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¿Cómo encontrar rápidamente fechas faltantes en una lista de Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04
sample data
Supongamos que tienes una lista de fechas, pero algunas fechas faltan en esta lista, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. ¿Cómo puedes encontrar rápidamente las fechas faltantes y luego completar la lista en Excel?
Encontrar fechas faltantes con Formato condicional
Encontrar fechas faltantes con fórmula
Encontrar y rellenar fechas faltantes con Kutools para Excel good idea3

Encontrar fechas faltantes con Formato condicional

Para encontrar las fechas faltantes de una lista, puedes aplicar la función Formato condicional en Excel.

1. Selecciona la lista de fechas y luego haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un tipo de regla y luego escribe esta fórmula =A2<>(A1+1) (A1 es la primera celda de la lista de fechas, y A2 es la segunda celda) en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera Ver captura de pantalla:
specify options in the dialog box

3. Luego haz clic en el botón Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de celdas y, en la pestaña Relleno selecciona un color de fondo para resaltar las fechas faltantes según sea necesario. Ver captura de pantalla:
select a fill color for highlighting the cells

4. Haz clic en Aceptar > Aceptar, entonces las posiciones de las fechas faltantes estarán resaltadas.
the missing dates are highlighted

Nota: La última fecha en la lista de fechas también estará resaltada.


Encontrar fechas faltantes con fórmula

Aquí también puedes usar una fórmula para encontrar rápidamente las fechas faltantes de la lista.

Selecciona una celda en blanco junto a la primera celda de la lista de fechas, por ejemplo, B1, y escribe esta fórmula =SI(A2=A1+1,"","Falta el día siguiente"), luego presiona la tecla Enter y arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo sobre las celdas que necesitan esta fórmula. Ver captura de pantalla:
enter a formula to find missing dates drag and fill the formula to other cells

Nota: Esta fórmula también agregará “Falta el día siguiente” junto a la última fecha en la lista de fechas.


Encontrar y rellenar fechas faltantes con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel – una herramienta práctica de Excel instalada, puedes encontrar y rellenar rápidamente las fechas o números de secuencia faltantes con su utilidad Encontrar secuencia faltante.

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Después de instalar gratis Kutools para Excel, sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona la lista de fechas en la que deseas encontrar las fechas faltantes y haz clic en Kutools > Insertar > Encontrar secuencia faltante. Ver captura de pantalla:
click Find Missing Sequence Number feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Encontrar secuencia faltante puedes seleccionar la operación que necesites. Ver captura de pantalla:
select the operation for dealing the missging dates

3. Y haz clic en Aceptar, y aparecerá un cuadro de diálogo indicándote el número de fechas de secuencia faltantes. Ver captura de pantalla:
a dialog will pop out to tell you the number of missing sequence dates

4. Haz clic en Aceptar, ahora puedes ver que las fechas faltantes han sido encontradas o rellenadas.       

Insertar número de secuencia faltante Insertar filas en blanco al encontrar números de secuencia faltantes
Insert missing sequence number Insert blank rows when encountering missing sequence numbers
Insertar nueva columna con el siguiente marcador faltante Rellenar color de fondo
Insert new column with missing maker Fill background color

Demostración: Encontrar e insertar fecha faltante en la lista

 

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