¿Cómo insertar un espacio cada x caracteres en el texto de una celda en Excel?

En Excel, hay ocasiones en las que necesitas formatear cadenas de texto insertando espacios a intervalos regulares. Esto puede ser útil para mejorar la legibilidad, formatear datos para sistemas específicos o preparar contenido para imprimir. Aunque Excel no tiene una función incorporada específicamente para esto, hay varias formas de lograrlo de manera eficiente. Este artículo cubrirá diferentes métodos y optimizaciones para insertar espacios después de cada X caracteres en las celdas de Excel.

Insertar / Agregar espacio después de cada x caracteres en celdas

• Con una fórmula (Excel 365, Excel 2021)
• Con una herramienta práctica: Kutools para Excel
• Con Función Definida por el Usuario

Insertar / Agregar espacio después de cada x caracteres en celdas con una fórmula

Para usuarios con Excel 365 o Excel 2021, una solución basada en fórmulas utilizando TEXTJOIN(), MID() y SEQUENCE() puede agregar dinámicamente espacios después de cada X caracteres.

Para insertar un espacio después de cada n caracteres (por ejemplo, cada 4 caracteres), utiliza lo siguiente. Luego, arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a otras celdas.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

Insertar / Agregar espacio después de cada x caracteres en celdas con Kutools para Excel

Si frecuentemente das formato al texto de esta manera, "Kutools para Excel" proporciona una forma fácil de insertar espacios después de cada X caracteres con solo unos pocos clics. Además de esto, su función "Agregar Texto" ofrece aún más flexibilidad, permitiéndote insertar caracteres específicos no solo a intervalos fijos, sino también al principio, al final o en cualquier posición personalizada dentro del texto.

Además, puedes establecer condiciones para insertar caracteres antes o después de palabras o patrones específicos, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para el formato avanzado de texto y la manipulación de datos. Ya sea que estés ajustando el formato, preparando datos para importar/exportar o mejorando la legibilidad, Kutools agiliza el proceso de manera eficiente.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona las cadenas de texto en las que deseas insertar un espacio.
2. Luego haz clic en "Kutools" > "Texto" > "Agregar Texto", ver captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo "Agregar Texto", realiza las siguientes operaciones:
   • Presiona la barra espaciadora una vez en el cuadro "Texto";
   • Luego, selecciona la opción "Posición especificada" bajo "Agregar posición", e introduce las posiciones donde deseas insertar el espacio;
   • Haz clic en el botón "Aceptar".
     

Resultado: Se insertan espacios después de cada cuatro caracteres en las celdas seleccionadas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Insertar / Agregar espacio después de cada x caracteres en celdas con Función Definida por el Usuario

Para usuarios avanzados o aquellos que trabajan con grandes conjuntos de datos, la "Función Definida por el Usuario" proporciona una forma poderosa y automatizada de insertar espacios de manera eficiente.

1. Mantén presionadas las teclas "ALT" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Luego haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la ventana "Módulo".
   Código VBA: Insertar espacio después de cada x caracteres:

   Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
   'Updateby Extendoffice
       Dim i As Integer, result As String
       For i = 1 To Len(txt) Step n
           result = result & Mid(txt, i, n) & " "
       Next i
       InsertSpaces = Trim(result)
   End Function
   

3. Luego, introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco, y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula a otras celdas.

   =InsertSpaces(A2, 4)

   
   

Al aprovechar estos métodos y consejos de optimización, puedes insertar espacios eficientemente después de cada x caracteres en Excel, asegurando que tus datos estén bien formateados, sean legibles y estén listos para análisis o informes adicionales. Ya prefieras fórmulas, herramientas de terceros o VBA, hay una solución adaptada a tus necesidades y nivel de habilidad. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.

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