Por ejemplo, tiene una tabla de compra de frutas como se muestra a continuación. Ahora desea copiar el subtotal de cada fruta de la tabla. Esta sección presentará el Total característica para hacerlo en Excel.

1. Seleccione la columna Fruta en la tabla y haga clic en Datos > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A como necesites. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente Ordenar advertencia, marque la casilla Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo de apertura Subtotal, haga lo siguiente:

(1) Seleccione la columna en la que agregará el subtotal de la En cada cambio en la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos el Fruta columna.

(2) Seleccione el tipo de cálculo que hará en el Utilice la función la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos el Suma.

(3) En el Agregar subtotal a , marque las columnas para las que agregará subtotales. En nuestro caso, comprobamos el Cantidad columna.

(4) Haga clic en el OK del botón.

Puede resultar un poco complejo copiar subtotales solo con Total característica en Excel. Este método presentará Kutools para Excel Filas combinadas avanzadas utilidad para copiar rápidamente los subtotales solo a gusto.

1. Copie la tabla de compra de frutas y péguela en el rango de destino. Siga seleccionando la tabla pegada y haga clic en Kutools > Contenido > Filas combinadas avanzadas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Abrir filas de combinación avanzada, haga lo siguiente:

(1) Seleccione la columna en la que agregará subtotales según (el Fruta columna en nuestro caso), y haga clic en el Clave primaria;

(2) Seleccione la columna para la que agregará subtotales (el Cantidad columna en nuestro caso), y luego haga clic en Calcular > Suma u otro tipo de cálculo que necesite. Ver captura de pantalla:

(3) Haga clic en el Ok del botón.