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¿Cómo aplicar formato a una fila completa en función del valor de una celda en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Supongamos que tiene datos organizados en varias filas y columnas en Excel y desea aplicar formato a una fila completa en función del valor de una celda en una columna. Por ejemplo, quiere resaltar toda la fila en color verde si el valor de la celda en la columna «Unidad» es mayor que 20, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría hacerlo rápidamente? Este artículo le presenta algunos trucos ágiles para formatear filas completas según el valor de una celda en Excel.

formatear toda la fila en función de una celda

Aplicar formato a Fila completa en función de una celda con Usar formato condicional

Aplicar formato a Fila completa en función de una celda con Kutools para Excel buena idea3

flecha azul burbuja derecha Aplicar formato a Fila completa en función de una celda con Usar formato condicional

En Excel, puede usar la función Formato condicional para aplicar formato a una fila según el valor de una celda.

1. Seleccione el rango de datos excluyendo los encabezados de columna y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
captura de pantalla de hacer clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en la sección Seleccionar un tipo de regla, haga clic en la opción Usar una fórmula que determine qué celdas se deben dar formato y escriba esta fórmula =$B2>20 en el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Vea la captura de pantalla:
establecer opciones en el cuadro de diálogo

3. A continuación, haga clic en Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda y ajustarlo según sus necesidades. En nuestro caso, seleccionamos un color verde en la pestaña Relleno del cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:
seleccionar un color de relleno

4. Haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora las filas tendrán fondo verde según el valor de la celda.
las filas se resaltan en función del valor de la celda

Consejos:

1. Puede ajustar la fórmula en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato según sus necesidades.

Menor que X=$B2<X
Mayor que X=$B2>X
Menor que X pero mayor que Y=AND($B2>Y, $B2<X)
Menor que X o mayor que Y=OR($B2>Y, $B2<X)

2. En las fórmulas anteriores, B2 es la primera celda de la columna en la que se basa su rango seleccionado.

flecha azul burbuja derecha Aplicar formato a Fila completa en función de una celda con Kutools para Excel

De hecho, con la utilidad Seleccionar celdas específicas de Kutools for Excel —una práctica herramienta complementaria— también puede ayudarle a seleccionar primero la fila completa en función del valor de una celda y luego aplicarle el formato deseado.

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Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de columnas, excluyendo el encabezado, sobre el que va a establecer formato de fila y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Vea la captura de pantalla:
hacer clic en la función Seleccionar celdas específicas de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, active la opción Fila completa en la sección Seleccionar tipo y, a continuación, especifique el criterio que desee utilizar en la sección Especificar tipo. Vea la captura de pantalla:
establecer criterios en el cuadro de diálogo

3. Haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas se han seleccionado. Vea la captura de pantalla:
las filas coincidentes están seleccionadas

4. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, mantenga las filas seleccionadas y, a continuación, aplique el formato necesario desde la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:
rellenar con un color las filas seleccionadas

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