¿Cómo copiar datos de/en varias hojas de cálculo en Excel?
Normalmente, no es difícil copiar y pegar datos en Excel. Sin embargo, puede ser muy laborioso cuando necesitas copiar un rango de datos y pegarlo en múltiples hojas de cálculo. En este tutorial, te enseñaré cómo hacerlo fácilmente y también cómo copiar datos de forma masiva desde varias hojas de cálculo a la vez.
- Copiar y pegar datos en el mismo rango de varias hojas de cálculo
- Copiar la misma celda desde múltiples hojas de cálculo
- Copiar todos los datos de múltiples hojas de cálculo a una sola hoja
Copiar y pegar datos en el mismo rango de varias hojas de cálculo
Podemos copiar un rango de datos y pegarlo en múltiples hojas de cálculo con la función "Rellenar" > "A través de Hojas de Cálculo" en Excel. Por favor, sigue estos pasos:
1. Selecciona el rango en la hoja de cálculo actual que copiarás y pegarás en otras hojas de cálculo.
2. Ve a la barra de pestañas de las hojas y selecciona varias hojas de cálculo (incluyendo la hoja actual) donde pegarás los datos. Ver captura de pantalla:
Nota: Manteniendo presionada la tecla "Ctrl", puedes seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en cada hoja una por una; manteniendo la tecla "Shift", puedes seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera hoja y la última.
3. Haz clic en "Inicio" > "Rellenar" > "A través de Hojas de Cálculo". Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo "Rellenar a Través de Hojas de Cálculo" que aparece, selecciona una opción según tus necesidades y haz clic en el botón "Aceptar".
En nuestro caso, seleccionamos la opción "Todo" y hacemos clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
Luego, el rango de datos seleccionado se copia desde la hoja de cálculo actual y se pega en las otras hojas seleccionadas.
Copiar la misma celda/rango desde múltiples hojas de cálculo
Este método presentará la utilidad "Autoincrementar referencias de hojas de cálculo" de Kutools para Excel para copiar la misma celda desde múltiples hojas de cálculo en Excel.
1. Crea una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el botón "Nuevo" en la barra de pestañas de las hojas.
2. Selecciona la celda (por ejemplo, la celda D7) en la hoja recién creada cuyo contenido deseas copiar de otra hoja de cálculo, y haz clic en "Kutools" > "Más" (en el grupo "Fórmula") > "Autoincrementar referencias de hojas de cálculo". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Rellenar referencias de hojas de cálculo" que aparece, por favor (1) selecciona una opción de la lista desplegable "Orden de llenado"; (2) marca las hojas de cálculo de las que copiarás el contenido de las celdas en la sección "Lista de hojas de cálculo"; y (3) haz clic en el botón "Rellenar rango" y luego en el botón "Cerrar" sucesivamente. Ver captura de pantalla:
Luego, los contenidos de la misma celda se copian desde las hojas especificadas a la hoja de cálculo actual. Ver captura de pantalla:
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Copiar todos los datos de múltiples hojas de cálculo a una sola hoja
Este método describe una solución alternativa para copiar todos los datos de múltiples hojas de cálculo y luego pegarlos en una nueva hoja mediante la utilidad "Combinar (Hojas de Cálculo)" de Kutools para Excel.
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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Combinar" para abrir el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo.
2. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3" que aparece, marca la opción "Combinar múltiples hojas de cálculo de un libro en una sola hoja de cálculo", y haz clic en el botón "Siguiente". Ver captura de pantalla:
3. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 2 de 3", marca solo el libro actual en la sección "Lista de libros"; marca las hojas de cálculo de las que copiarás los datos en la sección "Lista de hojas de cálculo", y haz clic en el botón "Siguiente".
Nota: El botón "mismo rango" puede ayudarte a especificar rápidamente el mismo rango en cada hoja como el rango de la hoja seleccionada en la sección "Lista de hojas de cálculo".
4. En el asistente "Combinar Hojas de Cálculo – Paso 3 de 3", configura los ajustes según sea necesario y haz clic en el botón "Finalizar".
5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Combinar Hojas de Cálculo" preguntándote si deseas guardar los escenarios de combinación. Haz clic en el botón "Sí" o "No" según lo necesites. En nuestro caso, hacemos clic en el botón "No".
Hasta ahora hemos copiado los datos de todas las hojas seleccionadas y los hemos pegado en un nuevo libro.
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Demostración: copiar datos de/en varias hojas de cálculo en Excel
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