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¿Cómo completar los números de secuencia para omitir filas ocultas en Excel?

Supongamos que tiene un rango de datos de filtro que desea completar con números de secuencia en la celda en blanco filtrada como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso, arrastrar el controlador de relleno no llenará las celdas correctamente en general, en este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para resolver esta tarea en Excel.

doc rellenar omitir oculto 1 2 doc rellenar omitir oculto 2

Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con la fórmula

Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con el código VBA

Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con Kutools para Excel


Para completar los números de secuencia solo en las celdas visibles, una fórmula simple puede ayudarlo, haga lo siguiente:

1. Ingrese esta fórmula: = SUBTOTAL (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 es la celda visible que corresponde a la celda a la que desea comenzar a completar el número de secuencia) en la primera celda donde desea completar los números de secuencia, A3, para este caso, y luego presione Enviar clave, obtendrá un número 1, vea la captura de pantalla:

doc rellenar omitir oculto 3

2. Luego seleccione la celda A3 y arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea completar los números de secuencia, vea la captura de pantalla:

doc rellenar omitir oculto 4


El siguiente código VBA también puede ayudarlo a completar los números de secuencia solo en celdas visibles, haga lo siguiente:

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: complete los números de secuencia y omita las filas ocultas:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparece un cuadro emergente para recordarle que seleccione el rango de datos que desea completar, vea la captura de pantalla:

doc rellenar omitir oculto 5

4. Y luego haz clic OK , los números de secuencia se han rellenado solo en las celdas visibles.


Los dos métodos anteriores solo pueden ayudarlo a completar los números de secuencia en las celdas visibles, si desea completar la secuencia como AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, los métodos anteriores no funcionarán. Pero no te preocupes por Kutools for Excel, Insertar número de secuencia La utilidad puede ayudarlo a terminarlo rápida y fácilmente.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione las celdas en las que desea llenar las cadenas de secuencia.

2. Hacer clic Kutools > recuadro > Insertar número de secuencia, En la Insertar número de secuencia cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón, ver capturas de pantalla:

2 doc rellenar omitir oculto 7

3. En el cuadro de diálogo expandido, especifique la configuración que necesite en la sección inferior izquierda, al mismo tiempo, puede obtener una vista previa de la secuencia en el panel inferior derecho, vea la captura de pantalla:

doc rellenar omitir oculto 8

4. Después de terminar la configuración, haga clic en Añada para guardar este nuevo elemento en el cuadro de lista anterior, ver captura de pantalla:

doc rellenar omitir oculto 9

6. Y luego seleccione el elemento que está creado y haga clic en Rango de llenado botón, las cadenas de secuencia se han completado solo en las celdas visibles, vea la captura de pantalla:

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Comentarios (12)
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¡Gracias! ¡¡¡Esto funciona!!! ¡Realmente lo aprecio! Cuídate y Dios te Bendiga, PB
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¿Cómo podemos usar esta solución con un número de inicio personalizado? Rellene los números de secuencia Omita las filas ocultas con el código VBA
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Todos estos pasos anteriores son demasiado complicados cuando solo quiero hacer doble clic en el Controlador de relleno y Rellenar hacia abajo sobre las filas ocultas. ¿Podría Kutools darnos una forma de Autocompletar usando el controlador de relleno sobre filas filtradas/ocultas simplemente haciendo doble clic?
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Hola Matt,
Gracias por su comentario, Kutools no es compatible con esta función hasta el momento, pero consideraremos su sugerencia.
¡Gracias!
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Esto no está funcionando. En lugar de llenar series, solo está copiando la primera celda.
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¡A mí tampoco me funciona! Obtengo 1 en la celda original y luego 1 en cada celda en la que copio la fórmula.
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He estado agregando manualmente números de serie a hojas que contienen cientos, si no miles, de filas desde los últimos años. La fórmula anterior literalmente me ha ahorrado muchas horas, por el resto de mi vida. Gracias, op.
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MUCHAS GRACIAS
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Tengo diferentes hojas de trabajo en un libro de trabajo y quiero usar el código VBA para todas las hojas de trabajo a la vez.
Alguien puede ayudarme.


Por Ejemplo:
En cada hoja en A1 tengo S.No. y quiero que sea un número de secuencia 1 2 3 4 .....
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ninguno de estos BS funcionó ... El primero que usaba fórmula, tenía números salteados y repetía otros números ... ¿hay una manera más fácil? ¡FFS!
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¡¡Funcionó!! ¡Muchas gracias!
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