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¿Cómo calcular el tiempo transcurrido/días/meses/años entre dos fechas y horas en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Aquí tienes dos listas de tiempos, una lista es la hora de inicio, la otra es la hora de finalización. ¿Puedes calcular rápidamente el tiempo transcurrido entre dos momentos en la misma fila como se muestra en la captura de pantalla a continuación? En este tutorial, se presentan trucos para calcular el tiempo transcurrido, días, meses o años entre dos fechas y horas en Excel.
A screenshot showing a list of start and end times in Excel

Calcular tiempo transcurrido/días/meses/años con fórmula

arrow blue right bubble Calcular tiempo transcurrido/días/meses/años con fórmula

Calcular tiempo transcurrido

1. Selecciona una celda en blanco, introduce esta fórmula =SI(B2< A2; 1 + B2 - A2; B2- A2), donde A2 es la hora de inicio, B2 es la hora de finalización, y presiona Enter y luego arrastra el controlador de autocompletar para llenar las fórmulas en las celdas que desees.
A screenshot showing the formula for calculating elapsed time in Excel

2. Mantén seleccionadas las celdas con la fórmula, haz clic derecho para abrir el menú contextual y elige Formato de celdas, y en el cuadro de diálogo Formato de celdas , bajo la pestaña Número selecciona Hora en el panel izquierdo, luego elige el tipo de hora que deseas mostrar en la sección derecha. Ver captura de pantalla:
A screenshot showing the Format Cells dialog for setting time formats in Excel

3. Haz clic en Aceptar. Los tiempos transcurridos se han mostrado.

Calcular días/meses/años transcurridos

Calcular los días transcurridos es muy fácil, solo necesitas aplicar esta fórmula = B2-A2, donde A2 es la fecha de inicio, B2 es la fecha de finalización.
A screenshot showing the formula for calculating elapsed days in Excel

Consejo: Para calcular los meses transcurridos, puedes usar esta fórmula =DATEDIF(A2,B2,"m"), donde A2 es la fecha de inicio, B2 es la fecha de finalización. Para los años transcurridos, aplica =DATEDIF(A2,B2,"m")/12, y luego formatea las celdas como número.

Calcular años, meses y días transcurridos

Por ejemplo, si tienes dos fechas y quieres saber la diferencia exacta entre estas dos fechas, y mostrar el período transcurrido como x Años, x Meses, x Días (por ejemplo, 2 Años, 6 Meses, 19 Días), puedes aplicar la siguiente fórmula.

Selecciona una celda en blanco donde se colocará el resultado calculado, introduce esta fórmula =DATEDIF(A2,B2,"Y") & " Años, " & DATEDIF(A2,B2,"YM") & " Meses, " & DATEDIF(A2,B2,"MD") & " Días", presiona Enter para obtener el resultado.
A screenshot showing the formula for calculating years, months, and days between two dates in Excel

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