¿Cómo crear un gráfico a partir de varias hojas de cálculo en Excel?

Esta sección trata sobre cómo crear un gráfico de columnas extrayendo muchas series de datos de múltiples hojas de cálculo en Excel. Puedes seguir los siguientes pasos para lograrlo.

1. Haz clic en Insertar > Insertar Gráfico de Columnas (o Columna)> Gráfico de Columnas Agrupadas. Ver captura de pantalla:

2. Ahora insertamos un gráfico en blanco. Haz clic derecho en el gráfico en blanco y selecciona Seleccionar Datos desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos que se abre, haz clic en el botón Agregar .

4. Y en el cuadro de diálogo Editar Serie, especifica el nombre de la serie y los valores de la serie desde una hoja de cálculo, y luego haz clic en el botón Aceptar .

5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos, repite el paso 3 y el paso 4 para agregar series de datos de otras hojas de cálculo. Finalmente, todas las series de datos agregadas desde las hojas de cálculo se enumerarán en el cuadro Entradas de Leyenda (Series) como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos, haz clic en el botón Editar en la sección Etiquetas del Eje Horizontal (Categoría) para abrir el cuadro de diálogo Etiquetas del Eje, y luego especifica las etiquetas del eje según sea necesario, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla anterior:

7. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos.

8. Es opcional. Mantén seleccionado el gráfico, haz clic en Diseño > Agregar Elemento de Gráfico > Leyenda, y luego selecciona una opción de leyenda desde el submenú. Ver captura de pantalla:
En nuestro caso, seleccionamos la Leyenda > Inferior.

Hasta ahora hemos creado un gráfico de columnas agrupadas con cuatro series de datos de cuatro hojas de cálculo. Ver captura de pantalla:

A veces, es posible que desees crear un gráfico cuyos puntos de datos provengan de diferentes hojas de cálculo. Esta sección presentará Kutools para Excel Autoincrementar referencias de hojas de cálculo para extraer puntos de datos de múltiples hojas de cálculo en una nueva hoja de cálculo, y luego crear un gráfico con estos puntos de datos.

1. En la barra de pestañas de la hoja, haz clic en el botón Nuevo botón o  para crear una nueva hoja de cálculo.

2. En la nueva hoja de cálculo, selecciona la celda cuyo contenido deseas extraer de otras hojas de cálculo, y haz clic en Kutools > Más (en el grupo Fórmula ) > Autoincrementar referencias de hojas de cálculo. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Rellenar Referencias de Hojas de Cálculo que se abre, por favor realiza lo siguiente:
(1) Selecciona Llenar por columna, luego por fila desde la lista desplegable Orden de llenado ;
(2) En la sección Lista de hojas de cálculo marca las hojas de cálculo de donde extraerás los puntos de datos.
(3) Haz clic en el botón Rellenar Rango y luego en el botón Cerrar sucesivamente.

Nota: Si tienes varias series de datos cuyos puntos de datos provienen de diferentes hojas de cálculo, puedes repetir este paso según sea necesario.

Y entonces verás que los puntos de datos se han extraído de diferentes hojas de cálculo. Ver captura de pantalla:

4. Selecciona los puntos de datos extraídos y crea un gráfico. En nuestro caso, creamos un gráfico de columnas agrupadas haciendo clic en Insertar > Insertar Gráfico de Columnas (o Columna) > Gráfico de Columnas Agrupadas.

Hasta ahora hemos creado un gráfico de columnas agrupadas cuyos puntos de datos provienen de diferentes hojas de cálculo. Ver captura de pantalla:

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