¿Cómo configurar/mostrar un valor preseleccionado para una lista desplegable en Excel?

Por defecto, la lista desplegable general que creaste se muestra en blanco antes de seleccionar un valor de la lista. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desees mostrar o establecer un valor preseleccionado/valor predeterminado para la lista desplegable antes de que los usuarios elijan uno de la lista, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Este artículo puede ayudarte.

Establecer un valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con una fórmula

Establecer un valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con una fórmula

Para establecer un valor predeterminado para la lista desplegable, primero necesitas crear una lista desplegable general y luego usar una fórmula.

1. Crea una lista desplegable. Selecciona una celda o rango donde deseas colocar la lista desplegable; aquí será K1, y haz clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Validación de datos , bajo la pestaña Configuración selecciona Lista desde la lista Permitir y luego selecciona los valores que deseas mostrar en la lista desplegable en el cuadro de texto Fuente de enlace Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en la pestaña Alerta de error en el cuadro de diálogo Validación de datos y desmarca la opción Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, ve a la lista desplegable y escribe esta fórmula =SI(J1="", "--seleccionar--") dentro de ella, y presiona la tecla Enter Ver captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula, J1 es una celda en blanco junto a K1, asegúrate de que la celda esté vacía, y "--seleccionar--" es el valor preseleccionado que deseas mostrar, y puedes cambiarlos según sea necesario.

5. Luego mantén seleccionada la celda de la lista desplegable y haz clic en Datos > Validación de datos para mostrar nuevamente el cuadro de diálogo Validación de datos ve a la pestaña Alerta de error y marca nuevamente la opción Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos Ver captura de pantalla:

7. Haz clic en Aceptar, ahora, antes de que los usuarios seleccionen valores de la lista desplegable, habrá un valor predeterminado mostrado en la celda especificada con la lista desplegable.

Nota: Cuando se selecciona un valor de la lista desplegable, el valor predeterminado desaparece.

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