¿Cómo copiar únicamente los subtotales en Excel?
Normalmente, podemos copiar un rango y pegar únicamente los valores o los formatos. Sin embargo, a veces es posible que desee copiar un rango y pegar solo los subtotales. ¿Cómo puede lograrlo en Excel? Los siguientes métodos le facilitarán enormemente su trabajo.
Copiar solo los subtotales con la función Subtotal
Copiar solo los subtotales con Kutools para Excel
Copiar solo los subtotales con la función Subtotal
Por ejemplo, tiene una tabla de compras de frutas como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora desea copiar el subtotal de cada fruta desde dicha tabla. En esta sección le presentamos la función Subtotal para lograrlo en Excel.
1. Seleccione la columna Fruta en la tabla y haga clic en Datos > Ascendente o Ordenar de Z a A, según lo necesite. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente Advertencia de ordenación, active la opción Ampliar la selección y haga clic en el botón Ordenar. Vea la captura de pantalla:
3. Seleccione cualquier celda de la tabla y haga clic en Datos > Subtotal. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Subtotal que se abre, proceda del siguiente modo:
(1) Seleccione en la lista desplegable En cada cambio en la columna sobre la que desea agregar subtotales. En nuestro caso, seleccionamos la columna Fruta.
(2) Seleccione en la lista desplegable Usar función el tipo de cálculo que desea aplicar. En nuestro caso, seleccionamos Suma.
(3) En el cuadro Agregar subtotal a, active las columnas a las que desee agregar subtotales. En nuestro caso, activamos la columna Cantidad.
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
5. Ahora los datos están agrupados por fruta y se ha agregado un subtotal para cada una. Haga clic en el 2 de la esquina superior izquierda del Espacio de trabajo para contraer los grupos. Vea la captura de pantalla siguiente:
6. Ahora solo son visibles las filas de subtotal. Para copiar estas filas visibles, selecciónelas, pulse simultáneamente las teclas Alt + ; y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + C. Vea la captura de pantalla anterior:
7. Seleccione el rango de destino y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar estas filas de subtotal.
Ahora solo las filas de subtotal se han copiado y pegado en el rango de destino. Vea la captura de pantalla:
Copiar solo los subtotales con Kutools para Excel
Copiar solo los subtotales con la función Subtotal en Excel puede resultar un poco complejo. Por eso, Kutools para Excel ofrece la útil herramienta Combinar filas avanzado, que te permite copiar rápidamente y con facilidad únicamente los subtotales.
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1. Copie la tabla de compras de frutas y péguela en el rango de destino. Con la tabla pegada aún seleccionada, haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado.
2. En el cuadro de diálogoCombinar filas avanzado que se abre, proceda del siguiente modo:
(1) Seleccione la columna sobre la que desea agregar subtotales (la columna)Frutaen nuestro caso) y haga clic en Clave principal;
(2) Seleccione la columna a la que desea agregar subtotales (la columna)Cantidad en nuestro caso) y, a continuación, haga clic en Calcular > Suma u otro tipo de cálculo según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
(3) Haga clic en el botón Aceptar.
3. Ahora se ha calculado el subtotal de cada fruta y se ha colocado en el rango de destino. Consulte la captura de pantalla:
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