¿Cómo completar los números de secuencia para omitir filas ocultas en Excel?
Supongamos que tiene un rango de datos de filtro que desea completar con números de secuencia en la celda en blanco filtrada como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso, arrastrar el controlador de relleno no llenará las celdas correctamente en general, en este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para resolver esta tarea en Excel.
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Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con la fórmula
Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con el código VBA
Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con Kutools para Excel
Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con la fórmula
Para completar los números de secuencia solo en las celdas visibles, una fórmula simple puede ayudarlo, haga lo siguiente:
1. Ingrese esta fórmula: = SUBTOTAL (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 es la celda visible que corresponde a la celda a la que desea comenzar a completar el número de secuencia) en la primera celda donde desea completar los números de secuencia, A3, para este caso, y luego presione Enviar clave, obtendrá un número 1, vea la captura de pantalla:
2. Luego seleccione la celda A3 y arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea completar los números de secuencia, vea la captura de pantalla:
Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con el código VBA
El siguiente código VBA también puede ayudarlo a completar los números de secuencia solo en celdas visibles, haga lo siguiente:
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código de VBA: complete los números de secuencia y omita las filas ocultas:
Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xTxt As String
Dim xVal As Long
Dim I As Long
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
Debug.Print xRg.Address
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For Each xCell In xRg
xVal = xVal + 1
xCell = xVal
Next
End Sub
3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparece un cuadro emergente para recordarle que seleccione el rango de datos que desea completar, vea la captura de pantalla:
4. Y luego haz clic OK , los números de secuencia se han rellenado solo en las celdas visibles.
Complete los números de secuencia y omita las filas ocultas con Kutools para Excel
Los dos métodos anteriores solo pueden ayudarlo a completar los números de secuencia en las celdas visibles, si desea completar la secuencia como AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, los métodos anteriores no funcionarán. Pero no te preocupes por Kutools for Excel, Insertar número de secuencia La utilidad puede ayudarlo a terminarlo rápida y fácilmente.
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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:
1. Seleccione las celdas en las que desea llenar las cadenas de secuencia.
2. Hacer clic Kutools > recuadro > Insertar número de secuencia, En la Insertar número de secuencia cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón, ver capturas de pantalla:
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3. En el cuadro de diálogo expandido, especifique la configuración que necesite en la sección inferior izquierda, al mismo tiempo, puede obtener una vista previa de la secuencia en el panel inferior derecho, vea la captura de pantalla:
4. Después de terminar la configuración, haga clic en Añada para guardar este nuevo elemento en el cuadro de lista anterior, ver captura de pantalla:
6. Y luego seleccione el elemento que está creado y haga clic en Rango de llenado botón, las cadenas de secuencia se han completado solo en las celdas visibles, vea la captura de pantalla:
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- Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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