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¿Cómo rellenar direcciones IP con incremento en Excel?

Author Siluvia Last modified

Asignar direcciones IP de manera eficiente en Excel puede ser particularmente útil, ya sea que estés gestionando dispositivos de oficina, servidores o preparando despliegues masivos de TI. Por ejemplo, podrías necesitar generar una secuencia de direcciones IP, como desde 192.168.1.1 hasta 192.168.10.1, donde parte de la dirección se incremente en cada entrada. Ingresar manualmente estas direcciones puede ser tedioso y propenso a errores, y la función de Autocompletar estándar de Excel generalmente no maneja patrones numéricos de estilo IP como se desea. Por lo tanto, es importante explorar otros métodos que simplifiquen esta tarea repetitiva, asegurando precisión y consistencia en la asignación de tus direcciones IP. Este artículo introducirá varias soluciones efectivas, incluyendo técnicas de fórmulas integradas, utilidades avanzadas como Kutools para Excel y más, para ayudarte a rellenar rápidamente direcciones IP con valores incrementales en Excel.

Rellenar direcciones IP con incremento usando fórmulas

Si deseas generar un rango de direcciones IP desde 192.168.1.1 hasta 192.168.10.1, donde el incremento ocurre en el tercer octeto, puedes lograrlo fácilmente con una fórmula de Excel. Este método es especialmente útil si tienes un patrón de incremento regular y necesitas una solución flexible basada en fórmulas que solo dependa de la funcionalidad integrada de Excel.

1. Selecciona una celda en blanco (por ejemplo, la celda B2) e introduce la siguiente fórmula. Luego, presiona la tecla Intro para generar tu primera dirección IP en la secuencia:

="192.168."&ROWS($A$1:A1)&".1"

enter a formula to Fill down IP Address with increment

2. Una vez generada la primera dirección IP, haz clic en la celda y arrastra su controlador de relleno hacia abajo en la columna para crear automáticamente direcciones adicionales en secuencia. El número de filas debe coincidir con cuántas direcciones necesitas entre los valores inicial y final.

drag the Fill Handle down to the cell until all needed IP Addresses are created

ℹ️ Notas y consejos prácticos:

  • En la fórmula anterior, 192, 168 y 1 se refieren a los octetos fijos. La parte cambiante—FILAS($A$1:A1)—genera enteros secuenciales, aumentando con cada fila para actualizar el tercer octeto. Para comenzar desde un número diferente (por ejemplo, 3), modifica la referencia (por ejemplo, $A$3:A3).
  • Para incrementar el primer octeto:
    =ROWS($A$1:A192)&".168.2.1"
  • Para incrementar el segundo octeto:
    ="192."&ROWS($A$1:A168)&".1.1"
  • Para incrementar el cuarto octeto (asignaciones de host):
    ="192.168.1."&ROWS($A$1:A1)
  • Ajusta siempre la lógica de la fórmula para que coincida con tu rango de direcciones y los valores iniciales requeridos.
  • Consejo: Si planeas copiar la fórmula hacia abajo en muchas filas, haz doble clic en el controlador de relleno para autollenar la columna.
  • Precauciones:
    • Asegúrate de que ningún octeto exceda el rango válido (0–255).
    • Los resultados son cadenas de texto. Asegúrate de que coincidan con los requisitos de formato de tu sistema de destino.
  • Solución de problemas: Si ves valores inesperados, verifica las referencias de fila y la posición de la celda inicial.

Esta solución es ideal para patrones sencillos y regulares y ofrece máxima flexibilidad si ya te sientes cómodo con las fórmulas de Excel. Sin embargo, para incrementos o formatos de direcciones IP más complejos, considera las otras soluciones que se presentan a continuación.

Rellenar direcciones IP con incremento usando Kutools para Excel

Para usuarios que prefieren una interfaz gráfica o necesitan generar secuencias más complejas (como números de inicio personalizados, incrementos o formatos no estándar), la utilidad Insertar Número de Secuencia en Kutools para Excel proporciona una solución rápida y versátil. Este método es especialmente adecuado si trabajas con grandes listas, requieres características adicionales como formato automático y quieres minimizar ajustes manuales de fórmulas.

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1. Haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Número de Secuencia. Ver captura de pantalla:

click Insert Sequence Number feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Insertar Número de Secuencia, configura tu secuencia de direcciones IP de la siguiente manera:

  • (1) Escribe un nombre descriptivo para esta regla en el cuadro Nombre (por ejemplo, OfficeIP3rdOctet).
  • (2) Introduce el valor inicial para el octeto de incremento en el Número de inicio campo. Por ejemplo, usa 1 para comenzar desde 192.168.1.x.
  • (3) Especifica cuánto debe incrementarse cada IP en el cuadro Incremento (generalmente 1).
  • (4) Establece el Número de dígitos si necesitas ceros a la izquierda en tu secuencia (por ejemplo, 001, 002).
  • (5) Llena los componentes fijos (por ejemplo, 192.168. como Prefijo y .1 como Sufijo), asegurando la colocación correcta de los puntos.
  • (6) Haz clic en el botón Agregar para guardar esta regla para usarla más tarde.

set a sequence rule in the dialog box

3. Cuando estés listo para poblar la hoja con direcciones IP, selecciona las celdas donde deseas que aparezcan las direcciones. Elige la regla guardada y haz clic en Rellenar Rango:

click the Fill Range button to fill the IP address

Esta utilidad también permite la generación de otras secuencias personalizadas, como números de facturas, IDs de empleados o cualquier combinación repetitiva de cadena-número.

