¿Cómo dividir valores de celdas verticalmente en Excel?

Al trabajar en Excel, es posible que te encuentres en situaciones donde múltiples valores en una sola fila o en múltiples filas necesitan ser convertidos en una lista vertical. Esto es especialmente útil cuando los datos están almacenados en un formato horizontal pero necesitan ser procesados o analizados en un formato de columna.

Esta guía cubrirá tres métodos eficientes para convertir valores de celdas verticalmente:

Dividir valores de celdas en filas verticalmente en Excel

• Usando una Fórmula (Excel 365) – Lo mejor para transformaciones dinámicas y automáticas
• Usando Kutools para Excel – Una solución rápida y fácil con una herramienta especializada para todas las versiones de Excel
• Usando Código VBA – Ideal para automatizar el proceso para todas las versiones de Excel

Dividir valores de celdas en filas verticalmente mediante una Fórmula (Excel 365)

Si tienes Excel 365, puedes usar las funciones TEXTSPLIT, TEXTJOIN y TRANSPOSE para convertir los valores de las celdas verticalmente sin esfuerzo manual.

Por favor, copia y pega la siguiente fórmula en una celda en blanco, y presiona la tecla "Enter", Excel derramará automáticamente los datos en múltiples filas, ver captura de pantalla:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4), ";"))

Dividir valores de celdas en filas verticalmente mediante Kutools para Excel

Si usas Excel 2019 o versiones anteriores, puedes usar "Kutools para Excel" – un complemento poderoso con herramientas especializadas para transformar y gestionar datos fácilmente. Con su función "Dividir Datos en Filas", puedes convertir sin problemas los valores de las celdas verticalmente basándote en cualquier delimitador que necesites.

Después de instalar "Kutools para Excel", por favor haz lo siguiente:

1. Haz clic en "Kutools" > "Combinar y Dividir" > "Dividir Datos en Filas", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Dividir Datos en Filas", especifica las siguientes operaciones:
   • Selecciona las celdas que deseas dividir;
   • En la sección "Delimitador", selecciona el delimitador para definir cómo debe dividirse el contenido de la celda. Aquí, seleccionaré "punto y coma".
   • Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
     

Resultado: Los datos se convertirán en una columna vertical.

Dividir valores de celdas en filas verticalmente mediante código VBA

Para usuarios avanzados, VBA proporciona una solución sólida para automatizar la división vertical de los valores de las celdas. El siguiente código VBA te permite dividir sin esfuerzo el contenido de las celdas en filas utilizando cualquier separador personalizado.

1. Mantén presionadas las teclas "ALT" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la ventana "Módulo".

Código VBA: Dividir valores de celdas en filas verticalmente por separador específico

Sub splitvertically()
'updatebyExtendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xStr As String
    Dim xOutArr As Variant
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xStr = "" Then
            xStr = xCell.Value
        Else
            xStr = xStr & ";" & xCell.Value
        End If
    Next
    xOutArr = VBA.Split(xStr, ";")
    xOutRg.Range("A1").Resize(UBound(xOutArr) + 1, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xOutArr)
End Sub

3. Luego presiona la tecla "F5" para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro emergente para recordarte que selecciones los valores de las celdas que deseas dividir verticalmente, ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic en el botón "Aceptar", aparecerá otro cuadro para recordarte que selecciones una celda donde colocar el resultado, ver captura de pantalla:

5. Haz clic en el botón "Aceptar", y los valores de las celdas se habrán dividido en una lista mediante un separador, ver captura de pantalla:

Convertir valores de celdas verticalmente en Excel puede lograrse a través de varios métodos, cada uno con sus propias ventajas. Al comprender estos métodos, puedes elegir el mejor enfoque para tus necesidades específicas y optimizar tu flujo de trabajo en Excel. Ya seas principiante o usuario avanzado, estas herramientas y técnicas te ayudarán a manejar los datos de manera más efectiva y eficiente. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.