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¿Cómo insertar el número de página en la celda / encabezado / pie de página en Excel?

Al imprimir un archivo de Excel, es posible que deba insertar los números de página en las páginas para que el archivo impreso sea claro y legible. En este artículo, presentaré algunos trucos rápidos para insertar los números de página en la celda, el encabezado o el pie de página.

Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de trabajo

Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de trabajo

Inserte el número de página en la celda con el código VBA

Elimine todos los números de página a la vez en Excel


flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de trabajo

Normalmente, podemos insertar los números de página en el encabezado o pie de página rápidamente usando el Encabezado y pie de página función, haga lo siguiente:

1. Vaya a la hoja de trabajo en la que desea insertar los números de página en el encabezado o pie de página.

2. Luego haga clic recuadro > Encabezado y pie de páginay su hoja de trabajo estará en Diseño de página ver, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 1

3. Haga clic en el encabezado o pie de página donde desea insertar el número de página y luego Diseño pestaña con Herramientas de encabezado y pie de página aparece en la cinta, luego haga clic en Diseño > Número de página, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 2

4. Y puedes ver el marcador de posición &[Página] aparecen en la sección seleccionada, luego haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página. Ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 3

5. Ahora, puede volver a la vista normal haciendo clic en Ver > Regular, y cuando imprima esta hoja de trabajo, verá que los números de página se han insertado en el encabezado o pie de página que seleccionó.

Nota:: Si desea que los números de página se muestren en formato 1 de 15, 2 de 15, solo tiene que ingresar directamente este & [Página] de & [Páginas] en el cuadro de campo de encabezado o pie de página, vea la captura de pantalla:

doc insertar números de página 4


flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de trabajo

El método anterior puede ayudarlo a insertar los números de página en una hoja de trabajo, si desea insertar los números de página en todas las hojas de trabajo del libro de trabajo para que todas las páginas estén numeradas en orden secuencial, haga lo siguiente:

1. Seleccione todas las pestañas de la hoja, luego vaya a Diseño de página pestaña y haga clic Botón de inicio del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 5

2. En la Configurar página cuadro de diálogo, haga clic en Encabezado / Pie de página ficha y, a continuación, haga clic Personalizar encabezado or Personalizar pie de página para ir a configurar el encabezado o pie de página que desee, vea la captura de pantalla:

doc insertar números de página 6

3. Y en la Encabezamiento or Pie de página cuadro de diálogo, defina la ubicación donde se insertan los números de página haciendo clic dentro del Sección izquierda:, Sección central:o Sección derecha: cuadro que necesite, y luego haga clic en Insertar número de página icono y marcador de posición &[Página] aparece. Ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 7

Nota: Ingrese este & [Página] de & [Páginas] en el campo del encabezado o pie de página si le gustan los números de página que se muestran como 1 de 45, 2 de 45 ...

4. A continuación, haga clic en OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, cuando imprime este libro, en la vista previa de impresión, puede ver que todos los números de página se insertan en el encabezado o pie de página en orden secuencial.


flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en la celda con el código VBA

Es fácil para usted insertar los números de página en el encabezado o pie de página, pero, si necesita insertar los números de página en una celda de la hoja de trabajo, no hay una forma directa de hacerlo. El siguiente código VBA puede ayudarlo a resolver este problema.

1. Haga clic en una celda donde desee mostrar el número de página de esta celda.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: inserte el número de página actual en una celda:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y el número de página de esta celda se muestra en la celda seleccionada, vea la captura de pantalla:

doc insertar números de página 8


flecha azul burbuja derecha Elimine todos los números de página a la vez en Excel

Para eliminar todos los números de página, puede aplicar los siguientes pasos:

1. Seleccione todas las pestañas de la hoja y vaya a la Diseño de página pestaña en la cinta, luego haga clic en Botón de inicio del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 9

2. En la Configurar página cuadro de diálogo, haga clic en Encabezado / Pie de página pestaña, y luego elija (Ninguno) de Encabezamiento or Pie de página lista desplegable, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 10

3. A continuación, haga clic en OK , todos los números de página se eliminan del libro de trabajo a la vez.


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Comentarios (8)
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Hola, utilicé Insertar número de página en la celda con el código VBA anterior y funciona de maravilla. Mi hoja puede tener 2 páginas (2 hacia abajo y 1 a lo ancho), 4 páginas (2 hacia abajo y 2 a lo ancho) o 6 páginas (2 hacia abajo y 3 a lo ancho). He insertado el código en cada celda de las 6 que requieren que se imprima el número de página (seleccionando las celdas por turno y ejecutando el VBA), las direcciones de las celdas son H1, H35, T1, T35, AF1, AF35. Ahora me gustaría agregar un botón para actualizar estos números de página sin afectar la celda que puede estar activa cuando el usuario relevante puede elegir ejecutarla, actualmente tengo que seleccionar cada celda por turno nuevamente y ejecutar el VBA :( La asistencia sería enorme apreciado! Antonieta
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Probé la macro de VBA, pero recibo un error de subíndice fuera de rango... ¿Hice algo mal?
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Hola, hay un error en la fórmula porque cuando ejecuto (F5) el primer valor numérico de "Pagina XX de XX" no cambia. Solo hace el conteo de páginas el segundo valor. Podrian revisar... Gracias
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terima kasih, kawan
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¿Puedo saber si tengo un rango de celdas que quiero poner en los números de página, qué debo cambiar? El VBA actual solo me permite cambiar uno por uno.
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¿Puedo saber cómo debo modificar el VBA anterior que me permite ejecutar esto en un rango de celdas en un libro de trabajo y con 1 tecla de acceso directo para aplicar todas las celdas seleccionadas?
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Hola,el codigo si me funciono, sin embargo al momento de imprimir, siempre me sale 1 de 5 y es que mi encabezado lo tengo como area de impresion en todas mis paginas, ¿hay alguna forma de lograr que al momento de imprimir, se ¿puede cambiar la página, en la misma pestaña?
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¿Hay forma de convertir este sub en una función?
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