¿Cómo contar el número de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que desee conocer el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO. Outlook carece de una función integrada para realizar este recuento, pero existen soluciones disponibles. En este artículo, exploraremos dos métodos: una macro VBA para contar destinatarios básicos y un enfoque más eficiente y fácil de usar utilizando Kutools para Outlook.

Contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO con VBA (Manual y técnico)

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Contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO con VBA

Este método implica el uso de una macro VBA para contar el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y CCO de un correo en redacción.

Paso 1: Abrir el editor de VBA

Después de agregar destinatarios al correo, presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Paso 2: Insertar el código VBA

Haga clic en Insertar > Módulo, y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Contar el número de todos los destinatarios

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Paso 3: Ejecutar el código

Presione F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número total de destinatarios en los campos Para, Cc, y CCO .
doc-count-recipients-01

Inconvenientes:

Cuenta grupos de contactos como un solo destinatario: Si se incluye un grupo de contactos, se contará como un solo destinatario.
Cuenta duplicados: Los destinatarios listados en múltiples campos (por ejemplo, tanto en Para como en Cc) se cuentan varias veces.
Requiere conocimientos técnicos: Configurar y ejecutar VBA puede ser complicado para usuarios no técnicos.
No es adecuado para correos enviados: Este método solo funciona para correos electrónicos actualmente en redacción, no para correos enviados.

🧹 Eliminar destinatarios duplicados con un solo clic

Al redactar un correo electrónico en Outlook, a menudo los destinatarios duplicados se cuelan en los campos Para, Cc o CCO, llenando su correo de desorden. Con la función Nombres duplicados de Kutools para Outlook, puede limpiar instantáneamente su lista de destinatarios y asegurarse de enviar un correo profesional. ¡Diga adiós a las entradas duplicadas con solo un clic!

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Para una solución sin complicaciones y que ahorre tiempo, Kutools para Outlook proporciona la función Agregar a grupo de contactos y la función Información (Grupo de contactos) para contar destinatarios en los campos Para, Cc y CCO en la carpeta Elementos enviados. A diferencia del método VBA, no se requiere codificación ni configuración manual, lo que lo convierte en la opción ideal para la mayoría de los usuarios.

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Paso 1: Crear un nuevo grupo de contactos

Haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Más elementos > Grupo de contactos en la vista Correo para crear un nuevo grupo. En la ventana Grupo de contactos, asigne un nombre al grupo en el cuadro Nombre y haga clic en Guardar y cerrar.

shot of creating a new contact group

Paso 2: Agregar destinatarios al grupo de contactos

Abra la carpeta Elementos enviados, seleccione el correo cuyos destinatarios desea contar y haga clic en Kutools > Agregar contactos > Agregar a grupo de contactos.

shot of adding recipients to the contact group

Paso 3: Confirmar la adición

En el cuadro de diálogo Agregar miembros a grupo de contactos, desmarque su propia dirección de correo electrónico y deje marcados los destinatarios. Seleccione el grupo de contactos que creó anteriormente y haga clic en Aceptar.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

Paso 4: Contar los destinatarios

Cambie a la vista Personas (Contactos), haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo y haga clic en Kutools > Información. Una ventana mostrará el número total de miembros en el grupo, junto con las fechas de creación y última modificación.

shot of counting the recipients

Ventajas:

Recuento integral: Cuenta con precisión los destinatarios en correos enviados, incluso para listas grandes de destinatarios.
Sin problemas de duplicados: Garantiza que los destinatarios duplicados no se cuenten varias veces.
Información adicional: Muestra detalles adicionales como las fechas de creación y modificación.
Fácil de usar: Simplifica el proceso con unos pocos clics, lo que lo hace ideal para usuarios de todos los niveles de experiencia.

Nota: Para aplicar la función Agregar a grupo de contactos y la función Información (Grupo de contactos) de Kutools para Outlook, primero debe descargar e instalar Kutools para Outlook.

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