¿Cómo comprobar rápidamente si un archivo (libro de trabajo) está abierto o cerrado en Excel?

En el trabajo diario con Excel, abres varios libros de trabajo al mismo tiempo para trabajar, pero a veces, cientos de libros de trabajo pueden dificultarte recordar si un libro de trabajo específico está abierto o cerrado. Olvida el método tradicional de comprobar los archivos uno por uno; aquí te presento algunos trucos para encontrar rápidamente si un libro de trabajo está abierto o cerrado.

Comprobar si un libro de trabajo está abierto o cerrado con VBA

Comprobar si un libro de trabajo está abierto o cerrado con Kutools para Excel

Comprobar si un libro de trabajo está abierto o cerrado con VBA

Aquí tienes un código VBA que puedes ejecutar para comprobar si un libro de trabajo específico está abierto o cerrado.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo y luego copia y pega el VBA en la nueva ventana de Módulo.

VBA: Comprobar si un libro de trabajo está abierto o cerrado

Function IsWorkBookOpen(Name As String) As Boolean
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    Set xWb = Application.Workbooks.Item(Name)
    IsWorkBookOpen = (Not xWb Is Nothing)
End Function

Sub Sample()
    Dim xRet As Boolean
    xRet = IsWorkBookOpen("combine.xlsx")
    If xRet Then
        MsgBox "The file is open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    Else
        MsgBox "The file is not open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

3. Y presiona F5 para ejecutar este VBA, y aparecerá un cuadro de diálogo indicándote si el libro de trabajo específico está abierto o no.
    

Consejo: En el VBA anterior, “combine” es el nombre del libro de trabajo que deseas comprobar, puedes cambiarlo según sea necesario.

Comprobar si un libro de trabajo está abierto o cerrado con Kutools para Excel

Si no estás familiarizado con VBA, puedes comprobar si un libro de trabajo está abierto con Kutools para Excel, mediante su panel de Navegación, que te ayudará a ver claramente todos los libros de trabajo abiertos en la lista de libros de trabajo del panel.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Haz clic en Kutools > Navegación para habilitar el panel de Navegación. Ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en el botón Libro de Trabajo y Hoja para expandir el panel e ir a Libro de Trabajo y Hoja sección. Y puedes ver todos los libros de trabajo abiertos en la lista superior. Ver captura de pantalla:

Con el panel de Navegación, también puedes cambiar rápidamente entre los libros de trabajo u hojas en la lista.

Haz clic aquí para saber más sobre Navegación.

Demostración: ¿Cómo crear una lista dinámica de nombres de hojas en Excel?