¿Cómo aplicar formato condicional entre hojas de cálculo/libros?

Este método referirá valores desde otro libro al libro actual y luego aplicará el formato condicional al rango en la hoja de trabajo actual. Por favor, siga los siguientes pasos:

1. Abra ambos libros donde aplicará el formato condicional, seleccione una celda en blanco desde la que referirá valores de otro libro, por ejemplo, la Celda G2, ingrese la fórmula ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  en ella, y luego arrastre el controlador de relleno automático hasta el rango que necesite. Vea la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula, My List.xlsx es el nombre del libro con extensión desde el cual referirá valores, Sheet1 es el nombre de la hoja de trabajo desde la cual referirá valores, y A2 es la primera celda del rango que referirá.

2. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que se abre, realice lo siguiente:
(1) En la Seleccionar un tipo de regla sección, haga clic para resaltar la Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción;
(2) En la Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera caja, ingrese la fórmula =CONTAR.SI($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 es el rango al que hizo referencia desde otro libro en el Paso 1, $B2 es la primera celda del rango sobre el que aplicará el formato condicional);
(3) Haga clic en el botón Formato botón.

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas que aparece, especifique el formato según sea necesario y haga clic en el botón Aceptar botón.
En nuestro caso, seleccionamos un color de relleno bajo la pestaña Relleno pestaña. Vea la captura de pantalla:

5. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Y luego verá que el rango especificado está formateado condicionalmente basándose en los valores de otro libro. Vea la captura de pantalla:

Este método presentará la utilidad Seleccionar celdas iguales y diferentes de Kutools para Excel para aplicar fácilmente formato condicional entre hojas de cálculo o libros de forma normal.

1. Abra ambos libros donde aplicará el formato condicional y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Comparar rangos que se abre, realice lo siguiente:

(1) En la Buscar valores en caja, seleccione la columna en la hoja de trabajo actual a la que aplicará el formato condicional;
(2) En la De acuerdo con caja, seleccione la columna en la que aplicará el formato condicional basado en otra hoja de trabajo o libro (Consejo: Si no puede seleccionar la columna de otro libro abierto, puede escribir directamente la dirección del rango, como '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) En la Basado en sección, marque la opción Por fila opción;
(4) En la Buscar sección, marque la opción Mismo valor opción;
(5) En la Procesamiento de resultados sección, marque la opción Color de fondo de relleno opción y especifique un color de relleno desde la lista desplegable a continuación.
(6) Marque la opción Seleccionar fila completa según sea necesario.
(7) Haga clic en el botón Aceptar

Nota: Si ambos rangos seleccionados contienen los mismos encabezados, marque la opción Mis datos tienen encabezados .

3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas han sido seleccionadas, simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

Hasta ahora, el rango en la hoja de trabajo actual ha sido formateado condicionalmente basándose en valores de otra hoja de trabajo/libro. Vea la captura de pantalla:

¿Cómo copiar reglas de formato condicional a otra hoja de cálculo/libro?

¿Cómo aplicar formato condicional basado en frecuencia en Excel?