¿Cómo copiar solo los subtotales en Excel?

En general, podemos copiar un rango y pegar solo valores o formatos. Pero, a veces, es posible que desee copiar un rango y pegar solo los subtotales, ¿cómo podría lograrlo en Excel? Los siguientes métodos facilitarán enormemente su trabajo.

Copiar solo subtotales con la función Subtotal

Copiar solo subtotales con Kutools para Excel

Copiar solo subtotales con la función Subtotal

Por ejemplo, tiene una tabla de compras de frutas como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Ahora desea copiar el subtotal de cada fruta de la tabla. Esta sección presentará la función Subtotal para lograrlo en Excel.

1. Seleccione la columna Fruta en la tabla y haga clic en Datos > Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A según sea necesario. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente Advertencia de ordenación, seleccione la opción Expandir la selección y haga clic en el botón Ordenar. Vea la captura de pantalla:

3. Seleccione cualquier celda en la tabla y haga clic en Datos > Subtotal. Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Subtotal que se abre, realice lo siguiente:

(1) Seleccione la columna en la que agregará el subtotal desde la lista desplegable En cada cambio de. En nuestro caso, seleccionamos la columna Fruta.

(2) Seleccione el tipo de cálculo que realizará desde la lista desplegable Usar función. En nuestro caso, seleccionamos Suma.

(3) En el cuadro Agregar subtotal a , marque las columnas para las que agregará subtotales. En nuestro caso, marcamos la columna Cantidad.

(4) Haga clic en el botón Aceptar.

5. Ahora los datos están agrupados por fruta y se ha agregado el subtotal para cada fruta. Haga clic en el 2 en la esquina superior izquierda del área de trabajo para contraer los grupos. Vea la captura de pantalla a continuación:

6. Y ahora solo son visibles las filas de subtotales. Copie estas filas visibles de subtotales seleccionando estas filas de subtotales, presione simultáneamente las teclas Alt + ; y luego presione simultáneamente las teclas Ctrl + C . Vea la captura de pantalla anterior:

7. Seleccione el rango de destino y luego presione simultáneamente las teclas Ctrl + V para pegar estas filas de subtotales.

Y ahora solo las filas de subtotales se han copiado y pegado en el rango de destino. Vea la captura de pantalla:

Copiar solo subtotales con Kutools para Excel

Podría ser un poco complejo copiar solo subtotales con la función Subtotal en Excel. Este método presentará la utilidad Combinar filas avanzadas de Kutools para Excel para copiar rápidamente solo los subtotales de manera fácil.

1. Copie la tabla de compras de frutas y péguela en el rango de destino. Mantenga seleccionada la tabla pegada y haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzadas.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzadas que se abre, realice lo siguiente:

(1) Seleccione la columna en la que agregará subtotales (la columna Fruta en nuestro caso) y haga clic en Clave principal;

(2) Seleccione la columna para la que agregará subtotales (la columna Cantidad en nuestro caso) y luego haga clic en Calcular > Suma u otro tipo de cálculo según sea necesario. Vea la captura de pantalla:

(3) Haga clic en el botón Aceptar.

3. Ahora se ha calculado y colocado el subtotal de cada fruta en el rango de destino. Vea la captura de pantalla:

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