¿Cómo configurar / mostrar el valor preseleccionado para la lista desplegable en Excel?

De forma predeterminada, la lista desplegable general que creó se muestra en blanco antes de elegir un valor de la lista, pero en algunos casos, es posible que desee mostrar o establecer un valor preseleccionado / valor predeterminado para la lista desplegable antes de que los usuarios seleccionen uno de la lista como se muestra a continuación. Aquí este artículo puede ayudarte.

doc muestra la lista desplegable de valores preseleccionados 1

Establecer valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con fórmula

Establecer valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con fórmula

Para establecer el valor predeterminado para la lista desplegable, primero debe crear una lista desplegable general y luego usar una fórmula.

1. Cree una lista desplegable. Seleccione una celda o un rango en el que desea colocar la lista desplegable, aquí está K1, y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
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2. Luego, en el Validación de datos diálogo, bajo Ajustes seleccione Lista de Permitir lista, y luego seleccione el valor que desea mostrar en la lista desplegable para Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:
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3. Luego haga clic Alerta de error ficha en el Validación de datos diálogo y desmarque Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos opción. ver captura de pantalla:
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4. Hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo, ir a la lista desplegable y escribir esta fórmula = SI (J1 = "", "--seleccionar--") en él, y presione Enviar llave. Ver captura de pantalla:
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Consejos: En la fórmula, J1 es una celda en blanco al lado de K1, asegúrese de que la celda esté en blanco y "--seleccionar--"es el valor preseleccionado que desea mostrar y puede cambiarlo cuando lo necesite.

5. Luego mantenga seleccionada la celda de la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos para mostrar Validación de datos diálogo de nuevo, y vaya a Alerta de error pestaña y verificación Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos opción de vuelta. Ver captura de pantalla:
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7. Hacer clic en OK, ahora antes de que los usuarios seleccionen valores de la lista desplegable, hay un valor predeterminado que se muestra en la celda especificada con la lista desplegable.
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Nota: Mientras se selecciona un valor de la lista desplegable, el valor predeterminado desaparece.
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Comentarios (11)

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Dary

Hace unos años 6

#17878

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La idea es buena, pero mi problema es que si se elimina el valor desplegable, no vuelve al valor predeterminado.

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Scott Dary

Hace unos años 5

#17879

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¡¡¡Exactamente!!! Tengo el mismo problema, encontraste alguna solución?

Responder

Alex Scott

Hace unos años 4

#17880

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Puede insertar la función en esa celda específica usando VBA, asegúrese de llamar a la función de inserción cuando se abra el libro de trabajo.

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Elizabeth Taylor Alex

Hace unos años 4

#17881

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Solo funciona si habla VBA, no todos codificamos.

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Zaid Dary

Hace unos años 5

#17882

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Yo también tengo el mismo problema, por favor responde si lo resolviste

Responder

Justin

Hace unos años 4

#27020

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¿Cómo puedo configurar una lista de validación de datos de modo que si se elimina el valor desplegable en la celda, la celda mostrará automáticamente un valor predeterminado (es decir, "-Seleccionar-")?

Por ejemplo, tengo una hoja de trabajo con varias listas desplegables en las que quiero mostrar un valor predeterminado de "-Seleccionar-" una vez que se abre la hoja. Un usuario seleccionará valores de las listas que afectarán el resultado de los cálculos en toda la hoja de cálculo. Un usuario puede "borrar" accidentalmente el contenido de la celda. Si esto sucede, en lugar de que la celda se quede en blanco, quiero que la celda muestre un valor predeterminado de "-Seleccionar-". Este escenario ocurre en múltiples ubicaciones aleatorias a lo largo de la hoja de cálculo, no solo en un lugar localizado.

Pude generar el siguiente código VBA hasta ahora, pero solo descubrí cómo aplicar el concepto en un rango, en lugar de solo celdas que contienen una lista desplegable. El problema con lo que he codificado hasta ahora es que cada celda en blanco en el rango termina con "-Seleccionar-".

Opción explícita

Sub hoja de trabajo privada_Cambio (según el rango de destino ByVal)
Dim cel como rango
' Si Target.Cells.Count > 1, entonces salga de Sub
Si no intersecta (objetivo, rango ("f2: p17")) no es nada, entonces
Para cada cel en el rango ("f2: p17")
Application.EnableEvents = False
Si IsEmpty(cel.Value) Entonces cel.Value = "-Select-"
Siguiente cel
Si terminar
Application.EnableEvents = True
End Sub

Responder

Justin

Hace unos años 4

#27025

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Hola!

¿Cómo puedo configurar una lista de validación de datos de modo que si se elimina el valor desplegable en la celda, la celda mostrará automáticamente un valor predeterminado (es decir, "-Seleccionar-")?

Por ejemplo, tengo una hoja de trabajo con varias listas desplegables en las que quiero mostrar un valor predeterminado de "-Seleccionar-" una vez que se abre la hoja. Un usuario seleccionará valores de las listas que afectarán el resultado de los cálculos en toda la hoja de cálculo. Un usuario puede "borrar" accidentalmente el contenido de las celdas de las listas. Si esto sucede, en lugar de que la celda se quede en blanco, quiero que la celda muestre un valor predeterminado de "-Seleccionar-". Este escenario ocurre en múltiples ubicaciones aleatorias a lo largo de la hoja de cálculo, no solo en un lugar localizado.

Pude encontrar el siguiente código de VBA hasta ahora, pero solo aplica el concepto en un rango, en lugar de solo celdas individuales que contienen listas desplegables. El problema con lo que he codificado hasta ahora es que cada celda en blanco en el rango termina con "-Seleccionar-". Algunas de las listas están en rangos, pero algunas también están dispersas por toda la hoja. El problema que tengo con mi código actual es que cada celda en blanco del rango termina con "-Seleccionar-". Estoy tratando de hacer que esto se aplique en toda la hoja de trabajo SOLO a las celdas que son listas desplegables.

¿Es posible lo que estoy tratando de lograr?

El archivo de ejemplo se puede encontrar aquí:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Código de ejemplo:

Opción explícita

Sub hoja de trabajo privada_Cambio (según el rango de destino ByVal)
Dim cel como rango
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'desactivar esto permite que se seleccionen y eliminen varias celdas al mismo tiempo
Si no intersecta (objetivo, rango ("f2: p17")) no es nada, entonces
Para cada cel en el rango ("f2: p17")
Application.EnableEvents = False
Si IsEmpty(cel.Value) Entonces cel.Value = "-Select-"
Siguiente cel
Si terminar
Application.EnableEvents = True
End Sub

Gracias de antemano!

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Miradek

Hace unos años 3

#28649

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hola, mis datos son sobre nombres y telefonos. puede hacerlo si se seleccionan dos nombres en una celda usando validaciones de datos, el nombre particular cuyo nombre se seleccionó, sus números de teléfono se mostrarán al lado.

help me!

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Asad

Hace un año 1

#35876

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Hola, ¿cómo puedo obtener un límite de valor definido en el menú desplegable de Excel? Quiero ingresar a Apple en el producto contra tres nombres y no debería poner la cuarta entrada y dar un error si lo hago. Cualquier solución, por favor.

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