenar color de fondo opción y especifique un color de relleno de la lista desplegable a continuación.
(6) Asegúrate de leer Seleccionar filas enteras opción que necesite.
(7) Haga clic en el Ok
Note: Si los dos rangos que seleccionó contienen los mismos encabezados, marque la casilla Mis datos tienen encabezados .
3. Y luego aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas se han seleccionado, simplemente haga clic en el OK para cerrarlo
Hasta ahora, el rango en la hoja de trabajo actual se ha formateado condicionalmente en función de los valores de otra hoja de trabajo / libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
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Demostración: aplique formato condicional en hojas de trabajo / libros de trabajo
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