¿Cómo configurar / mostrar el valor preseleccionado para la lista desplegable en Excel?
De forma predeterminada, la lista desplegable general que creó se muestra en blanco antes de elegir un valor de la lista, pero en algunos casos, es posible que desee mostrar o establecer un valor preseleccionado / valor predeterminado para la lista desplegable antes de que los usuarios seleccionen uno de la lista como se muestra a continuación. Aquí este artículo puede ayudarte.
Establecer valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con fórmula
Para establecer el valor predeterminado para la lista desplegable, primero debe crear una lista desplegable general y luego usar una fórmula.
1. Cree una lista desplegable. Seleccione una celda o un rango en el que desea colocar la lista desplegable, aquí está K1, y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el Validación de datos diálogo, bajo Ajustes seleccione Lista en Permitir lista, y luego seleccione el valor que desea mostrar en la lista desplegable para Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:
3. Luego haga clic Alerta de error ficha en el Validación de datos diálogo y desmarque Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos opción. ver captura de pantalla:
4. Hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo, ir a la lista desplegable y escribir esta fórmula = SI (J1 = "", "--seleccionar--") en él, y presione Participar llave. Ver captura de pantalla:
Consejo: En la fórmula, J1 es una celda en blanco al lado de K1, asegúrese de que la celda esté en blanco y "--seleccionar--"es el valor preseleccionado que desea mostrar y puede cambiarlo cuando lo necesite.
5. Luego mantenga seleccionada la celda de la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos para mostrar Validación de datos diálogo de nuevo, y vaya a Alerta de error pestaña y verificación Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos opción de vuelta. Ver captura de pantalla:
7. Hacer clic en OK, ahora antes de que los usuarios seleccionen valores de la lista desplegable, hay un valor predeterminado que se muestra en la celda especificada con la lista desplegable.
Nota: Mientras se selecciona un valor de la lista desplegable, el valor predeterminado desaparece.
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