¿Cómo convertir moneda a texto con formato o viceversa en Excel?
En Excel, es común encontrarse con datos formateados como moneda que luego necesitan ser representados como texto sin formato, a menudo para exportar, generar informes o garantizar compatibilidad con otros sistemas o software. Por otro lado, a veces puede recibir o copiar datos financieros como “texto de moneda” (por ejemplo, "$1,234.56" como texto) y necesitar restaurarlos a un valor numérico para que se puedan realizar cálculos y procesamiento adicional de los datos. Excel ofrece varias formas de realizar estas conversiones, adaptándose a diferentes volúmenes de datos, necesidades de automatización y circunstancias de flujo de trabajo. A continuación, se presentan soluciones prácticas tanto para convertir moneda a texto (manteniendo el formato) como para el proceso inverso.
Algunos métodos son especialmente útiles para pequeños rangos de datos, mientras que otros funcionan mejor para conjuntos de datos más grandes u operaciones por lotes. Es importante elegir el que mejor se adapte a su escenario específico para evitar trabajo manual y prevenir errores de formato de datos.
Convertir moneda a texto:
- Convertir moneda a texto con formato mediante fórmulas
- Convertir moneda a texto con formato con Kutools para Excel
Convertir texto a moneda:
Convertir moneda a texto con formato mediante fórmula
Aplicar fórmulas de Excel es un método útil para convertir números con formato de moneda a texto manteniendo el formato visual sin cambios. Este enfoque es ideal para conjuntos de datos pequeños o medianos y donde se prefiere un vínculo dinámico entre los datos originales y el formato de salida (de modo que la conversión se actualice si cambia el número original).
Por ejemplo, para convertir valores numéricos de moneda en la columna B a texto formateado en la columna C:
Seleccione una celda en blanco junto a la columna de moneda (por ejemplo, Celda C2) e ingrese la siguiente fórmula:
=TEXT(B2,"$ #,##0.00 ;")Aquí, B2 se refiere a la celda que contiene la moneda que desea convertir. Si su hoja de cálculo utiliza un símbolo de moneda diferente o formato, puede personalizar la cadena de formato según sea necesario (por ejemplo, use "€ #,##0.00" para euros).
Después de ingresar la fórmula, presione Enter para confirmar. Luego, arrastre el controlador de AutoRelleno de la celda hacia abajo para copiar la fórmula para el resto del rango que desea convertir.
Posteriormente, todos los números de moneda se transformarán en cadenas de texto con el mismo formato de moneda, como se muestra a continuación:
Consejos:
- Verifique la consistencia de sus datos (sin tipos mixtos en la columna) antes de aplicar la fórmula para obtener resultados precisos.
- Si necesita valores estáticos en lugar de fórmulas, copie los resultados y use Pegado especial > Valores para pegar sobre las fórmulas.
Convertir moneda a texto con formato con Kutools para Excel
A veces, puede necesitar convertir números de moneda a texto con formato y sobrescribir los números originales en su lugar. Al trabajar con grandes rangos de datos o cuando se necesita modificación por lotes, la función Agregar Texto de Kutools para Excel le permite completar esta tarea de manera eficiente sin fórmulas complicadas.
1. Seleccione los números de moneda que desea convertir, luego vaya a Kutools > Texto > Agregar Texto.
2. En el cuadro de diálogo Agregar Texto, escriba ‘$ en el campo Texto, seleccione Antes del primer carácter y haga clic en Aceptar.
Esto convertirá instantáneamente todos los números de moneda seleccionados en valores de texto, conservando el símbolo de moneda como parte del contenido de la celda.
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Ventajas: Este método es muy adecuado para operaciones por lotes y puede sobrescribir directamente los valores originales. También admite la elección de otro texto de prefijo o sufijo, lo que permite más flexibilidad que las fórmulas básicas.
Precaución: Tenga cuidado con las celdas ya formateadas como texto o con apóstrofes iniciales, ya que las operaciones repetidas pueden resultar en caracteres no deseados.
Convertir texto de moneda a número con fórmula
Si desea convertir cadenas de texto de moneda a números en Excel, la fórmula VALOR proporciona una manera sencilla de lograrlo rápidamente. Este método es especialmente adecuado para conjuntos de datos más pequeños o cuando desea mantener una conexión de fórmula con sus datos fuente, permitiéndole procesar los resultados dinámicamente.
Seleccione una celda en blanco junto a la columna con cadenas de texto de moneda (por ejemplo, C2). Ingrese la siguiente fórmula:
=VALUE(B2)Aquí, B2 es la celda que contiene el texto de moneda (como "$1,234.56") que desea convertir a número. Después de ingresar la fórmula, presione Enter. Arrastre la fórmula hacia abajo para llenar tantas filas como necesite para la conversión.
Ahora, las entradas de texto con símbolos de moneda se cambiarán a números que pueden participar en cálculos. La salida debería verse así:
Para formatear aún más los números resultantes como valores de moneda:
- Seleccione los números resultantes, haga clic derecho y elija Formato de celdas.
- En el cuadro de diálogo, elija la categoría Moneda y especifique el formato de moneda deseado.
Nota: La fórmula VALOR() puede no manejar formatos no estándar o símbolos de ciertas regiones. Si obtiene errores #VALOR!, verifique nuevamente sus datos originales en busca de espacios adicionales o caracteres inusuales.
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