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¿Cómo incrementar automáticamente el valor de una celda después de cada impresión?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Supongamos que tengo una página de hoja de cálculo que necesita imprimirse 100 copias, y la celda A1 es el número de cheque Empresa-001. Ahora, me gustaría que el número aumentara en 1 después de cada impresión. Esto significa que cuando imprima la segunda copia, el número aumentará automáticamente a Empresa-002, la tercera copia, el número será Empresa-003… en la centésima copia, el número será Empresa-100. ¿Hay algún truco para resolver este problema en Excel rápidamente y, posiblemente?

Incremento automático del valor de una celda después de cada impresión con código VBA


arrow blue right bubble Incremento automático del valor de una celda después de cada impresión con código VBA

Normalmente, no hay una manera directa de resolver esta tarea en Excel, pero aquí crearé un código VBA para manejarlo.

1. Mantenga presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo, y pegue el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Incremento automático del valor de una celda después de cada impresión:

Sub IncrementPrint()
'updateby Extendoffice
    Dim xCount As Variant
    Dim xScreen As Boolean
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
LInput:
    xCount = Application.InputBox("Please enter the number of copies you want to print:", "Kutools for Excel")
    If TypeName(xCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If (xCount = "") Or (Not IsNumeric(xCount)) Or (xCount < 1) Then
        MsgBox "error entered, please enter again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    Else
        xScreen = Application.ScreenUpdating
        Application.ScreenUpdating = False
        For I = 1 To xCount
            ActiveSheet.Range("A1").Value = " Company-00" & I
            ActiveSheet.PrintOut
        Next
        ActiveSheet.Range("A1").ClearContents
        Application.ScreenUpdating = xScreen
    End If
End Sub

3. Luego presione la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de aviso para recordarle que ingrese el número de copias que desea imprimir de la hoja de trabajo actual, vea la captura de pantalla:

A screenshot of a prompt box asking for the number of copies to print with incremented numbers

4. Haga clic en el botón Aceptar, y su hoja de trabajo actual se está imprimiendo ahora, y al mismo tiempo, las hojas de trabajo impresas están numeradas Empresa-001, Empresa-002, Empresa-003… en la celda A1 según lo necesite.

Nota: En el código anterior, en la celda A1 se insertarán los números de secuencia que haya solicitado, y el valor original de la celda en A1 se borrará. Y “Empresa-00” es el número de secuencia, puede cambiarlo según sus necesidades.

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