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¿Cómo insertar saltos de página cuando cambia el valor en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03
A screenshot of data where page breaks will be inserted when values change

Supongamos que tengo un rango de celdas, y ahora quiero insertar saltos de página en la hoja de cálculo cuando los valores en la columna A cambien, como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda. Por supuesto, puedes insertarlos uno por uno, pero ¿hay alguna manera rápida de insertar los saltos de página de una vez basados en los valores cambiados de una columna?

Insertar saltos de página cuando cambia el valor con código VBA

Insertar saltos de página cuando cambia el valor con una función poderosa


Insertar saltos de página cuando cambia el valor con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarte a insertar saltos de página debajo según los cambios de datos en una columna; por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Insertar saltos de página cuando cambia el valor:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código; todos los saltos de página se han insertado en la hoja cuando los datos cambian en la columna A. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

Nota: En el código anterior, A es el encabezado de la columna en la que deseas insertar el salto de página; puedes cambiarlo según sea necesario.

Insertar saltos de página cuando cambia el valor con una función poderosa

Si tienes Kutools para Excel, con su función Marcar cambios en la columna, puedes insertar rápidamente saltos de página, filas en blanco, líneas de borde inferior o color de fondo basado en los cambios de valor. ¡Haz clic para descargar Kutools para Excel!

A screenshot of how Kutools for Excel inserts page breaks when value changes

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1. Haz clic en Kutools > Formato > Marcar cambios en la columna, ver captura de pantalla:

A screenshot of selecting the Distinguish Differences option in Kutools tab on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo emergente Marcar cambios en la columna clave, realiza las siguientes operaciones:

  • Selecciona el rango de datos y la columna clave que deseas usar;
  • Elige Salto de página desde el cuadro Opciones.

A screenshot of the Distinguish Differences dialog box

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, los saltos de página se han insertado en el rango basado en los cambios de valor. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

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