¿Cómo insertar el número de página en una celda, encabezado o pie de página en Excel?
Al imprimir un archivo de Excel, es posible que necesite insertar números de página para que el documento impreso quede ordenado y legible. En este artículo, le presento algunos trucos rápidos para añadirlos en una celda, en el encabezado o en el pie de página.
Insertar número de página en encabezado / pie de página en una hoja de cálculo
Insertar número de página en encabezado / pie de página en varias hojas de cálculo
Insertar número de página en una celda mediante código VBA
Eliminar todos los números de página de una vez en Excel
Insertar número de página en encabezado / pie de página en una hoja de cálculo
Normalmente, podemos insertar los números de página en el encabezado o pie de página rápidamente mediante la función Encabezado y pie de página, siga estos pasos:
1. Vaya a la hoja en la que quiera insertar los números de página en el encabezado o pie de página.
2. A continuación, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página, y su hoja cambiará a la vista de Diseño de página. Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en el encabezado o pie de página donde quiera insertar el número de página; a continuación, aparecerá la pestaña Diseño con las Herramientas de encabezado y pie de página en la Cinta de opciones. A continuación, haga clic en Diseño > Número de página. Consulte la captura de pantalla:
4. Verá el marcador de posición &[Page] en la sección seleccionada. Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para que aparezcan los números de página. Consulte la captura de pantalla:
5. Ahora puede volver a la vista normal haciendo clic en Vista > Normal, y al imprimir esta hoja, verá que los números de página se han insertado en el encabezado o pie de página que seleccionó.
Nota: si desea que los números de página aparezcan con el formato 1 de 15, 2 de 15, simplemente introduzca directamente esto en el cuadro del campo de encabezado o pie de página:&[Page] de &[Pages], consulte la captura de pantalla:
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Insertar número de página en encabezado / pie de página en varias hojas de cálculo
El método anterior le permite insertar números de página en una sola hoja. Si desea incluirlos en todas las hojas del libro para que la numeración sea secuencial en todo el documento, siga estos pasos:
1.Seleccione todas las Pestañas de hoja, vaya a la pestaña Diseño de páginay haga clic en el icono del Botón del iniciador del cuadro de diálogodel grupo Configuración de página, consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Configuración de página, haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y, a continuación, en Encabezado personalizado o Pie de página personalizado para configurar el encabezado o el pie de página que desee. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Encabezado o Pie de página, defina la ubicación donde se insertarán los números de página haciendo clic en el cuadro Sección izquierda:, Sección central: o Sección derecha:, según necesite, y luego haga clic en el icono Insertar número de página; aparecerá el marcador de posición &[Page]. Consulte la captura de pantalla:
Nota:Introduzca esto en el cuadro del campo de encabezado o pie de página si desea que los números de página aparezcan como 1 de 45, 2 de 45…&[Page] de &[Pages]
4. Luego, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Al imprimir este libro, verá en la vista previa de impresión que todos los números de página se han insertado de forma secuencial en el encabezado o pie de página.
Insertar número de página en una celda mediante código VBA
Es fácil insertar números de página en el encabezado o pie de página, pero si necesita colocarlos directamente en una celda de la hoja de cálculo, no hay una forma directa de hacerlo. El siguiente código VBA le ayudará a resolver este problema.
1. Haga clic en la celda donde quiera mostrar el número de página correspondiente.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
Código VBA: Insertar el número de página actual en una celda:
Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
Dim xVPC As Integer
Dim xHPC As Integer
Dim xVPB As VPageBreak
Dim xHPB As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHPC = 1
xVPC = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHPC
Next
For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVPC
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
4. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y el número de página correspondiente a esta celda aparecerá en la celda seleccionada. Consulte la captura de pantalla:
Eliminar todos los números de página de una vez en Excel
Para eliminar todos los números de página, puede seguir estos pasos:
1. Seleccione todas las pestañas de hoja, vaya a la pestaña Diseño de página en la Cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el icono del Botón del iniciador del cuadro de diálogo del grupo Configuración de página. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Configuración de página, haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y seleccione (ninguno) en la lista desplegable de Encabezado o Pie de página. Consulte la captura de pantalla:
3. Luego, haga clic en el botón Aceptar y todos los números de página se eliminarán del libro de inmediato.
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