¿Cómo contar el número de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO en Outlook?
Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que desee conocer el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO. Outlook carece de una función integrada para realizar este recuento, pero existen soluciones disponibles. En este artículo, exploraremos dos métodos: una macro VBA para contar destinatarios básicos y un enfoque más eficiente y fácil de usar utilizando Kutools para Outlook.
Contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO con VBA (Manual y técnico)
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Contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO con VBA
Este método implica el uso de una macro VBA para contar el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO de un correo en redacción.
Paso 1: Abrir el editor de VBA
Después de agregar destinatarios al correo, presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Paso 2: Insertar el código VBA
Haga clic en Insertar > Módulo, y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:
VBA: Contar el número de todos los destinatarios
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Paso 3: Ejecutar el código
Presione F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número total de destinatarios en los campos Para, Cc, y CCO . 
Inconvenientes:
- Cuenta grupos de contactos como un solo destinatario: Si se incluye un grupo de contactos, se contará como un solo destinatario.
- Cuenta duplicados: Los destinatarios listados en múltiples campos (por ejemplo, tanto en Para como en Cc) se cuentan varias veces.
- Requiere conocimientos técnicos: Configurar y ejecutar VBA puede ser complicado para usuarios no técnicos.
- No es adecuado para correos enviados: Este método solo funciona para correos electrónicos actualmente en redacción, no para correos enviados.
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Al redactar un correo electrónico en Outlook, a menudo los destinatarios duplicados se cuelan en los campos Para, Cc o CCO, llenando su correo de desorden. Con la función Nombres duplicados de Kutools para Outlook, puede limpiar instantáneamente su lista de destinatarios y asegurarse de enviar un correo profesional. ¡Diga adiós a las entradas duplicadas con solo un clic!
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Para una solución sin complicaciones y que ahorre tiempo, Kutools para Outlook proporciona la función Agregar a grupo de contactos y la función Información (Grupo de contactos) para contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO en la carpeta Elementos enviados. A diferencia del método VBA, no se requiere codificación ni configuración manual, lo que lo convierte en la opción ideal para la mayoría de los usuarios.
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Paso 1: Crear un nuevo grupo de contactos
Haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Más elementos > Grupo de contactos en la vista Correo para crear un nuevo grupo. En la ventana Grupo de contactos, asigne un nombre al grupo en el cuadro Nombre y haga clic en Guardar y cerrar.
Paso 2: Agregar destinatarios al grupo de contactos
Abra la carpeta Elementos enviados, seleccione el correo cuyos destinatarios desea contar y haga clic en Kutools > Agregar contactos > Agregar a grupo de contactos.
Paso 3: Confirmar la adición
En el cuadro de diálogo Agregar miembros a grupo de contactos, desmarque su propia dirección de correo electrónico y deje marcados los destinatarios. Seleccione el grupo de contactos que creó anteriormente y haga clic en Aceptar.
Paso 4: Contar los destinatarios
Cambie a la vista Personas (Contactos), haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo y haga clic en Kutools > Información. Una ventana mostrará el número total de miembros en el grupo, junto con las fechas de creación y última modificación.
Ventajas:
- Recuento integral: Cuenta con precisión los destinatarios en correos enviados, incluso para listas grandes de destinatarios.
- Sin problemas de duplicados: Garantiza que los destinatarios duplicados no se cuenten varias veces.
- Información adicional: Muestra detalles adicionales como las fechas de creación y modificación.
- Fácil de usar: Simplifica el proceso con unos pocos clics, lo que lo hace ideal para usuarios de todos los niveles de experiencia.
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