¿Cómo guardar solo una hoja de cálculo en un libro de Excel?

¿Alguna vez has necesitado guardar solo una hoja de cálculo específica de un libro de Excel, en lugar de todo el archivo? Ya sea que estés compartiendo un conjunto de datos particular o creando un informe enfocado, aislar una sola hoja de cálculo puede ser increíblemente útil. Por suerte, Excel ofrece varios métodos sencillos para lograr esto. Exploraremos paso a paso las mejores formas de guardar solo la hoja de cálculo que necesitas.

Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con Mover o Copiar
Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con Kutools para Excel
Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con código VBA

Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con Mover o Copiar

La utilidad Mover o Copiar de Excel te ayuda a guardar fácilmente una hoja de cálculo específica como un nuevo archivo de Excel. Puedes hacer lo siguiente.

1. Haz clic derecho en la pestaña de la hoja (la hoja de cálculo que necesitas guardar como nuevo archivo) en la barra de pestañas de la hoja y luego haz clic en "Mover o Copiar".

2. En el cuadro de diálogo "Mover o Copiar", selecciona (nuevo libro) desde la lista desplegable "A libro", marca la casilla "Crear una copia" y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Luego, la hoja de cálculo especificada se moverá a un libro recién creado; guarda este libro manualmente.

Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con Kutools para Excel

¿Estás frente a un gran libro de Excel y solo quieres extraer una hoja de cálculo para guardarla por separado? ¡Deja de copiar y pegar manualmente! Kutools para Excel te ofrece una solución en unos pocos clics.

1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Separar libro", ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Separar libro", marca la hoja de cálculo que deseas guardar y especifica el formato de archivo (Excel, PDF, TXT...), luego haz clic en el botón "Separar". Ver captura de pantalla:

3. Luego, selecciona una carpeta para guardar el nuevo archivo de Excel.

Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel con código VBA

Si con frecuencia necesitas guardar hojas de cálculo individuales, una macro VBA simple puede ahorrarte tiempo:

1. Selecciona y abre la hoja de cálculo que deseas guardar como un nuevo archivo.

2. Presiona simultáneamente "Alt + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

3. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en "Insertar" > "Módulo". Luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: Guardar solo una hoja de cálculo como nuevo archivo de Excel

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código. Aparecerá una ventana que te recordará especificar el nombre de archivo y la ubicación para el nuevo libro. La hoja de cálculo activa se guardará como un archivo de Excel independiente.

Los métodos presentados en este artículo te permiten guardar fácilmente una sola hoja de un libro de Excel como un nuevo libro o archivo en otros formatos. Estos métodos son fáciles de usar y pueden mejorar la eficiencia en el trabajo diario sin tediosas operaciones manuales. Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades para realizar la tarea, lo que permite una mejor gestión y compartición de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

Guardar solo una hoja de cálculo como archivo de Excel