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¿Cómo dividir una lista larga en grupos iguales en Excel?

doc lista dividida en grupos 4

Si tiene una larga lista de datos que deben dividirse en varios grupos iguales, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría manejar esta tarea rápida y fácilmente en Excel?

Divida una lista larga en varios grupos iguales con código VBA

Divida una lista larga en varios grupos iguales con Kutools para Excel


Excepto copiar y pegar los datos uno por uno, el siguiente código VBA también puede hacerle un favor, siga los siguientes pasos:

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: divida una lista larga en varios grupos iguales

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y en el cuadro emergente, seleccione la columna que desea dividir en varios grupos, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 1

4. Y haga clic en OK , luego seleccione una celda donde desea ubicar el resultado en el siguiente cuadro de aviso, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 2

5. Hacer clic OK, e ingrese la cantidad de celdas que desea dividir por columna en el cuadro de aviso, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 3

6. Por último, haz clic OK para terminar el código, y los datos de la lista seleccionada se han dividido en varios grupos iguales según lo necesite, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 4


Si tienes instalado Kutools for Excel, Con su Transformar rango función, puede dividir rápidamente una lista larga en varias columnas y filas, además, también puede combinar varias columnas en una lista larga.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione la lista larga que desea dividir y luego haga clic en Kutools > Gama de Colores > Transformar rango, ver captura de pantalla:

2. En la Transformar rango cuadro de diálogo, seleccione Columna única para rango bajo el Tipo de transformación sección, y luego verifique Valor fijo y especifique el número de celdas por fila en el cuadro, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 7

3. Luego haga clic Oky seleccione una celda donde desea ubicar el resultado en el cuadro de aviso, vea la captura de pantalla:

doc lista dividida en grupos 8

4. Y haga clic OK , los datos de la lista se han dividido en varios grupos iguales según sea necesario.

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Comments (8)
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the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
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Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
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The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
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Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
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how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
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I copied the code and Excel 365 says syntax error.
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This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
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