¿Cómo insertar el número de página en la celda / encabezado / pie de página en Excel?
Al imprimir un archivo de Excel, es posible que deba insertar los números de página en las páginas para que el archivo impreso sea claro y legible. En este artículo, presentaré algunos trucos rápidos para insertar los números de página en la celda, el encabezado o el pie de página.
Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de trabajo
Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de trabajo
Inserte el número de página en la celda con el código VBA
Elimine todos los números de página a la vez en Excel
Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de trabajo
Normalmente, podemos insertar los números de página en el encabezado o pie de página rápidamente usando el Encabezado y pie de página función, haga lo siguiente:
1. Vaya a la hoja de trabajo en la que desea insertar los números de página en el encabezado o pie de página.
2. Luego haga clic recuadro > Encabezado y pie de páginay su hoja de trabajo estará en Diseño de página ver, ver captura de pantalla:
3. Haga clic en el encabezado o pie de página donde desea insertar el número de página y luego Diseño pestaña con Herramientas de encabezado y pie de página aparece en la cinta, luego haga clic en Diseño > Número de página, ver captura de pantalla:
4. Y puedes ver el marcador de posición &[Página] aparecen en la sección seleccionada, luego haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página. Ver captura de pantalla:
5. Ahora, puede volver a la vista normal haciendo clic en Ver > Regular, y cuando imprima esta hoja de trabajo, verá que los números de página se han insertado en el encabezado o pie de página que seleccionó.
Note: Si desea que los números de página se muestren en formato 1 de 15, 2 de 15, solo tiene que ingresar directamente este & [Página] de & [Páginas] en el cuadro de campo de encabezado o pie de página, vea la captura de pantalla:
Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de trabajo
El método anterior puede ayudarlo a insertar los números de página en una hoja de trabajo, si desea insertar los números de página en todas las hojas de trabajo del libro de trabajo para que todas las páginas estén numeradas en orden secuencial, haga lo siguiente:
1. Seleccione todas las pestañas de la hoja, luego vaya a Diseño de página pestaña y haga clic Botón de inicio del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:
2. En la Configurar página cuadro de diálogo, haga clic en Encabezado / Pie de página ficha y, a continuación, haga clic Personalizar encabezado or Personalizar pie de página para ir a configurar el encabezado o pie de página que desee, vea la captura de pantalla:
3. Y en la Encabezamiento or Pie de página cuadro de diálogo, defina la ubicación donde se insertan los números de página haciendo clic dentro del Sección izquierda:, Sección central:o Sección derecha: cuadro que necesite, y luego haga clic en Insertar número de página icono y marcador de posición &[Página] aparece. Ver captura de pantalla:
Nota: Ingrese este & [Página] de & [Páginas] en el campo del encabezado o pie de página si le gustan los números de página que se muestran como 1 de 45, 2 de 45 ...
4. A continuación, haga clic en OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, cuando imprime este libro, en la vista previa de impresión, puede ver que todos los números de página se insertan en el encabezado o pie de página en orden secuencial.
Inserte el número de página en la celda con el código VBA
Es fácil para usted insertar los números de página en el encabezado o pie de página, pero, si necesita insertar los números de página en una celda de la hoja de trabajo, no hay una forma directa de hacerlo. El siguiente código VBA puede ayudarlo a resolver este problema.
1. Haga clic en una celda donde desee mostrar el número de página de esta celda.
2. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código de VBA: inserte el número de página actual en una celda:
Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
Dim xVPC As Integer
Dim xHPC As Integer
Dim xVPB As VPageBreak
Dim xHPB As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHPC = 1
xVPC = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHPC
Next
For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVPC
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
4. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y el número de página de esta celda se muestra en la celda seleccionada, vea la captura de pantalla:
Elimine todos los números de página a la vez en Excel
Para eliminar todos los números de página, puede aplicar los siguientes pasos:
1. Seleccione todas las pestañas de la hoja y vaya a la Diseño de página pestaña en la cinta, luego haga clic en Botón de inicio del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:
2. En la Configurar página cuadro de diálogo, haga clic en Encabezado / Pie de página pestaña, y luego elija (Ninguno) del desplegable Encabezamiento or Pie de página lista desplegable, ver captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en OK , todos los números de página se eliminan del libro de trabajo a la vez.
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