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¿Cómo extraer rápidamente filas que cumplen con ciertos criterios en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03
extract rows by criteria
Si tienes un rango de datos con algunas puntuaciones, nombres y regiones, y solo quieres encontrar los valores que son mayores o iguales a 1 y menores o iguales a 3 en la columna Puntuación, y luego extraer las filas correspondientes a la siguiente tabla como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo puedes extraer rápidamente estas filas que cumplen con los criterios a otra ubicación en Excel sin tener que buscarlas y copiarlas una por una?
Extraer filas que cumplen con criterios utilizando la función Filtro
Extraer filas que cumplen con criterios con Kutools para Excelgood idea3

Extraer filas que cumplen con criterios utilizando la función Filtro

En Excel, primero puedes filtrar las filas que cumplen con los criterios y luego copiarlas a otra ubicación.

1. Selecciona el rango incluyendo encabezados desde donde deseas extraer las filas, haz clic en Datos > Filtro para agregar los iconos de Filtro al lado de los encabezados. Ver captura de pantalla:

screenshot of clicking Data > Filter

2. Luego haz clic en el ícono de Filtro junto a la columna Puntuación (la columna según la cual podrías extraer las filas), y selecciona Filtros de Número > Filtro Personalizado desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

clcik Custom Filter from the context menu

3. En el cuadro de diálogo Filtro Automático Personalizado, selecciona los criterios desde las listas desplegables, y escribe el rango numérico en los cuadros de texto, y marca Y. Ver captura de pantalla:

specify the criteria in the dialog box

4. Luego haz clic en Aceptar, y el rango de datos habrá sido filtrado según los criterios que estableciste.

the data range has been filtered out by the criteria

5. Luego selecciona los datos filtrados, y presiona Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a, y haz clic en Especial para ir al cuadro de diálogo Ir a Especial, y marca la opción Solo celdas visibles. Ver captura de pantalla:

open the Go to dialog and select Special, check Visible cells only option in the dialog box

6. Haz clic en Aceptar, y ahora solo las celdas visibles están seleccionadas en el rango, y presiona Ctrl + C para copiarlo, y luego ve a seleccionar una celda y presiona Ctrl + V para pegar las celdas visibles. Ver captura de pantalla:

copy and paste the visible rows to other place


Extraer filas que cumplen con criterios con Kutools para Excel

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Si deseas resolver este problema con menos pasos, puedes usar la función Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel para seleccionar las filas que cumplen con los criterios, y luego copiarlas a otra ubicación.

1. Selecciona la columna según la cual extraes las filas, y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas. Ver captura de pantalla:

click Select Specific Cells feature of kutools

2. Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas, marca la opción Fila completa en Tipo de selección, y especifica tus criterios en la sección Tipo específico. Ver captura de pantalla:

set options in the dialog box

3. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántas celdas has seleccionado, simplemente haz clic en Aceptar para cerrarlo.

a dialog pops out to remind how many cells are selected

4. Ahora presiona Ctrl + C para copiar las filas y selecciona una celda donde colocar las filas extraídas y presiona Ctrl + V para pegar.
copy and paste the selected rows to another cell

  Extraer Filas por Criterios

 

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