¿Cómo ordenar números que incluyen un prefijo o sufijo de texto o letras en Excel?

Este método presenta una función definida por el usuario (VBA) que extrae únicamente los números de aquellos que incluyen un prefijo o sufijo, facilitando así su ordenación.

1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la nueva ventana del módulo que se abre.

Función definida por el usuario: Extraer únicamente los números de cadenas de texto

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Guarde el código y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Seleccione una celda vacía junto a los números originales con prefijo o sufijo, por ejemplo la celda B2, escriba la fórmula =num(A2) (donde A2 es el número con prefijo o sufijo) y arrastre el controlador de autorrelleno de esta celda hasta el rango que necesite.

5. Como los números extraídos se almacenan como texto, es necesario convertirlos en números. Copie todos los números extraídos, haga clic con el botón derecho en el rango copiado y seleccione Pegado especial > Valores del menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Nota: En Excel 2007, puede copiar los números extraídos almacenados como texto y, a continuación, hacer clic en Inicio > Pegado > Valores.

6. Mantenga seleccionados estos números, haga clic en el botón que aparece junto a ellos y elija la opción Convertir en número del menú desplegable. Vea la captura de pantalla:

7. Mantenga seleccionados los nuevos números y haga clic en Datos > Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor; marque la opción Ampliar la selección en el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación que aparece y, a continuación, haga clic en el botón Ordenar. Vea las capturas de pantalla:

8. Ahora, los números con prefijo o sufijo alfabético se ordenan como si fueran números normales (véase la captura de pantalla siguiente). Elimine los números extraídos si lo considera necesario.

De hecho, Kutools para Excel también ofrece una función similar llamada EXTRACTNUMBERS para extraer números de cadenas de texto. Así, podemos ordenar números con prefijo o sufijo alfabético extrayendo primero los números.

1. Seleccione una celda vacía junto a los números con prefijo o sufijo de letra, por ejemplo la celda B2, escriba la fórmula =EXTRACTNUMBERS(A2;VERDADERO) (A2 es la celda que contiene el número con prefijo o sufijo de letra) y arrastre el controlador de autorrelleno de esta celda al rango que necesite. Vea la captura de pantalla:

2. Mantenga seleccionados los números extraídos y haga clic en Datos > Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor. En el cuadro de diálogo de advertencia que aparece, marque la opción Ampliar la selección y, a continuación, haga clic en el botón Ordenar. Vea las capturas de pantalla siguientes:

3. Ahora, los números con prefijo o sufijo alfabético se ordenan como si fueran números normales. Puede eliminar todos los números extraídos siempre que lo necesite.

Kutools para Excel también permite dividir celdas por texto y número mediante su utilidad Dividir celdas. Así, puedes separar el texto y los números y colocarlos en columnas distintas para facilitar su ordenación. Proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione los números con prefijo o sufijo de letra y haga clic en Kutools > Texto > Dividir celdas. Vea la siguiente captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Dividir celdas que se abre, seleccione la opción Dividir en columnas en la sección Tipo, active la casilla Dividir por texto y número en la sección Dividir por y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

3. Ahora aparece el segundo cuadro de diálogo Dividir celdas. Selecciona la celda situada junto a los números originales con prefijo o sufijo de letra, por ejemplo la celda B2, y haz clic en el botón Aceptar.
 

Ahora los Dividir por texto y número se han dividido y colocado junto a los números originales con prefijo o sufijo. Vea la captura de pantalla siguiente.

4. Seleccione los números divididos y haga clic en Datos > Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor; marque la opción Ampliar la selección en el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación que aparece y haga clic en el botón Ordenar. Vea las capturas de pantalla siguientes:

5. Ahora, los números con prefijo o sufijo alfabético se ordenan como si fueran números normales. Puede eliminar las divisiones por texto y número según lo necesite.

Este método presentará la utilidad Eliminar caracteres específicos de Kutools para Excel para eliminar todos los caracteres no numéricos (incluidas las letras) y dejar únicamente los números en las celdas. Así podrá ordenar fácilmente los números con prefijo o sufijo de texto/letra.

1. Copie todos los números con prefijo o sufijo alfabético y péguelos junto a los números originales que también incluyan prefijo o sufijo alfabético.

2. Mantenga seleccionados los números pegados y haga clic en Kutools > Texto > Eliminar caracteres específicos. En el cuadro de diálogo que aparece, active únicamente la opción No numérico y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla siguiente:

3. Ahora solo quedan números en la nueva columna. Mantenga seleccionados estos números y haga clic en Datos > Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor; marque la opción Ampliar la selección en el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación que aparece y, a continuación, haga clic en el botón Ordenar. Vea las capturas de pantalla siguientes:

4. Elimine los números según lo necesite.

Ordenar Nombre completo por Apellido en Excel

Ordenar fechas de cumpleaños por mes en Excel rápidamente

Ordenar celdas por el último carácter o número en Excel

Ordenar datos por el valor más frecuente en Excel