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¿Cómo formatear una fila completa basada en una celda en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que tienes múltiples filas y columnas de datos en Excel, y quieres formatear toda la fila basándote en el valor de una celda en la columna. Por ejemplo, quieres resaltar toda la fila con color verde basado en un valor mayor que 20 en la columna Unidad, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podrías hacerlo rápidamente? Este artículo introduce algunos trucos rápidos para formatear una fila completa basada en una celda en Excel.

format entire row based on one cell

Formatear una fila completa basada en una celda con Formato Condicional

Formatear una fila completa basada en una celda con Kutools para Excel good idea3


arrow blue right bubble Formatear una fila completa basada en una celda con Formato Condicional

En Excel, puedes aplicar la utilidad Formato Condicional para formatear una fila basada en el valor de una celda.

1. Selecciona el rango de datos excluyendo los encabezados de las columnas, y haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule.

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción bajo Seleccionar un tipo de regla sección, y escribe esta fórmula =$B2>20 en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera Ver captura de pantalla:
set options in the dialog box

3. Luego haz clic en Format para ir a formatear las celdas según sea necesario. En nuestro caso, seleccionamos un color de relleno verde en la pestaña Relleno en el cuadro de diálogo Formato de celdas Ver captura de pantalla:
select a fill color

4. Haz clic en Aceptar > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora las filas están formateadas con fondo verde basado en el valor de la celda.
the rows are highlighted based on the cell value

Consejos:

1. Puedes cambiar la fórmula en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato según sea necesario.

Menor que X =$B2
Mayor que X =$B2>X
Menor que X pero mayor que Y =Y($B2>X, $B2
Menor que X o mayor que Y =O($B2>Y, $B2

2. En las fórmulas anteriores, B2 es la primera celda de la columna en la que te basaste en tu rango seleccionado.


arrow blue right bubble Formatear una fila completa basada en una celda con Kutools para Excel

De hecho, con la utilidad Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel – una herramienta complementaria práctica, también puede ayudarte a seleccionar primero las filas completas basadas en el valor de la celda, y luego formatearlas como necesites.

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Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona el rango de columnas excluyendo el encabezado de la columna en la que formatearás las filas, y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas. Ver captura de pantalla:
click Select Specific Cells feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas marca la opción Fila completa bajo la sección Tipo de selección y luego especifica el criterio en el que te basarás bajo la sección Tipo específico Ver captura de pantalla:
set criteria in the dialog box

3. Haz clic en Aceptar, y aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas celdas han sido seleccionadas. Ver captura de pantalla:
matching rows are selected

4. Haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y mantén las filas seleccionadas, luego ve a formatear las filas en la pestaña Inicio según sea necesario. Ver captura de pantalla:
fill a color for the selected rows


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