¿Cómo deshabilitar o no permitir las opciones Guardar y Guardar como en Excel?

Normalmente, cuando hacemos clic en la función Guardar o Guardar como, los datos modificados en el libro de trabajo se guardarán de inmediato. Sin embargo, a veces, tu archivo de Excel no debe ser modificado ni guardado por otros usuarios cuando lo lean. Este artículo proporciona un método VBA para deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como en Excel.

Deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como con código VBA

Deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como con código VBA

Puedes ejecutar el siguiente código VBA para deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como en Excel.

1. En el libro de trabajo donde necesitas deshabilitar las funciones Guardar y Guardar como, presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en ThisWorkbook en la barra izquierda, copia y pega el siguiente VBA 1 en la ventana Código, y luego haz clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:

VBA 1: Deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como en Excel

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

3. En la ventana Guardar como que aparece, selecciona una carpeta para guardar el libro de trabajo, nombra el libro según sea necesario y selecciona Libro de trabajo habilitado para macros de Excel desde la lista desplegable Especificar formato de guardado, y finalmente haz clic en el botón Guardar.

4. Ahora copia y pega el siguiente VBA 2 en la ventana de código de ThisWorkbook. Ver captura de pantalla.

VBA 2: Deshabilitar las opciones Guardar y Guardar como en Excel

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "CancelBeforeSave"

If Not Evaluate("=ISREF('" & xName & "'!A1)") Then
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.count)).Name = xName & ""
    Sheets(xName & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.count)
    Sheets(xName & "").Visible = False
    Exit Sub
End If
    Cancel = True
End Sub

5. Haz clic en el botón Guardar para guardar el código, y luego cierra el libro de trabajo.

El libro de trabajo ha sido guardado como un Libro de trabajo habilitado para macros de Excel con las funciones Guardar y Guardar como deshabilitadas.

Nota: Parece que cada vez que modificas y guardas el libro de trabajo, los cambios se guardan en la hoja de trabajo actual. Pero después de cerrar y volver a abrir el libro de trabajo, descubrirás que los cambios no se han guardado correctamente.

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