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¿Cómo convertir rápidamente una tabla de matriz en una tabla de lista en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Supongamos que tiene una tabla de matriz (o tabla bidimensional) y que convertirla en una tabla de lista no le resulta difícil: podría introducir los datos uno a uno manualmente. Sin embargo, si necesita transformar varias tablas de matriz en tablas de lista, el método manual ya no es la mejor opción. En este tutorial le mostramos trucos para convertir rápidamente una tabla de matriz en una tabla de lista en Excel.

Convertir tabla de matriz en tabla de lista con una tabla dinámica

Convertir tabla de matriz en tabla de lista con VBA

Convertir tabla de matriz en tabla de lista con Kutools para Excel buena idea3


flecha azul burbuja derecha Convertir tabla de matriz en tabla de lista con una tabla dinámica

Puede utilizar una tabla dinámica para transformar la tabla de matriz en una lista y, posteriormente, copiarla como rango.

1. Pulse Alt + D simultáneamente y, a continuación, pulse P para abrir el cuadro de diálogo del Asistente para tablas y gráficos dinámicos y active las opciones Múltiples rangos de consolidación y Tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo del Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel

2. Haga clic en Siguiente para avanzar al paso 2a del asistente y active la opción «Crearé los campos de página». Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de las opciones del paso 2a (campos de página) en el Asistente para tablas dinámicas

3. Haga clic en Siguiente para ir al paso 2b del asistente, seleccione el rango de la matriz y agréguelo a la lista de Todos los rangos. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la selección del rango de matriz en el paso 2b del Asistente para tablas dinámicas

4. Haga clic en Siguiente para ir al último paso y active una opción según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del paso final de las opciones del Asistente para tablas dinámicas

5. Haga clic en Finalizar y se creará una tabla dinámica. A continuación, vaya a la celda donde se cruza el Total general, haga doble clic en ella y verá que se ha generado una tabla dinámica de lista en una hoja de cálculo nueva. Vea las capturas de pantalla:
Una captura de pantalla de la tabla dinámica con la celda de Total general pulsada dos veces

6. A continuación, seleccione la tabla dinámica de lista, haga clic con el botón derecho y elija Tabla > Convertir en rango en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del menú contextual para convertir una tabla dinámica en rango en Excel

Ahora la tabla de matriz se ha transformado en una tabla de lista.
Una captura de pantalla de la tabla de lista creada a partir de la tabla de matriz en Excel


flecha azul burbuja derecha Convertir tabla de matriz en tabla de lista con VBA

A continuación, encontrará un código VBA que le permitirá convertir una tabla de matriz en una tabla de lista. Siga estos pasos:

1. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código VBA en la nueva ventana del Módulo.

VBA: Convertir tabla de matriz en lista

Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
    Dim I As Long
    Dim xCls As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    xCls = xRg.Columns.Count - 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
                        Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código VBA. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar la tabla de matriz sin incluir los encabezados. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la selección de la tabla de matriz excluyendo los encabezados en Excel

4. Haga clic en Aceptar para pasar al siguiente cuadro de diálogo y seleccionar una celda donde colocar la tabla de lista. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la selección de una celda para mostrar la tabla de lista en Excel

5. Haga clic en Aceptar y la tabla de matriz se convertirá en una lista.
Una captura de pantalla de la tabla de lista convertida en Excel

Consejo:

Si desea rellenar las celdas vacías con el valor de la celda superior, puede hacer lo siguiente:

1. Instale Kutools para Excel —una herramienta práctica— y, a continuación, haga clic en Kutools > Insertar > Rellenar Celdas en Blanco. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la opción de Kutools Rellenar celdas vacías

2. En el cuadro de diálogo Rellenar Celdas en Blanco, active las opciones Basado en Valor y Hacia abajo. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Rellenar celdas vacías

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar y, a partir de ahora, las celdas vacías se habrán rellenado con los valores superiores.
Una captura de pantalla de celdas vacías rellenadas en una tabla de lista de Excel

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo rellenar celdas en blanco.


flecha azul burbuja derecha Convertir tabla de matriz en tabla de lista con Kutools para Excel

Si los métodos anteriores no le resultan lo suficientemente sencillos, le presentamos una herramienta práctica: Kutools para Excel, cuya utilidad Convertir Dimensión de Tabla permite convertir rápida y fácilmente entre tablas de matriz y tablas de lista.

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Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione la tabla de matriz que desea convertir en lista y haga clic en Kutools > Rango > Convertir Dimensión de Tabla. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la opción de Kutools Transponer dimensiones de tabla en Excel

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Convertir Dimensión de Tabla, active la opción «Convertir Tabla Bidimensional a Tabla Unidimensional» y seleccione el rango donde desea colocar la tabla de lista. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Transponer dimensiones de tabla

3. Haga clic en Aceptar y la tabla de matriz se habrá convertido en una tabla de lista.
Una captura de pantalla de la tabla de lista creada a partir de la tabla de matriz mediante Kutools

Haga clic aquí para obtener más información sobre la conversión de dimensión de tabla.

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