¿Cómo establecer o mostrar un valor preseleccionado en una lista desplegable de Excel?
De forma predeterminada, la lista desplegable que crea aparece en blanco hasta que elija un valor, pero en algunos casos puede ser útil mostrar o establecer un valor preseleccionado (o valor predeterminado) antes de que los usuarios hagan su elección, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Este artículo le ayudará.
Establecer un valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable mediante fórmula
Para establecer un valor predeterminado en la lista desplegable, primero debes crear una lista desplegable general y luego aplicar una fórmula.
1. Cree una lista desplegable. Seleccione la celda o el rango donde quiera colocar la lista desplegable —en este caso, K1— y haga clic en Datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Validación de datos, vaya a la pestaña Configuración, seleccione Lista en el menú desplegable Permitir y, a continuación, especifique los valores que desea incluir en la lista desplegable en el cuadro Origen. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en la pestaña Alerta de error en el cuadro de diálogo Validación de datos y desactive la opción Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, vaya a la celda de la lista desplegable, escriba esta fórmula =IF(J1=«», "--select--") y pulse la tecla Entrar. Vea la captura de pantalla:
Consejo: En la fórmula, J1 es una celda en blanco adyacente a K1; asegúrese de que dicha celda esté vacía. "--select--" es el valor preseleccionado que desea mostrar y puede modificarlo según sus necesidades.
5. A continuación, mantenga seleccionada la celda de la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos para volver a abrir el cuadro de diálogo Validación de datos. Vaya a la pestaña Alerta de error y active nuevamente la opción Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos. Vea la captura de pantalla:
7. Haga clic en Aceptar y, a partir de ahora, antes de que los usuarios seleccionen un valor de la lista desplegable, aparecerá un valor predeterminado en la celda especificada con dicha lista.
Nota: Cuando se selecciona un valor de la lista desplegable, el valor predeterminado desaparece.
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- Hacer lista desplegable buscable: Localice al instante las entradas que necesita, ahorrando tiempo y evitando molestias.
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