¿Cómo rellenar números de secuencia hacia abajo saltándose las filas ocultas en Excel?

Supongamos que tienes un rango de datos filtrados en el que deseas rellenar números de secuencia en las celdas filtradas en blanco, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso, arrastrar el controlador de relleno generalmente no llenará correctamente las celdas. En este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para resolver esta tarea en Excel.

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con fórmula

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con código VBA

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con Kutools para Excel

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con fórmula

Para rellenar números de secuencia solo en las celdas visibles, una fórmula simple puede ayudarte; por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Introduce esta fórmula: =SUBTOTAL(103,$B$3:$B3) (B3 es la celda visible correspondiente a la celda desde donde quieres comenzar a rellenar el número de secuencia) en la primera celda donde deseas rellenar números de secuencia, A3, en este caso, y luego presiona la tecla Enter, obtendrás un número 1, ver captura de pantalla:

2. Luego selecciona la celda A3 y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas rellenar los números de secuencia, ver captura de pantalla:

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarte a rellenar los números de secuencia solo en las celdas visibles; por favor, sigue estos pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte que selecciones el rango de datos que deseas rellenar, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Aceptar, los números de secuencia se habrán rellenado solo en las celdas visibles.

Rellenar números de secuencia saltando filas ocultas con Kutools para Excel

Los dos métodos anteriores solo pueden ayudarte a rellenar los números de secuencia en las celdas visibles; si deseas rellenar secuencias como AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, los métodos anteriores no funcionarán. Pero no te preocupes, la utilidad Insertar Número de Secuencia de Kutools para Excel puede ayudarte a completarlo rápidamente y fácilmente.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona las celdas donde deseas rellenar cadenas de secuencia.

2. Haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Número de Secuencia, en el cuadro de diálogo Insertar Número de Secuencia, haz clic en el botón Nuevo, ver capturas de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo expandido, especifica la configuración que necesites en la sección inferior izquierda; al mismo tiempo, puedes previsualizar la secuencia en el panel inferior derecho, ver captura de pantalla:

4. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón Agregar para guardar este nuevo elemento en el cuadro de lista superior, ver captura de pantalla:

6. Luego selecciona el elemento que has creado y haz clic en el botón Rellenar Rango, las cadenas de secuencia se habrán rellenado solo en las celdas visibles, ver captura de pantalla:

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