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¿Cómo establecer un valor predeterminado en la validación de datos de una lista desplegable en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Establecer un valor predeterminado en la validación de datos de una lista desplegable permite a otros identificar fácilmente, de un vistazo, las celdas con listas desplegables en una hoja de cálculo. Este artículo ofrece un método VBA detallado para configurar un valor predeterminado en la validación de datos de una lista desplegable.

Establecer un valor predeterminado en la validación de datos Lista desplegable con código VBA


Establecer un valor predeterminado en la validación de datos Lista desplegable con código VBA

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, supongamos que todas las celdas del rango B2:C7 contienen una lista desplegable y desea establecer un valor predeterminado (por ejemplo,)- Elija de la lista -) en estas listas desplegables antes de seleccionar cualquier valor. En ese caso, puede probar el siguiente código VBA.

establecer un valor predeterminado en la lista desplegable

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja que contiene la lista desplegable en la que desea establecer un valor predeterminado y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú.

haga clic con el botón derecho en la hoja y seleccione Ver código

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: establecer un valor predeterminado en la validación de datos Lista desplegable

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Nota: puede cambiar el valor predeterminado en el código VBA por el que necesite.

6. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. Verá que los valores predeterminados se han añadido a todas las celdas de la lista desplegable, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

los valores predeterminados se han añadido a todas las listas desplegables

Notas:

1. El valor predeterminado desaparecerá tras seleccionar un valor en la Lista desplegable.
2. Si no hay ninguna validación de datos Lista desplegable en Hoja de trabajo actual, aparecerá el siguiente cuadro de aviso.

aparecerá un cuadro de aviso si no hay listas desplegables de validación de datos

una captura de pantalla de kutools for excel ia

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