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¿Cómo condensar filas o columnas vacías en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

Por ejemplo, ha creado o recibido un libro de trabajo extenso y ahora desea condensarlo eliminando filas y columnas vacías. ¿Alguna idea? En este artículo le presentamos varios métodos sencillos para lograrlo con facilidad.

Condensar filas/columnas vacías de Seleccionar rango

Condensar filas vacías de Seleccionar rango o de hojas activas/seleccionadas/todas

Condensar filas/columnas vacías de Seleccionar rango o de hojas activas/seleccionadas/todas


Condensar filas/columnas vacías de Seleccionar rango

Este método le guiará para seleccionar todas las celdas vacías mediante la función Ir a especial y, a continuación, eliminar filas o columnas vacías con la función Eliminar filas de hoja o la función Eliminar columnas de hoja en Excel. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango en el que desea condensar todas las filas, columnas o celdas vacías y haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial. Vea la captura de pantalla:

haga clic en la función Ir a especial y seleccione la opción Celdas vacías

2. En el cuadro de diálogo Ir a especial que se abre, active la opción Vacías y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura anterior:

Ahora solo están seleccionadas las Filas en blanco en el Rango limitado. Vea la captura de pantalla:

se han seleccionado las filas vacías

3. Haga clic en Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja. Vea la captura de pantalla:

haga clic en la función Eliminar filas de hoja
Se han eliminado todas las filas vacías

Hasta ahora se han eliminado y condensado todas las Filas en blanco del Rango limitado. Vea la captura anterior:

Para condensar y eliminar todas las columnas vacías, seleccione primero todas las celdas vacías y, a continuación, haga clic en Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.

Eliminar todas las columnas vacías en el rango especificado

Nota: Asegúrese de que su rango seleccionado contenga únicamente filas en blanco o columnas en blanco antes de aplicar la función Eliminar filas de hoja o la función Eliminar columnas de hoja, ya que si el rango incluye tanto filas como columnas en blanco, se eliminarán también algunos contenidos.



Condensar filas vacías de Seleccionar rango o de hojas activas/seleccionadas/todas

Kutools para Excel incluye la utilidad Eliminar filas en blanco para ayudar a los usuarios de Excel a eliminar rápidamente todas las filas en blanco de un rango seleccionado o de las hojas activas, seleccionadas o todas en Excel.

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1. Haga clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas en blanco y especifique el ámbito de eliminación desde el submenú. Vea la captura de pantalla:

Complemento de Excel: elimine todas las filas vacías con un solo clic

Nota: Para eliminar todas las filas en blanco del rango limitado, selecciona primero el rango deseado y, a continuación, haz clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas en blanco > Rango seleccionado.

2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas filas en blanco se han eliminado con éxito. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas vacías se han eliminado

Ahora se han eliminado y condensado todas las Filas en blanco del Alcance de la acción, como Hoja de Cálculo Actual, todas las hojas, etc. Vea la captura de pantalla:

todas las filas vacías se han eliminado con Kutools

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Condensar filas/columnas vacías de Seleccionar rango o de hojas activas/seleccionadas/todas

Kutools para Excel ofrece otra utilidad: Eliminar filas/columnas ocultas (visibles) para eliminar fácilmente todas las filas o columnas vacías del rango seleccionado o de las hojas activas, seleccionadas o todas en Excel.

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1. Haga clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas/columnas ocultas (visibles).

Nota: Para eliminar todas las filas o columnas vacías del rango limitado, selecciona primero el rango antes de hacer clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas/columnas ocultas (visibles).

Complemento de Excel: elimine todas las filas y columnas ocultas/vacías/visibles
configúrelo para eliminar todas las columnas vacías

2. En el cuadro de diálogo Eliminar filas/columnas ocultas (visibles que se abre, proceda como se indica a continuación:

(1) Especifique el ámbito de eliminación en la lista desplegable Buscar en. En nuestro caso, seleccionamos En todas las hojas;

(2) Active la opción Filaso la opción Columnasque desea eliminar en la sección Tipo de eliminaciónsección;

(3) Active la opción Columnas en Blanco(o)Filas en blanco) en la sección Tipo detalladoección;

(4) Haga clic en el botón Aceptar.

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas columnas en blanco (o filas) se han eliminado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

cuadro de diálogo: muestra el número total de columnas eliminadas

Hasta ahora se han eliminado todas las filas y columnas vacías del rango limitado o de las hojas activas, seleccionadas o todas, según el ámbito de eliminación especificado.

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Demostración: condensar filas/columnas vacías en Excel

 

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