✅ Ventajas:

  • Altamente personalizable – soporta texto fijo, incrementos variables y formato.
  • No es necesario recordar ni aplicar fórmulas manualmente.
  • Las reglas de secuencia se pueden guardar y reutilizar en diferentes libros.

⚠️ Precauciones:

  • Asegúrate de que el prefijo, sufijo y el recuento de dígitos estén configurados correctamente para evitar direcciones mal formadas.
  • Verifica dos veces la configuración antes de aplicarla a rangos grandes.

🛠️ Solución de problemas:

  • Si Rellenar Rango no funciona, asegúrate de que tu regla coincida con el formato del rango seleccionado.
  • Algunas redes pueden requerir la exclusión de rangos específicos de direcciones (por ejemplo, direcciones de difusión).

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.

Código VBA - Generar programáticamente una secuencia de direcciones IP con incrementos

Si necesitas un método flexible para generar rangos de direcciones IP con valores de inicio, fin e incremento personalizados — o si tu patrón de dirección es más complejo de lo que las fórmulas y herramientas de secuencia pueden manejar — usar una macro VBA puede ser altamente efectivo. Esta solución es ideal para usuarios avanzados de Excel, para automatizar la creación masiva y para escenarios donde puedas querer solicitar parámetros de entrada cada vez que generes una secuencia.

1. Para usar VBA para generar direcciones IP, haz clic en Desarrollador > Visual Basic para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Luego haz clic en Insertar > Módulo y pega el siguiente código en el módulo:

Sub GenerateIPSequence()
    Dim startThird As Long
    Dim endThird As Long
    Dim increment As Long
    Dim base1 As String
    Dim base2 As String
    Dim base4 As String
    Dim i As Long
    Dim rowStart As Long
    Dim outCell As Range

    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    base1 = Application.InputBox("Enter the first octet:", xTitleId, "192", Type:=2)
    base2 = Application.InputBox("Enter the second octet:", xTitleId, "168", Type:=2)
    startThird = Application.InputBox("Enter starting value for third octet:", xTitleId, 1, Type:=1)
    endThird = Application.InputBox("Enter ending value for third octet:", xTitleId, 10, Type:=1)
    base4 = Application.InputBox("Enter the fourth octet:", xTitleId, "1", Type:=2)
    increment = Application.InputBox("Increment value for third octet:", xTitleId, 1, Type:=1)

    Set outCell = Application.InputBox("Select the first cell for output:", xTitleId, Type:=8)

    If increment <= 0 Then
        increment = 1
    End If

    rowStart = 0

    For i = startThird To endThird Step increment
        outCell.Offset(rowStart, 0).Value = base1 & "." & base2 & "." & i & "." & base4
        rowStart = rowStart + 1
    Next i
End Sub

2. Haz clic en el Run button botón para ejecutar la macro. Serás guiado a través de una serie de indicaciones de entrada:

  • Primer octeto – Ingresa la parte inicial de tu dirección IP (por ejemplo, 192).
  • Segundo octeto – Generalmente un valor fijo como 168, dependiendo de tu subred.
  • Valor inicial para el tercer octeto – Esto define dónde comienza tu bloque incrementado (por ejemplo, 1).
  • Valor final para el tercer octeto – Determina cuándo la secuencia se detiene (por ejemplo, 10 para generar desde 192.168.1.1 hasta 192.168.10.1).
  • Cuarto octeto – Esto suele ser fijo (por ejemplo, 1) y representa la parte de host de la dirección.
  • Valor de incremento – Controla cómo aumenta el tercer octeto entre cada fila (generalmente 1 para direcciones consecutivas).
  • Celda de salida – Elige la primera celda donde deben escribirse las direcciones IP generadas. La macro llenará hacia abajo a partir de esta celda.

Una vez ingresados todos los valores, la macro construirá y llenará automáticamente las direcciones IP en el formato: primero.segundo.tercero.cuarto (por ejemplo, 192.168.3.1, 192.168.4.1, etc.).

✅ Consejos de uso:

  • Guarda siempre tu libro antes de ejecutar nuevas macros para evitar pérdidas accidentales de datos.
  • Ejecuta la macro varias veces con diferentes parámetros para generar diferentes bloques de direcciones; no es necesario modificar el código.
  • Usa este método cuando otras herramientas de fórmulas o GUI no puedan manejar formatos IP complejos o variables.

⚠️ Precauciones:

  • Todas las entradas del usuario son validadas; los incrementos negativos se restablecen automáticamente a 1.
  • Asegúrate de que cada octeto de la IP permanezca en el rango válido (0–255).
  • Asegúrate de que la columna de salida tenga suficientes filas en blanco para evitar sobrescribir datos.
  • La ejecución de la macro requiere habilitar la pestaña Desarrollador y permitir macros.

🛠️ Solución de problemas:

  • Si ves errores, verifica la configuración de seguridad de macros bajo Desarrollador > Seguridad de Macros.
  • Si no aparece ningún resultado, verifica que la celda de salida seleccionada esté en la hoja de trabajo correcta y no esté bloqueada.

Rellenar direcciones IP con incremento usando Kutools para Excel

 

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