¿Cómo aplicar formato condicional entre hojas de cálculo o libros?

Este método hará referencia a valores de otro libro en la hoja de trabajo actual y, a continuación, aplicará el formato condicional al rango correspondiente en dicha hoja. Siga estos pasos:

1. Abra ambos libros en los que aplicará el formato condicional, seleccione una celda vacía desde la que hará referencia a valores de otro libro (por ejemplo, la celda G2), introduzca la fórmula ='[Mi lista.xlsx]Hoja1'!A2 y arrastre el controlador de autorrelleno hasta el rango que necesite. Vea la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula, Mi lista.xlsx es el nombre del libro de trabajo con extensión desde el que hará referencia a los valores, Hoja1 es el nombre de la hoja de cálculo desde la que hará referencia a los valores y A2 es la primera celda del rango desde el que hará referencia.

2. Seleccione el rango al que desea aplicar formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que se abre, proceda como sigue:
(1) En la sección Seleccionar un tipo de regla, haga clic para resaltar la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas se deben formatear;
(2) En el cuadro Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera, introduzca la fórmula =CONTAR.SI($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 es el rango al que hizo referencia desde otro libro en el paso 1; $B2 es la primera celda del rango en el que basará la aplicación de formato condicional);
(3) Haga clic en el botón Formato.

4. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que aparece, especifique el formato deseado y haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, seleccionamos un color de relleno en la pestaña Relleno. Vea la captura de pantalla:

5. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

A continuación, verá que el Rango limitado se ha formateado condicionalmente según los valores de otro libro. Vea la captura de pantalla:

Este método presenta la utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel, que te permite aplicar fácilmente el formato condicional entre hojas de cálculo o libros de forma sencilla.

1. Abra ambos libros en los que aplicará el formato condicional y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Comparar rangos que se abre, proceda como sigue:

(1) En el cuadro Buscar valores en, seleccione la columna de la hoja de trabajo actual a la que aplicará el formato condicional;
(2) En el cuadro Según, seleccione la columna en la que se basará para aplicar el formato condicional desde otra hoja de cálculo o libro ()Sugerencia: Si no puede seleccionar la columna desde otro libro abierto, puede escribir directamente la dirección del rango, por ejemplo, '[Mi lista.xlsx]Hoja1'!$A$1:$A$10.
(3) En la sección Basado en, marque la opción Cada fila;
(4) En la sección Buscar, marque la opción Valores iguales;
(5) En la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados, marque la opción Color de Fondo de Relleno y especifique un color de relleno en la lista desplegable siguiente.
(6) Marque la opción Seleccionar Fila Completa según sus necesidades.
(7) Haga clic en el botón Aceptar

Nota: si ambos rangos seleccionados tienen los mismos encabezados, marca la opción Incluir títulos.

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas se han seleccionado; simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

Hasta ahora, el rango en la hoja de trabajo actual se ha formateado condicionalmente según un valor de otra hoja de cálculo o libro. Vea la captura de pantalla:

¿Cómo copiar reglas de Usar formato condicional a otra hoja de cálculo/libro?

¿Cómo Usar formato condicional según la frecuencia en Excel?