¿Cómo obtener el máximo o mínimo solo de las celdas visibles en Excel?
Podemos usar fácilmente las funciones MAX y MIN para obtener el valor máximo o mínimo en un rango en Excel. Pero, ¿sabe cómo obtener el valor máximo o mínimo ignorando las celdas ocultas? ¿Y si desea aplicar formato condicional únicamente a las celdas visibles para resaltar dichos valores? Las siguientes soluciones le facilitarán el trabajo:
- Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente con la función SUBTOTAL
- Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente con Usar formato condicional
- Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente en cada fila/columna con Kutools para Excel
Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente con la función SUBTOTAL
Podemos usar la función SUBTOTAL para obtener únicamente el valor máximo o el valor mínimo de las celdas visibles en Excel.
Seleccione una celda vacía donde quiera mostrar el valor máximo de las celdas visibles únicamente, escriba la fórmula =SUBTOTAL(104;C2:C19) y pulse la tecla Intro. ¡Así obtendrá al instante el valor máximo de las celdas visibles! Vea la captura de pantalla:
Notas:
(1) En la fórmula anterior, C2:C19 es el rango del que se obtiene únicamente el valor máximo de las celdas visibles.
(2) Para obtener únicamente el valor mínimo de las celdas visibles, utilice esta fórmula:=SUBTOTAL(105;C2:C19).
Sume/Calcule/Aplique el promedio solo a celdas visibles en un Rango limitado, ignorando celdas/filas/columnas ocultas o filtradas
Las funciones habituales de SUMA, CONTAR y PROMEDIO incluyen en sus cálculos todas las celdas del rango especificado, independientemente de si están ocultas o filtradas. En cambio, la función SUBTOTAL permite sumar, contar o promediar excluyendo únicamente las filas ocultas. Sin embargo, las funciones SUMAVISIBLE, CONTARVISIBLE y PROMEDIOSVISIBLE de Kutools para Excel calculan con facilidad el rango indicado ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.
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Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente con Usar formato condicional
Este método presenta la función Usar formato condicional para obtener fácilmente el valor máximo o mínimo únicamente de las celdas visibles en una lista filtrada.
1. Seleccione el rango del que obtendrá el máximo o el mínimo de celdas visibles únicamente (sin incluir los encabezados) y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que se abre, realice lo siguiente:
(1) Haga clic para seleccionar la opción Usar una fórmula que determine qué celdas dar formato en el recuadro Seleccionar un tipo de regla;
(2) Escriba la fórmula =$C2=AGREGAR(4;7;$C$2:$C$22) (C2:C22 es la columna filtrada en la que obtendrá el valor máximo de celdas visibles únicamente, y C2 es la primera celda de dicha columna) en el recuadro Dar formato a los valores para los que esta fórmula sea verdadera;
Nota: Para obtener el valor mínimo de celdas visibles únicamente, aplique esta fórmula: =$C2=AGREGAR(5;7;$C$2:$C$22).
(3) Haga clic en el botón Formato.
3. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que se abre, especifique el formato deseado y haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, seleccionamos un color de resaltado en la pestaña Relleno. Vea la captura de pantalla:
4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar esta regla de formato condicional.
Hasta ahora, al filtrar el Rango limitado, se resaltará automáticamente la fila con el Valor máximo (o el Valor mínimo). Vea las capturas de pantalla:
Nota: Este método funciona en Excel 2010 y versiones posteriores.
Obtenga el máximo/mínimo de celdas visibles únicamente en cada fila/columna con Kutools para Excel
Este método presenta la utilidad Seleccionar celdas Máx/Mín de Kutools para Excel, que te permite encontrar rápidamente el valor máximo o mínimo únicamente entre las celdas visibles de cada fila o columna.
1. Seleccione el rango con filas o columnas filtradas u ocultas, pulse simultáneamente las teclas Alt + ; para seleccionar únicamente las filas y columnas visibles; a continuación, pulse Ctrl + C para copiar solo las celdas visibles; por último, seleccione el rango de destino y pulse Ctrl + V para pegar las filas y columnas visibles. Vea la captura de pantalla:
2. Con el nuevo rango aún seleccionado, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas Máx/Mín. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas Máx/Mín que se abre, realice lo siguiente:
(1) En la sección Ir a, active la opción Valor mínimo o la opción Valor máximo según sus necesidades. En nuestro caso, activamos la opción Valor máximo;
(2) En la sección Base, especifique la escala en la que se calculará el valor máximo o mínimo. En nuestro caso, seleccionamos la opción Fila completa;
(3) En la sección Seleccionar, active la opción Primera celda o la opción Todas las celdas según sus necesidades. En nuestro caso, elegimos la opción Todas las celdas.
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
4. Aparecerá otro cuadro de diálogo Seleccionar celdas Máx/Mín que muestra cuántas celdas se han encontrado y seleccionado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. A continuación, verá que se ha encontrado y seleccionado el valor máximo en cada fila. ¡Vea las capturas de pantalla!
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Demostración: Obtenga el máximo/Valor mínimo en rangos/filas/columnas visibles
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