¿Cómo extraer parte de una cadena de texto de una celda en Excel?

Este tutorial demuestra métodos para extraer subcadenas desde la izquierda, el medio o la derecha de una celda y explica cómo extraer texto antes o después de un carácter específico, como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.

Extraer subcadena desde la izquierda, el medio o la derecha Método A: fórmula   Método B: herramienta práctica Extraer subcadena después o antes de un carácter especificado Método A: fórmula   Método B: herramienta práctica Extraer subcadena entre dos caracteres Método A: fórmula   Método B: una herramienta complementaria práctica Extraer dirección de correo electrónico de una cadena Extraer caracteres numéricos o alfabéticos de una cadena Descargar archivo de muestra Otras operaciones (artículos) relacionadas con espacios Extraer el n-ésimo carácter de una cadena Extraer hora de una fecha y hora Así sucesivamente..

Método A: Extraer subcadena desde la izquierda, el medio o la derecha usando fórmulas

En Excel, hay algunas fórmulas que pueden ayudarte a extraer rápidamente parte del texto.

Extraer los primeros n caracteres

Supongamos que deseas extraer los primeros 3 caracteres de una lista de datos dada, selecciona una celda en blanco donde deseas colocar el resultado extraído, luego usa esta fórmula

B3 es la celda de la que extraes caracteres, 3 es el número de caracteres que deseas extraer.

Presiona Enter para obtener el resultado extraído. Luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

Extraer los últimos n caracteres

Por ejemplo, extrae los últimos 6 caracteres de una lista de cadenas, selecciona una celda en blanco donde deseas colocar el resultado extraído y usa esta fórmula:

B9 es la celda de la que extraes caracteres, 6 es el número de caracteres que deseas extraer.

Presiona Enter para obtener el resultado extraído. Luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

Extraer n caracteres desde el medio

Si deseas extraer 3 caracteres comenzando desde el cuarto carácter de una cadena, puedes usar la siguiente fórmula:

B15 es la celda de la que extraes caracteres, 4 representa extraer caracteres desde el cuarto carácter (contando desde la izquierda), 3 es el número de caracteres que deseas extraer.

Presiona Enter para obtener el resultado extraído. Luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

Método B: Extraer subcadena desde la izquierda, el medio o la derecha con Kutools para Excel

Si no estás familiarizado con las fórmulas, puedes probar la función Extraer Texto de Kutools para Excel, que es fácil de usar para este trabajo.

1. Selecciona las celdas de las que deseas extraer subcadenas, haz clic en Kutools > Texto > Extraer Texto.

2. En el cuadro emergente Extraer Texto diálogo, bajo la pestaña Extraer por posición las primeras tres opciones te permiten extraer subcadena desde la izquierda, el medio o la derecha.

Los primeros N caracteres: extraer subcadena desde la izquierda. Por ejemplo, para extraer los primeros 2 caracteres, marca esta opción e introduce 2 en el cuadro de texto.

Los últimos N caracteres: extraer subcadena desde la derecha de la cadena. Por ejemplo, para extraer los últimos 2 caracteres, marca esta opción e introduce 2 en el cuadro de texto.

Caracteres de inicio a fin: extraer un número específico de caracteres desde el medio de la cadena. Por ejemplo, para extraer desde el cuarto carácter hasta el noveno carácter, marca esta opción e introduce 4 y 9 en los cuadros de texto respectivamente.

Insertar como fórmula: marca esta casilla, el resultado será una fórmula que puede cambiar según el cambio de la cadena original; de lo contrario, el resultado será fijo.

3. Después de especificar la ubicación según sea necesario, haz clic en Aceptar, aparece un cuadro de diálogo para seleccionar una celda donde colocar la subcadena extraída. Haz clic en Aceptar.

Ahora se ha extraído la subcadena.

Si deseas extraer una subcadena después o antes de un carácter especificado, puedes aplicar uno de los métodos a continuación para completar la tarea.

Método A: Extraer subcadena después o antes de un carácter definido usando fórmulas

Supongamos que deseas extraer caracteres después del carácter “-” de una lista de cadenas, utiliza esta fórmula:

B3 es la celda de la que deseas extraer caracteres, - es el carácter después del cual deseas extraer la cadena.

