¿Cómo obtener máximo / mínimo de celdas visibles solo en Excel?
Podemos aplicar la función Max y la función Min para obtener fácilmente el máximo / mínimo en un rango en Excel. Pero, ¿alguna idea para obtener el valor máximo / mínimo ignorando las celdas ocultas? ¿Y si se aplica formato condicional a las celdas visibles solo para resaltar los valores máximo / mínimo? Las siguientes soluciones facilitarán su trabajo:
- Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo con la función SUBTOTAL
- Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo con formato condicional
- Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo de cada fila / columna con Kutools para Excel
Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo con la función SUBTOTAL
Podemos aplicar la función SUBTOTAL para obtener el valor máximo o el valor mínimo de las celdas visibles solo en Excel.
Seleccione una celda en blanco en la que colocará el valor máximo de celdas visibles solo, escriba la fórmula = SUBTOTAL (104, C2: C19) en él, y presione el Participar llave. Y luego obtendrá el valor máximo de celdas visibles solamente. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) En la fórmula anterior, C2: C19 es la lista donde obtendrá el valor máximo de celdas visibles únicamente.
(20 Para obtener el valor mínimo de celdas visibles únicamente, aplique esta fórmula = SUBTOTAL (105, C2: C19).
Suma / recuento / promedio de celdas visibles solo en un rango especificado ignorando celdas / filas / columnas ocultas o filtradas
> La función normalmente SUMA / Recuento / Promedio contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia que estén ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/CONTARIBLE/PROMEDIO VISIBLE Las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas.
Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo con formato condicional
Este método introducirá el Formato condicional característica para obtener el valor máximo / mínimo de celdas visibles solo fácilmente en la lista filtrada.
1. Seleccione el rango que obtendrá el máximo / mínimo de celdas visibles solo sin los encabezados y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Nueva regla de formato, por favor:
(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla caja;
(2) Escriba la fórmula = $ C2 = AGREGADO (4,7, $ C $ 2: $ C $ 22) (C2: C22 es la columna filtrada donde obtendrá el valor máximo de celdas visibles solamente, y C2 es la primera celda de esta columna filtrada) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja;
Note: Para obtener solo el valor mínimo de celdas visibles, aplique esta fórmula = $ C2 = AGREGADO (5,7, $ C $ 2: $ C $ 22).
(3) Haga clic en el Formato del botón.
3. En el cuadro de diálogo Abrir formato de celdas, especifique el formato que necesite y haga clic en el OK del botón.
En nuestro caso, seleccionamos un color de resaltado debajo del Llene lengüeta. Ver captura de pantalla:
4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el OK para aplicar este formato condicional.
Hasta ahora, cuando filtremos el rango especificado, resaltará automáticamente la fila con valor máximo (o valor mínimo). Ver capturas de pantalla:
Note: Este método funciona bien en Excel 2010 o versiones superiores.
Obtenga máximo / mínimo de celdas visibles solo en cada fila / columna con Kutools para Excel
Este método presentará Kutools para Excel Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo utilidad para averiguar rápidamente el valor máximo / mínimo de las celdas visibles solo en cada fila / columna fácilmente.
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1. Seleccione el rango con filas o columnas filtradas / ocultas, luego presione el otro +; simultáneamente para seleccionar las filas y columnas visibles solamente, en tercer lugar presione el Ctrl + C para copiar solo las celdas y columnas visibles y, por último, seleccione el rango de destino y presione la tecla Ctrl + V claves para pegar las filas y columnas visibles. Ver captura de pantalla de la izquierda:
2. Siga seleccionando el nuevo rango y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo, por favor:
(1) En el Para ir sección, consulte la Valor mínimo Opción o Valor máximo opción que necesite. En nuestro caso, comprobamos el Valor máximo opción;
(2) En el El pareo de bases sección, especifique la escala que obtendrá el valor máximo / mínimo. En nuestro caso, comprobamos el Fila completa opción;
(3) En el Seleccione sección, consulte la Primera celda solamente Opción o Todas las celdas opción que necesite. En nuestro caso, comprobamos el Todas las celdas .
(4) Haga clic en el Ok del botón.
4. Aparece otro cuadro de diálogo Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo que muestra cuántas celdas se han encontrado y seleccionado. Simplemente haga clic en el OK botón para cerrarlo. Y luego verá que se ha encontrado y seleccionado el valor máximo en cada fila. Ver capturas de pantalla:
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Demostración: obtenga el valor máximo / mínimo en el rango / filas / columnas visibles
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