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¿Cómo extraer rápidamente en Excel las filas que cumplan con ciertos criterios?

AutorSun Fecha de modificación
extraer filas por criterios
Si dispone de un rango de datos con puntuaciones, nombres y regiones, y desea identificar los valores que sean Mayor o igual que 1 y Menor o igual que 3 en la columna Puntuación para, a continuación, extraer las filas correspondientes a la siguiente tabla como se muestra en la captura de pantalla, ¿cómo puede extraer rápidamente estas filas que cumplen los criterios a otra ubicación en Excel sin tener que buscarlas y copiarlas una a una?
Extraer filas que cumplen criterios con la función Filtro
Extraer filas que cumplen criterios con Kutools para Excel buena idea3

Extraer filas que cumplen criterios con la función Filtro

En Excel, puede filtrar primero las filas que cumplen los criterios y luego copiarlas en otra ubicación.

1. Seleccione el rango que incluye los encabezados del que desea extraer filas, haga clic en Datos > Filtro para agregar los iconos de filtro junto a los encabezados. Vea la captura de pantalla:

captura de pantalla al hacer clic en Datos > Filtrar

2. A continuación, haga clic en el icono de filtro junto a la columna Puntuación (la columna en la que puede basar la extracción de filas) y seleccione Filtros de número > Establecer condiciones de filtro en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

hacer clic en Filtro personalizado en el menú contextual

3. En el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, seleccione los criterios en las listas desplegables, introduzca el intervalo numérico en los cuadros de texto y active la casilla Y. Vea la captura de pantalla:

especificar los criterios en el cuadro de diálogo

4. A continuación, haga clic en Aceptar y los rangos de datos se filtrarán según los criterios establecidos.

el rango de datos se ha filtrado según los criterios

5. Luego, seleccione los datos filtrados y pulse Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a. A continuación, haga clic en Especial para acceder al cuadro de diálogo Ir a especial y active la opción Solo celdas visibles. Vea la captura de pantalla;

abrir el cuadro de diálogo Ir a, seleccionar Especiales y marcar la opción Solo celdas visibles en el cuadro de diálogo

6. Haga clic en Aceptar y, a partir de ahora, solo las celdas visibles del rango estarán seleccionadas. Pulse Ctrl + C para copiarlas, vaya a la celda deseada y pulse Ctrl + V para pegar únicamente las celdas visibles. Vea la captura de pantalla:

copiar y pegar las filas visibles en otro lugar


Extraer filas que cumplen criterios con Kutools para Excel

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Si desea resolver este problema con menos pasos, puede utilizar la función Kutools para Excel de Seleccionar celdas específicas para seleccionar las filas que cumplen los criterios y, a continuación, copiarlas en otra ubicación.

1. Seleccione la columna en la que basará la extracción de filas y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Vea la captura de pantalla:

hacer clic en la función Seleccionar celdas específicas de Kutools

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, active la opción Fila completa en el tipo de Selección y especifique sus criterios en la sección Especificar tipo. Vea la captura de pantalla:

establecer opciones en el cuadro de diálogo

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Aparecerá otro cuadro recordándole cuántas celdas se han seleccionado; simplemente haga clic en Aceptar para cerrarlo.

aparece un cuadro de diálogo recordando cuántas celdas se han seleccionado

4. Ahora pulse Ctrl + C para copiar las filas, seleccione una celda donde colocar las filas extraídas y pulse Ctrl + V para pegarlas.
copiar y pegar las filas seleccionadas en otra celda

  Extraer filas por criterios

 

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