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¿Cómo definir un rango con nombre que abarque varias hojas de cálculo en Excel?

AutoraKelly Fecha de modificación

Quizá piense que definir un rango continuo como rango con nombre en Excel es sencillo. Sin embargo, en ciertos casos necesitará definir un rango que abarque varias hojas de cálculo. ¿Se le ocurre alguna solución alternativa? Este artículo le presenta dos opciones:

Definir un rango con nombre entre hojas mediante la función Definir nombre

Definir un rango con nombre entre hojas con Kutools para Excel


Definir un rango con nombre entre hojas mediante la función Definir nombre

Podemos usar la función **Definir nombre** para asignar un nombre a un rango que abarque varias hojas de cálculo adyacentes en Excel. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Fórmulas > Definir nombre para abrir el cuadro de diálogo Nuevo nombre.

una captura de pantalla de la apertura del cuadro de diálogo Definir nombre

2. En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», siga estos pasos:

una captura de pantalla de la configuración del cuadro de diálogo Nombre nuevo

(1) Escriba un nombre para este rango con nombre en el cuadro Nombre;

(2) Coloque el cursor en el cuadro Hace referencia a, vaya a la pestaña Hoja y seleccione varias hojas adyacentes manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en la primera y en la última hoja; a continuación, seleccione un rango en la hoja de trabajo actual.

una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar varias pestañas de hoja en Excel

3. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro Nuevo nombre.

De este modo, se ha definido el rango con nombre en varias hojas de cálculo adyacentes. Sin embargo, este rango con nombre no aparece en el cuadro Nombre situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.


Definir un rango con nombre entre hojas con Kutools para Excel

Para encontrar fácilmente el rango con nombre entre hojas desde el cuadro de nombres o para definir rangos con nombre en varias hojas —adyacentes o no—, pruebe la utilidad Autoincrementar referencias de hojas de cálculo de Kutools para Excel.

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1. Cree una hoja de cálculo nueva haciendo clic en el botón Nuevauna captura de pantalla de un botón Nueva hoja de cálculo 2 o una captura de pantalla de un botón Nueva hoja de cálculo 2 en la barra de pestañas de la hoja.

2. Seleccione la celda de esta hoja de cálculo nueva en la que definirá el nombre entre hojas y haga clic en Kutools > Más(en el grupo)Fórmula) > Autoincrementar referencias de hojas de cálculo.

3. En el cuadro de diálogo Rellenar referencias de hojas de cálculo, seleccione Llenar por columna, luego por fila en la lista desplegable Orden de llenado, active las casillas de verificación de las hojas en las que definirá el rango con nombre en la sección Lista de hojas de cálculo y haga clic sucesivamente en los botones Rellenar rango y Cerrar.

A continuación, verá que el contenido de la celda especificada se hace referencia desde todas las hojas indicadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

una captura de pantalla que muestra cómo el contenido de una celda especificada se referencia desde todas las hojas de cálculo especificadas

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3. Mantenga seleccionadas las celdas referenciadas y asígneles un nombre escribiendo un nombre en el cuadro Nombre y pulsando la tecla Entrar. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de cómo asignar un nombre al contenido extraído en el cuadro Nombre


Demostración: Definir un rango con nombre entre hojas

 
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