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¿Cómo copiar datos de/en varias hojas de cálculo en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Normalmente, no es difícil copiar y pegar datos en Excel. Sin embargo, puede ser muy laborioso cuando necesitas copiar un rango de datos y pegarlo en múltiples hojas de cálculo. En este tutorial, te enseñaré cómo hacerlo fácilmente y también cómo copiar datos de forma masiva desde varias hojas de cálculo a la vez.


 Copiar y pegar datos en el mismo rango de varias hojas de cálculo

Podemos copiar un rango de datos y pegarlo en múltiples hojas de cálculo con la función "Rellenar" > "A través de Hojas de Cálculo" en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango en la hoja de cálculo actual que copiarás y pegarás en otras hojas de cálculo.

2. Ve a la barra de pestañas de las hojas y selecciona varias hojas de cálculo (incluyendo la hoja actual) donde pegarás los datos. Ver captura de pantalla:
Nota: Manteniendo presionada la tecla "Ctrl", puedes seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en cada hoja una por una; manteniendo la tecla "Shift", puedes seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera hoja y la última.
A screenshot showing how to select multiple worksheets in Excel using the Ctrl or Shift key

3. Haz clic en "Inicio" > "Rellenar" > "A través de Hojas de Cálculo". Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Fill > Across Worksheets option in the Home tab in Excel

4. En el cuadro de diálogo "Rellenar a Través de Hojas de Cálculo" que aparece, selecciona una opción según tus necesidades y haz clic en el botón "Aceptar".
En nuestro caso, seleccionamos la opción "Todo" y hacemos clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Fill Across Worksheets dialog box in Excel with the All option selected

Luego, el rango de datos seleccionado se copia desde la hoja de cálculo actual y se pega en las otras hojas seleccionadas.

Nota: Si encuentras que los datos seleccionados no se han pegado en otras hojas de cálculo, en lugar de marcar la opción "Todo" en el paso 4, marca "Contenido" > "Aceptar". Luego repite los pasos del 3 al 4 y marca "Formatos" si también necesitas copiar los formatos.

 Copiar la misma celda/rango desde múltiples hojas de cálculo

Este método presentará la utilidad "Autoincrementar referencias de hojas de cálculo" de Kutools para Excel para copiar la misma celda desde múltiples hojas de cálculo en Excel.

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1. Crea una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el botón "Nuevo" en la barra de pestañas de las hojas.

2. Selecciona la celda (por ejemplo, la celda D7) en la hoja recién creada cuyo contenido deseas copiar de otra hoja de cálculo, y haz clic en "Kutools" > "Más" (en el grupo "Fórmula") > "Autoincrementar referencias de hojas de cálculo". Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Dynamically Refer to Worksheet option in the Kutools menu

3. En el cuadro de diálogo "Rellenar referencias de hojas de cálculo" que aparece, por favor (1) selecciona una opción de la lista desplegable "Orden de llenado"; (2) marca las hojas de cálculo de las que copiarás el contenido de las celdas en la sección "Lista de hojas de cálculo"; y (3) haz clic en el botón "Rellenar rango" y luego en el botón "Cerrar" sucesivamente. Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Fill Worksheets References dialog box

Luego, los contenidos de la misma celda se copian desde las hojas especificadas a la hoja de cálculo actual. Ver captura de pantalla:
A screenshot showing copied data from multiple worksheets into a single worksheet

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Copiar todos los datos de múltiples hojas de cálculo a una sola hoja

Este método describe una solución alternativa para copiar todos los datos de múltiples hojas de cálculo y luego pegarlos en una nueva hoja mediante la utilidad "Combinar (Hojas de Cálculo)" de Kutools para Excel.

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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Combinar" para abrir el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo.
A screenshot of the Combine option in the Kutools Plus menu in Excel

2. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3" que aparece, marca la opción "Combinar múltiples hojas de cálculo de un libro en una sola hoja de cálculo", y haz clic en el botón "Siguiente". Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Combine Worksheets Step 1 of 3 wizard in Kutools for Excel

3. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 2 de 3", marca solo el libro actual en la sección "Lista de libros"; marca las hojas de cálculo de las que copiarás los datos en la sección "Lista de hojas de cálculo", y haz clic en el botón "Siguiente".
A screenshot showing how to select worksheets in the Combine Worksheets Step 2 of 3 wizard
Nota: El botón "mismo rango" puede ayudarte a especificar rápidamente el mismo rango en cada hoja como el rango de la hoja seleccionada en la sección "Lista de hojas de cálculo".

4. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 3 de 3", configura los ajustes según sea necesario y haz clic en el botón "Finalizar".
A screenshot of the Combine Worksheets Step 3 of 3 wizard

5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Combinar Hojas de Cálculo" preguntándote si deseas guardar los escenarios de combinación. Haz clic en el botón "Sí" o "No" según lo necesites. En nuestro caso, hacemos clic en el botón "No".
A screenshot of the Combine Worksheets dialog box asking to save the combination scenario

Hasta ahora hemos copiado los datos de todas las hojas seleccionadas y los hemos pegado en un nuevo libro.

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Demostración: copiar datos de/en varias hojas de cálculo en Excel

 
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