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¿Cómo establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos en Excel?

Author Siluvia Last modified

Establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos ayuda a otros a identificar fácilmente las celdas con listas desplegables de un vistazo en una hoja de cálculo. Este artículo proporciona un método VBA para configurar un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos con detalle.

Establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos con código VBA


Establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos con código VBA

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, suponiendo que todas las celdas en el rango B2:C7 contienen una lista desplegable y desea establecer un valor predeterminado (por ejemplo, - Elegir de la lista -) en estas listas desplegables antes de seleccionar valores de ellas. Puede probar el siguiente código VBA.

set a default value in drop down list

1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja con las listas desplegables donde necesita establecer un valor predeterminado, luego haga clic en Ver Código en el menú.

right click sheet and select View Code

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de Código.

Código VBA: establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Nota: puede cambiar el valor predeterminado en el código VBA al que necesite.

6. Presione la tecla F5 para ejecutar el código. Puede ver que los valores predeterminados se han agregado a todas las celdas de la lista desplegable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

the default values are added to all drop-down list

Notas:

1. El valor predeterminado desaparecerá después de seleccionar un valor en la lista desplegable.
2. Si no hay listas desplegables de validación de datos en la hoja de trabajo actual, obtendrá el siguiente cuadro de mensaje.

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

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