¿Cómo copiar solo la suma de las celdas seleccionadas en Excel?
Por ejemplo, tiene un rango de celdas con números en Excel y necesita copiar rápidamente la suma de ese rango para pegarla en otra celda. ¿Cómo puede hacerlo de forma ágil? Este artículo le presenta soluciones sencillas para copiar únicamente la suma de las celdas seleccionadas en Excel.
- Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas con VBA
- Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas creando un rango con nombre
- Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas ignorando celdas/filas/columnas ocultas
Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas con VBA
Podemos aplicar una macro VBA para copiar únicamente la suma de las celdas seleccionadas y pegarla en otra celda en Excel. Siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas numéricas cuya suma desea copiar y pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo que se abre.
VBA: Copiar únicamente la suma de celdas seleccionadas en Excel
Sub CopySum()
Dim xOb As New DataObject
xOb.Clear
xOb.SetText Application.WorksheetFunction.Sum(Application.ActiveWindow.RangeSelection)
xOb.PutInClipboard
MsgBox "The sum of selected cells has been copied to the Clipboard.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
4. En el cuadro de diálogo Referencias - ProyectoVBA, haga clic en el botón Examinar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar referencia que aparece, seleccione el archivo FM20.DLL ubicado en la carpeta C:\Windows\System32 y, a continuación, haga clic sucesivamente en los botones Abrir y Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si la opción Biblioteca de objetos Microsoft Forms 2,0 ya aparece en el cuadro Referencias disponibles del cuadro de diálogo Referencias – Proyecto VBA, márquela directamente y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
5. Ahora, regrese a la ventana del módulo y pulse la tecla F5 o el botón Ejecutar para ejecutar este código VBA.
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole que la suma de las celdas seleccionadas ya se ha copiado al Portapapeles. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.
6. A continuación, seleccione la celda de destino en la que desea pegar la suma y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar la suma de las celdas seleccionadas.
Copie fácilmente solo los subtotales de una selección a otro rango u hoja de cálculo en Excel
Con la función Combinar filas avanzado de Kutools para Excel, los usuarios pueden calcular rápidamente subtotales (suma, recuento, promedio, etc.) sin necesidad de agrupar elementos idénticos. Así, basta con copiar la selección al rango de destino y aplicar esta función para pegar únicamente los subtotales en Excel.
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Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas creando un rango con nombre
Algunos usuarios de Excel podrían preferir no utilizar código VBA. ¡No se preocupe! Este método le permitirá copiar únicamente la suma de las celdas seleccionadas creando un rango con nombre y aplicando la función SUMA.
1. Seleccione el rango de celdas cuya suma desea copiar, escriba un nombre en el cuadro Nombre situado en la esquina superior izquierda y pulse la tecla Entrar.
En nuestro caso, definimos el rango con nombre como copy_sum en el cuadro Nombre. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione la celda de destino en la que desea pegar la suma de dichas celdas, escriba la fórmula =SUMA(copy_sum) en ella y pulse la tecla Entrar.
Ahora, la suma de todas las celdas del rango con nombre aparece en la celda seleccionada.
Copie únicamente la suma de las celdas seleccionadas ignorando celdas/filas/columnas ocultas
A veces, puede haber celdas, filas o columnas ocultas en el Seleccionar rango cuya suma desea copiar, y necesita copiar la suma ignorando cualquier celda, fila o columna oculta. ¿Cómo hacerlo? ¡Pruebe este método!
1. Seleccione el rango que contiene filas y columnas ocultas cuya suma desea copiar, escriba un nombre en el cuadro Nombre, situado en la esquina superior izquierda, y pulse la tecla Entrar. Vea la captura de pantalla:
En nuestro caso, hemos definido el rango con el nombre copy_sum_visible en el cuadro Nombre. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione la celda de destino donde desea insertar la suma, escriba la fórmula =SUMAVISIBLE(copy_sum_visible) y pulse la tecla Entrar.
Notas:
(1) La función SUMAVISIBLE es una de las múltiples funciones integradas útiles proporcionadas por Kutools para Excel.
(2) El valor de la suma generará un error si envía este libro a otras personas que no tengan instalado Kutools para Excel. Para evitar este problema, le recomendamos reemplazar la fórmula por su valor calculado mediante la utilidad Convertir en valor de Kutools para Excel.
Demostración: Copiar únicamente la suma de celdas seleccionadas ignorando celdas/filas/columnas ocultas
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