Presiona Enter para obtener el resultado extraído. Luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

Si deseas extraer una subcadena antes de un carácter definido, puedes usar la fórmula de esta manera:

El resultado del ejemplo se muestra a continuación:

Método B: Extraer subcadena después o antes de un carácter definido con Kutools para Excel

Para extraer directamente una subcadena después o antes de un carácter especificado, puedes usar la utilidad Extraer Texto de Kutools para Excel, que puede ayudarte a extraer todos los caracteres después o antes de un carácter, también puede extraer una longitud específica de caracteres antes o después de un carácter.

1. Selecciona las celdas de las que deseas extraer caracteres, haz clic en Kutools > Texto > Extraer Texto.

2. En el cuadro emergente Extraer Texto diálogo, bajo la pestaña Extraer por posición ve a las opciones antes del texto y después del texto para especificar la configuración según sea necesario.

Antes del texto: extraer subcadenas antes del carácter ingresado. Por ejemplo, escribe – en el cuadro de texto, todos los caracteres antes de – serán extraídos.

Después del texto: extraer subcadenas después del carácter ingresado. Por ejemplo, escribe – en el cuadro de texto, todos los caracteres después de – serán extraídos.

Insertar como fórmula: marca esta casilla, el resultado será una fórmula que puede cambiar según el cambio de la cadena original; de lo contrario, el resultado será fijo.

3. Haz clic en Aceptar, aparece un cuadro de diálogo para seleccionar una celda donde colocar la subcadena extraída. Haz clic en Aceptar.

Ahora se ha extraído la cadena antes o después del cierto carácter(s).

Quizás en algunos casos, necesites extraer una subcadena entre dos caracteres, puedes elegir uno de los métodos a continuación para manejar la tarea.

Método A: Extraer por fórmula

Para extraer caracteres entre paréntesis () de una lista dada, puedes usar la siguiente fórmula:

En la fórmula, B3 es la celda de la que deseas extraer la cadena, ( y ) son los dos caracteres entre los cuales deseas extraer la cadena.

Presiona Enter para obtener el resultado extraído. Luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

Método B: Extraer con Kutools para Excel

Entre las cientos de funciones de Kutools para Excel, hay una función – Extraer cadenas entre textos especificados que puede extraer rápidamente subcadenas entre dos caracteres.

1. Selecciona una celda que se usará para colocar la subcadena extraída, haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Texto > Extraer cadenas entre textos especificados.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, ve a la sección Entrada de argumentos, luego selecciona o escribe directamente la referencia de celda y los dos caracteres entre los cuales deseas extraer.

Por defecto, cuando seleccionas la referencia de celda utilizada para extraer la subcadena, será absoluta, evitando el uso del controlador de relleno automático. Cambia a relativa.

3. Haz clic en Aceptar, ahora se ha obtenido el primer resultado, luego arrastra el controlador de relleno automático sobre las celdas que necesitan esta fórmula.

Si deseas extraer direcciones de correo electrónico de una cadena dada o de un rango de celdas, puedes usar la función Extraer Dirección de Correo Electrónico para manejar esta tarea de una vez en lugar de buscarlas una por una.

1. Selecciona las celdas de las que se extraerán las direcciones de correo electrónico, luego haz clic en Kutools > Texto > Extraer Dirección de Correo Electrónico.

2. Luego aparece un cuadro de diálogo para que selecciones una celda donde se mostrarán las direcciones de correo electrónico.

3. Haz clic en Aceptar, las direcciones de correo electrónico en cada celda han sido extraídas.

Si tus datos incluyen una mezcla de caracteres numéricos, alfabéticos y especiales, y solo deseas extraer los números o valores alfabéticos, prueba la utilidad Eliminar Caracteres de Kutools para Excel.

1. Antes de usar la utilidad Eliminar Caracteres, haz una copia de los datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

2. Luego selecciona esta copia de los datos, haz clic en Kutools > Texto > Eliminar Caracteres.

3. En el Eliminar Caracteres cuadro de diálogo, marca la opción No numérico haz clic en Aceptar.

Ahora, solo quedan los caracteres numéricos.

Para extraer solo valores alfabéticos, marca la opción No alfabético en el Eliminar Caracteres cuadro de diálogo.

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