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¿Cómo contar celdas, filas o columnas en Excel sin incluir las que están ocultas?

AutorKelly Fecha de modificación

Normalmente, podemos usar la función SUBTOTAL para contar fácilmente las celdas de una lista filtrada. Sin embargo, en ocasiones necesitamos contar celdas excluyendo aquellas filas, columnas o celdas que se han ocultado manualmente. Este artículo le mostrará algunas formas sencillas de contar celdas en Excel sin incluir las que están ocultas.

Contar ignorando celdas y filas ocultas con funciones de Excel

Este método presenta las funciones SUBTOTAL y AGGREGATE para contar, ignorando celdas o filas ocultas manualmente en Excel.

Por ejemplo, he ocultado manualmente algunas filas en una tabla, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. A continuación, le guiaré paso a paso para contar el número de celdas excluyendo todas las celdas y filas ocultas.
datos de ejemplo con filas ocultas

Seleccione una celda en blanco donde quiera colocar el resultado del recuento, escriba la fórmula =SUBTOTAL(102;C2:C22) (C2:C22 es el rango en el que desea contar, ignorando celdas y filas ocultas manualmente) y pulse la tecla Intro.

Y ahora obtendrá el número de celdas en el rango limitado, excluyendo todas las celdas o filas ocultas manualmente.
aplicar la función SUBTOTAL para contar ignorando celdas ocultas

Notas:
(1) Para contar el número de celdas de cualquier tipo excluyendo las celdas y filas ocultas manualmente, utilice esta fórmula: =SUBTOTAL(103;A2:A22).
(2) En Excel 2010 o versiones posteriores, también puede usar la fórmula =AGGREGATE(2;3;C2:C22) para contar las celdas numéricas ignorando las celdas y filas ocultas manualmente. Consulte la siguiente captura de pantalla; y aplique la fórmula =AGGREGATE(3;3;A2:A22) para contar celdas de cualquier tipo, ignorando igualmente las celdas y filas ocultas manualmente.
aplicar la función AGGREGATE para contar ignorando celdas ocultas

(3) Ninguna de las fórmulas anteriores omite las celdas de columnas ocultas.

Contar ignorando filas y columnas ocultas con Kutools para Excel

Por ejemplo, he ocultado manualmente 3 columnas y 4 filas en una tabla, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y le mostraré cómo contar todas las celdas visibles —ignorando filas y columnas ocultas— con la función COUNTVISIBLE de Kutools para Excel.
datos de ejemplo con filas y columnas ocultas

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Seleccione una celda en blanco donde quiera que aparezca el resultado del recuento e introduzca la fórmula =COUNTVISIBLE(B2:H11) (B2:H11 es el rango en el que se contarán las celdas, ignorando las celdas, filas o columnas ocultas). A continuación, pulse la tecla Intro.

Y ahora obtendrá el número total de todo tipo de celdas en el rango limitado, excluyendo todas las filas y columnas ocultas. Vea la siguiente captura de pantalla:
aplicar la función COUNTVISIBLE de Kutools

Nota: También puede aplicar esta función COUNTVISIBLE de la siguiente manera: 1. Seleccione una celda en blanco y haga clic en Kutools > Funciones > Estadística y matemáticas > COUNTVISIBLE.

hacer clic en la función COUNTVISIBLE de Kutools
seleccionar el rango de datos

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función que se abre, especifique en el campo Referencia el rango en el que contará celdas ignorando todas las filas y columnas ocultas manualmente, y haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla anterior:

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Demostración: contar ignorando celdas/filas/columnas ocultas en Excel

 

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