¿Cómo sumar valores correspondientes con la misma fecha en Excel?

Al trabajar con conjuntos de datos de Excel que incluyen entradas de fechas con valores duplicados, es posible que necesites resumir los datos cuantitativos asociados con cada fecha. Por ejemplo, supongamos que gestionas un conjunto de registros de pedidos como se muestra a continuación en el rango A1:B13, donde la columna A enumera las fechas (algunas aparecen más de una vez) y la columna B registra el número de pedidos asociados. Si deseas sumar el número total de pedidos para cada fecha única para generar un resultado resumido, Excel proporciona varios métodos para lograr esta tarea de manera eficiente y precisa. Esta funcionalidad es invaluable para resumir ventas diarias, consolidar registros de registros o cualquier escenario donde necesites agregar datos basados en puntos de tiempo idénticos. Elegir el método correcto puede ahorrarte un esfuerzo manual considerable y ayudar a garantizar la precisión de los datos.

• Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con fórmulas
• Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con Kutools para Excel
• Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con código VBA
• Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con Tabla Dinámica

Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con fórmula

Una de las soluciones más directas es usar la función SUMAR.SI de Excel. Este enfoque es especialmente adecuado cuando deseas crear un resumen dinámico que se actualice automáticamente a medida que cambian tus datos de origen. El enfoque de fórmulas se puede aplicar fácilmente y funciona bien para rangos de datos que no son excesivamente grandes. Procede de la siguiente manera:

1. Ingresa la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas que aparezca el total para una fecha específica (por ejemplo, celda E2):

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

2. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo desde la celda donde ingresaste la fórmula para aplicarla a todas las fechas únicas debajo. Esto llenará una columna de resumen donde cada celda muestra el valor total sumado para su fecha correspondiente. Ver captura de pantalla:

Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con Kutools para Excel

Si tienes instalado Kutools para Excel, la herramienta Combinar Filas Avanzada puede hacer que esta tarea sea mucho más sencilla. Esta solución te permite consolidar filas por cualquier campo clave (en este caso, fechas) y sumar automáticamente los valores correspondientes, ahorrándote tiempo y reduciendo el potencial de errores en las fórmulas. Es particularmente útil para usuarios que necesitan resumir grandes rangos frecuentemente o realizar operaciones repetidas de combinación y cálculo.

Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera:

1. Selecciona el rango de datos que deseas sumar por la misma fecha. (Se recomienda hacer una copia de seguridad de tus datos originales antes de proceder, ya que esta herramienta transformará la disposición de tus datos).

2. Ve a Kutools > Combinar y Dividir > Combinar Filas Avanzadas.

3. En el cuadro de diálogo, selecciona tu columna Fecha y configúrala como Clave Primaria. Luego, selecciona la columna que se va a sumar (como "Pedido") y establece su operación como Suma en la sección Calcular. Esta configuración le indica a Kutools que agrupe filas por fechas idénticas y combine sus valores numéricos sumándolos.

4. Haz clic en Aceptar. Kutools generará instantáneamente la lista resumida, de modo que para cada fecha única, todos los valores de cantidad correspondientes se sumen en una sola fila. Ver abajo:

Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con código VBA

Para los usuarios que buscan un enfoque automatizado o programable, VBA (Visual Basic for Applications) ofrece una forma flexible de sumar valores por fecha y exportar el resumen a un nuevo rango. VBA es ideal para manejar tareas repetitivas, procesar grandes conjuntos de datos o integrar la suma en un flujo de trabajo más amplio, especialmente cuando las fórmulas o funciones incorporadas no son suficientes para tus necesidades.

1. Haz clic en Herramientas de Desarrollo > Visual Basic para abrir el editor Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. En la ventana, haz clic en Insertar > Módulo y pega el código a continuación en el módulo:

Sub SumValuesByDate()
    Dim SourceRange As Range
    Dim OutputRange As Range
    Dim Dict As Object
    Dim Cell As Range
    Dim iRow As Long
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim kDate As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Prompt for source data range containing dates and values
    Set SourceRange = Application.InputBox("Select the source data range (dates in first column, values in second):", xTitleId, ws.Range("A2:B13").Address, Type:=8)
    
    If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt for output location
    Set OutputRange = Application.InputBox("Select the cell to output summary (top-left cell):", xTitleId, "E1", Type:=8)
    
    If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Loop through data and sum by date
    For iRow = 1 To SourceRange.Rows.Count
        kDate = SourceRange.Cells(iRow, 1).Value
        If kDate <> "" And IsDate(kDate) Then
            If Dict.Exists(kDate) Then
                Dict(kDate) = Dict(kDate) + SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            Else
                Dict.Add kDate, SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            End If
        End If
    Next
    
    ' Write header
    OutputRange.Cells(1, 1).Value = "Date"
    OutputRange.Cells(1, 2).Value = "Sum"
    
    ' Write result to output range
    iRow = 2
    For Each kDate In Dict.Keys
        OutputRange.Cells(iRow, 1).Value = kDate
        OutputRange.Cells(iRow, 2).Value = Dict(kDate)
        iRow = iRow + 1
    Next
End Sub

2. Haz clic en el botón o presiona F5 para ejecutar la macro.

3. Un cuadro de diálogo te pedirá que selecciones tu rango de datos original (asegúrate de que la fecha esté en la primera columna y el valor en la segunda). Luego, otro cuadro de diálogo te permitirá especificar dónde deseas que se muestren los resultados (por ejemplo, celda E1).

4. Después de confirmar, se generará una tabla de resumen de fechas y la suma de sus valores correspondientes comenzando desde la celda de salida elegida.

VBA funciona mejor cuando necesitas procesamiento por lotes automatizado o deseas evitar la intervención manual. Es una excelente opción para fusiones de datos a gran escala o que ocurren regularmente. Sin embargo, si solo necesitas una suma ocasional, los métodos de fórmula o Tabla Dinámica pueden ser más simples.

Sumar valores correspondientes basados en la misma fecha con Tabla Dinámica

Una Tabla Dinámica ofrece una forma conveniente y libre de fórmulas para agrupar datos por fecha y calcular sumas con solo unos clics. Es especialmente adecuada para grandes conjuntos de datos o cuando deseas explorar y analizar datos de manera interactiva. Las Tablas Dinámicas se pueden actualizar automáticamente cuando cambian tus datos, lo que las hace adecuadas para informes y paneles en curso.

1. Selecciona tu rango de datos original, incluidos los encabezados (por ejemplo, A1:B13).

2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Tabla Dinámica. En el cuadro de diálogo, confirma tu rango de datos y elige dónde deseas colocar la Tabla Dinámica (hoja nueva o hoja existente).

3. En la Lista de Campos de la Tabla Dinámica, arrastra el campo Fecha al área Filas, y el campo Pedido correspondiente (o tu campo de valores) al área Valores. Excel sumará automáticamente los valores para cada fecha única.

4. Para actualizar los resultados de la Tabla Dinámica cuando cambien tus datos originales, haz clic derecho en la Tabla Dinámica y selecciona Actualizar.