¿Cómo encontrar el segundo número o texto más frecuente en Excel?

Esta solución emplea una fórmula matricial para identificar el segundo número más frecuente en un rango limitado. Las fórmulas matriciales son ideales cuando se busca obtener un resultado directo con una única fórmula, aunque solo funcionan de forma fiable con valores numéricos. En el caso de valores de texto, se requiere un enfoque distinto. Tenga en cuenta que, si utiliza una versión de Excel anterior a Office 365 o Excel 2019, es posible que deba confirmar la fórmula pulsando Ctrl + Mayús + Entrar en lugar de simplemente Entrar.

Seleccione una celda vacía en la que desee mostrar el resultado y escriba la siguiente fórmula:

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

Pulse Ctrl + Mayús + Entrar simultáneamente para confirmar la fórmula. Si se introduce correctamente, Excel añadirá automáticamente llaves alrededor de la fórmula, lo que indica que se ha introducido como una fórmula matricial.

El segundo número más común o frecuente de su rango aparecerá entonces en la celda. Este enfoque resulta eficaz para listas numéricas, pero no funciona con valores de texto ni aplica ninguna lógica específica para desempatar cuando varios valores comparten la misma frecuencia.

Consejos y notas: Asegúrese de que su rango (A2:A31 en el ejemplo) coincida con sus datos reales. Si la lista contiene menos de dos números únicos, esta fórmula podría devolver un error o resultados inesperados. Asimismo, si utiliza Office 365, Excel 2019 o versiones posteriores, es posible que pueda emplear fórmulas matriciales dinámicas y simplemente pulsar Entrar.

Este método le guiará para contar en lote las apariciones de cada elemento, permitiéndole identificar los elementos segundo más comunes o frecuentes mediante la utilidad **Combinar filas avanzado** de Kutools para Excel, y luego ordenar dichas apariciones para encontrar el segundo valor de texto más común o frecuente.

1. Seleccione la columna de texto o números que quiera analizar, junto con una columna adyacente en blanco para marcar las apariciones. A continuación, vaya a Kutools > Contenido > Combinar filas avanzado.
Nota: Para mayor claridad, asigne un encabezado a la columna auxiliar, como «Aparición».

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, defina su columna seleccionada como clave principal y configure la columna auxiliar para contar apariciones. Haga clic en Aceptar para confirmar.

3. Seleccione la columna que muestra los números de aparición y, a continuación, vaya a Datos > Ordenar de mayor a menor para organizar los valores por frecuencia descendente.

4. Si aparece una advertencia de ordenación, asegúrese de seleccionar Expandir la selección y haga clic en Ordenar. Así, sus filas se organizarán para que el segundo elemento más común aparezca en la tercera fila.

Ventajas: Este método es excelente tanto para dividir por texto como por número, y le permite identificar no solo el segundo valor más común, sino también el tercero, el cuarto, etc.

Ordenar valores por frecuencia mediante herramientas integradas o complementos como Kutools para Excel es uno de los métodos más sencillos y visuales para identificar el segundo valor más frecuente, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos.

1. Seleccione su columna de datos objetivo y, a continuación, abra Enterprise > Clasificación avanzada.

2. Configure el cuadro de diálogo Clasificación avanzada: seleccione su columna en el menú desplegable Columna, establezca Frecuencia como criterio de ordenación y defina el orden como Z a A.

3. Haga clic en Aceptar. Los valores se ordenarán rápidamente de mayor a menor frecuencia, lo que le permitirá identificar al instante el segundo valor más común simplemente observando la lista ordenada. Este método funciona perfectamente tanto con números como con texto, facilita la comparación y no requiere fórmulas.

Para usuarios que prefieren automatizar tareas repetitivas o desean evitar configuraciones manuales, una macro personalizada en VBA puede devolver eficazmente el segundo valor más frecuente de cualquier rango, independientemente de si contiene números, texto o una combinación de ambos. Las soluciones en VBA resultan especialmente prácticas si necesita aplicar este análisis regularmente en distintas hojas de cálculo o prefiere no utilizar columnas auxiliares.

1. En la Cinta de opciones de Excel, haga clic en Herramientas para desarrolladores > Visual Basic. En la ventana recién abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, elija Insertar > Módulo y copie y pegue el código siguiente en el módulo:

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Haga clic en el botón (el triángulo verde) para ejecutarlo. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione su rango objetivo. Seleccione sus datos y confírmelos; a continuación, se mostrará el segundo valor más frecuente junto con su número de apariciones.

Una Tabla Dinámica es una forma altamente flexible y fácil de usar de resumir y analizar grandes conjuntos de datos en Excel. Le permite contar las apariciones de cada valor, ordenarlas y localizar rápidamente el primer, segundo o incluso tercer valor más común, independientemente de si sus datos son numéricos o de texto. Este método es ideal para usuarios que prefieren utilizar funciones integradas de Excel sin introducir fórmulas ni usar complementos.

1. Seleccione cualquier celda de su conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Insertar > Tabla Dinámica. En el cuadro de diálogo que aparece, defina el rango deseado y elija dónde colocar la tabla dinámica (por ejemplo, en una hoja de cálculo nueva).

2. Arrastre su columna de datos (por ejemplo, «Nombre del producto» o «Valores») al área Filas y también al área Valores del panel de campos de la Tabla Dinámica. A continuación, cambie el área «Valores» a «Recuento de [Nombre de columna]».

3. Haga clic en la flecha desplegable de la columna «Etiquetas de fila» dentro de la Tabla Dinámica y ordénela de mayor a menor. El valor más frecuente aparecerá en la parte superior y el segundo más frecuente, en la fila siguiente.

Consejos: Este enfoque facilita visualizar la distribución de frecuencias. Además, puede filtrar o actualizar la tabla cuando sus datos cambien. Tenga en cuenta que las entradas en blanco también se contarán, por lo que es posible que desee filtrarlas para obtener resultados más precisos.

Comparación: A diferencia de las soluciones basadas en fórmulas, el método con Tabla Dinámica no requiere una sintaxis compleja ni conocimientos avanzados de Excel, y es ideal para trabajar con conjuntos de datos dinámicos y en constante crecimiento.

Extraer Encontrar el valor más frecuente de una lista en Excel

Encontrar la moda para valores de texto en una lista/columna en Excel