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¿Cómo insertar números de página secuenciales en varias hojas de cálculo al imprimir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Al imprimir varias hojas de cálculo en Excel, es posible que desees agregar números de página secuenciales entre estas hojas. Por ejemplo, si la primera hoja contiene2 páginas, quieres que la numeración de la segunda hoja comience en3. ¿Parece complicado? Este artículo te mostrará cómo lograrlo fácilmente con los siguientes métodos.


Insertar números de página secuenciales en varias hojas de cálculo al imprimir

Este método te guiará para insertar números de página en lote en varias hojas de cálculo y así obtener una numeración secuencial al imprimir en Excel.

1. En la barra de pestañas de hoja, selecciona las hojas de cálculo en las que deseas insertar números de página secuenciales al imprimir. Consulta la captura de pantalla:
Sheet Tab bar

Nota: Manteniendo pulsada la tecla Shift, puedes seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera y la última hoja en la barra de pestañas; manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en cada hoja en la barra de pestañas.

2. Haz clic en Insertar > Encabezado y pie de página para activar las herramientas de Encabezado y pie de página. Consulta la captura de pantalla:
Header & Footer button on the Insert tab on the ribbon

3. Haz clic en Diseño > Encabezado, y luego selecciona un estilo de numeración de página. En nuestro caso, seleccionamos la opción Página1 de ?. Consulta la captura de pantalla:
Style options of page numbers under the Header dropdown

Ahora los números de página se han insertado en lote en todas las hojas seleccionadas.

4. Mantén seleccionadas estas hojas en la barra de pestañas y haz clic en Archivo > Imprimir.
Print page

Ahora puedes ver que los números de página se han insertado de forma secuencial en todas las hojas seleccionadas. Consulta la captura de pantalla anterior.


Insertar números de página secuenciales en varias hojas de cálculo al imprimir con Kutools para Excel

Este método te presentará la utilidad Copiar configuración de página de Kutools para Excel, que permite copiar la numeración de página de una hoja a otras, logrando así una numeración secuencial en varias hojas al imprimir en Excel.

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1. Supón que ya has insertado los números de página en la hoja de cálculo Sheet1, y haz clic en Kutools Plus> Imprimir > Copiar configuración de página.
Copy Page Setup option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Copiar configuración de página que se abre, marca las hojas de cálculo en las que deseas insertar números de página secuenciales en la sección Copiar a y selecciona solo las opciones Encabezado izquierdo/Encabezado centrado/Encabezado derecho en la sección Opciones y haz clic en el botón Aceptar .
Copy Page Setup dialog box

Ahora los números de página se han insertado en lote en todas las hojas especificadas.

3. Ve a la barra de pestañas de hoja y selecciona todas las hojas de cálculo en las que deseas insertar números de página secuenciales al imprimir.
Sheet tab bar

Nota: Manteniendo pulsada la tecla Shift, puedes seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera y la última hoja en la barra de pestañas; manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en cada hoja en la barra de pestañas.

4. Haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir estas hojas con números de página secuenciales.


Demostración: insertar números de página secuenciales en varias hojas de cálculo al imprimir

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