¿Cómo copiar y pegar datos en varias hojas de trabajo en Excel?

Excel ofrece una eficiente función "Rellenar" > "En Hojas de Trabajo", que permite a los usuarios copiar un bloque seleccionado de datos y pegarlo simultáneamente en posiciones idénticas de varias hojas de trabajo. Este enfoque funciona bien cuando deseas distribuir la misma información (como una plantilla, encabezado o valor constante) en lugares equivalentes de varias hojas sin tener que copiar y pegar uno por uno. Aquí te mostramos cómo usar esta función:

1. Selecciona el rango en tu hoja de trabajo actual que deseas copiar y pegar en otras hojas. Asegúrate de que este rango esté correctamente formateado y contenga los datos que deseas replicar.

2. Ve a la barra de pestañas de las hojas en la parte inferior de tu libro. Para seleccionar varias hojas:

• Mantén presionada la tecla "Ctrl" y haz clic en las hojas una por una para seleccionar hojas no adyacentes.
• Mantén presionada la tecla "Shift", haz clic en la primera hoja y luego en la última que desees para seleccionar todas las hojas intermedias.

3. Con todas las hojas deseadas seleccionadas, ve a la pestaña "Inicio" en la Cinta de opciones, luego haz clic en "Rellenar" > "En Hojas de Trabajo". Este comando está diseñado específicamente para ayudar a los usuarios a ejecutar operaciones por lotes en varias hojas. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo "Rellenar en Hojas de Trabajo", elige el tipo de contenido que deseas pegar:

• Todo: Copia los datos, fórmulas y formato juntos (recomendado si deseas una duplicación completa).
• Contenido: Copia solo los valores de las celdas y fórmulas, sin el formato.
• Formatos: Copia solo el formato y no el contenido real.

El rango originalmente seleccionado de datos ahora se replica simultáneamente en el mismo rango en todas las hojas elegidas. Este método es ideal para actualizar plantillas o diseños estándar en hojas de departamentos u hojas de informes mensuales.

Para los usuarios que están cómodos con la automatización o tienen tareas de copiar y pegar recurrentes que las herramientas estándar de Excel no pueden manejar fácilmente, usar una macro VBA puede proporcionar más flexibilidad. VBA te permite definir exactamente cómo y dónde se copian y pegan los datos, admitiendo tanto escenarios simples como complejos, como copiar desde diferentes rangos, manejar nombres de hojas variables o aplicar reglas personalizadas durante la operación.

1. Haz clic en Desarrollador > Visual Basic. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que aparece, selecciona Insertar > Módulo, y pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Haz clic en el Botón Ejecutar (o presiona F5) para ejecutar la macro. Se te pedirá que selecciones el rango que deseas copiar, luego se te pedirá que ingreses los nombres de las hojas de trabajo de destino (separados por comas si hay más de una). La macro luego copiará los datos elegidos al mismo rango en cada hoja de trabajo especificada.

Este método presenta la herramienta "Referencias Dinámicas a Hojas de Trabajo" de Kutools para Excel, una función diseñada para ayudarte a recopilar la misma celda (o rango) de varias hojas de trabajo diferentes y mostrar los resultados juntos en una nueva hoja de resumen. Esto es particularmente útil para compilar informes estandarizados o recopilar métricas idénticas, como las ventas mensuales de cada equipo o tienda, sin repeticiones manuales.

1. Primero, crea una nueva hoja de trabajo para actuar como tu resumen o hoja de destino haciendo clic en el botón "Nueva" en la barra de pestañas de las hojas. Esto ayuda a mantener tus datos recopilados separados y organizados.

2. Luego, selecciona la celda (por ejemplo, celda D7) en tu nueva hoja de resumen donde deseas mostrar el valor importado. Ve a la pestaña "Kutools" en la Cinta de opciones, haz clic en "Más" en el grupo "Fórmula" y selecciona "Referencias Dinámicas a Hojas de Trabajo". Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Rellenar Referencias de Hojas de Trabajo":

• Selecciona una opción apropiada del menú desplegable "Orden de llenado": esto determina cómo se llenan las referencias, ya sea fila por fila o columna por columna.
• Marca las hojas de trabajo de las cuales deseas extraer datos en la "Lista de Hojas de Trabajo".
• Haz clic en el botón "Rellenar Rango" para poblar el área seleccionada con referencias de esas hojas, luego haz clic en "Cerrar" para finalizar.

El contenido de la celda elegida (o rango) en cada hoja de trabajo se listará dinámicamente en tu hoja de resumen, manteniendo todos los datos vinculados y actualizados automáticamente si la celda original cambia. Ver captura de pantalla:

Las fórmulas de Excel te permiten hacer referencias dinámicas a datos de otras hojas de trabajo, por lo que puedes extraer información de la misma celda o rango en varias hojas sin tener que copiar y pegar repetidamente. Esto es útil para hojas de resumen, tableros o siempre que necesites mostrar datos actualizados agregados de varias hojas. Dos técnicas clave incluyen el uso de la función INDIRECTO.

Usar INDIRECTO para referencias dinámicas:
Si los nombres de tus hojas no son adyacentes o quieres construir referencias dinámicamente (por ejemplo, basadas en una lista de nombres de hojas en tu libro), la función INDIRECTO es útil. Esto también se puede usar para recuperar datos de celdas específicas en hojas no contiguas.

1. Supongamos que tienes una lista de nombres de hojas de destino en A2:A4 (por ejemplo, Hoja1, Hoja2, Hoja3), y deseas obtener la celda B5 de cada hoja en la celda B2, luego B3, etc. En B2, ingresa:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Copia esta fórmula hacia abajo junto a tu lista. Cada celda mostrará el valor en la celda B5 de cada hoja respectiva.

Cuando necesitas consolidar o fusionar todos los registros almacenados en múltiples hojas de trabajo en una sola hoja para análisis o informes, Kutools para Excel proporciona una utilidad conveniente "Combinar (Hojas de Trabajo)". Este enfoque es especialmente adecuado para compilar datos históricos, fusionar hojas de trabajo de diferentes departamentos o producir listas maestras para un procesamiento de datos adicional.

1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Combinar" para abrir el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Trabajo. Esta poderosa herramienta simplifica operaciones por lotes complejas en libros grandes.

2. En el paso 1 de 3 del asistente, selecciona "Combinar múltiples hojas de trabajo de un libro en una hoja de trabajo", luego haz clic en "Siguiente". Ver captura de pantalla:

3. En el paso 2 de 3:

• En la sección "Lista de libros", asegúrate de que solo el libro actual esté marcado.
• En la "Lista de hojas de trabajo", selecciona todas las hojas que deseas combinar.
• El botón "mismo rango" es útil para especificar rápidamente rangos idénticos en cada hoja de trabajo, simplificando la configuración para libros con una estructura consistente.

4. El paso 3 de 3 te permite ajustar configuraciones adicionales, como manejar encabezados, gestionar filas en blanco y formato—configura según sea necesario, luego haz clic en "Finalizar".

5. Aparecerá un mensaje preguntando si deseas guardar tu escenario de combinación. Selecciona "Sí" para guardar para uso futuro, o "No" si no necesitas reutilizar la configuración.

La utilidad finalizará copiando y consolidando datos de todas las hojas de trabajo seleccionadas en una nueva hoja de trabajo, simplificando aún más el análisis de datos o la generación de informes en una ubicación unificada.

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