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¿Cómo permitir únicamente el formato de fecha en celdas específicas de Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Restringir celdas específicas para que solo acepten formato de fecha en Excel es una excelente manera de garantizar la coherencia de los datos. Esta guía presenta dos métodos: usar la función Validación de datos o un sencillo código VBA para asegurar que solo se introduzcan fechas en las celdas seleccionadas.

Permitir únicamente Formato de fecha en celdas específicas con la función Validación de datos

Permitir únicamente Formato de fecha en celdas específicas con código VBA


flecha azul derecha burbuja Permitir únicamente Formato de fecha en celdas específicas con la función Validación de datos

En Excel, la Validación de datos es una función potente que le permite crear listas desplegables, evitar entradas duplicadas, etc. También le ayuda a impedir la introducción de cualquier formato de datos que no sea una fecha en celdas concretas. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del menú Validación de datos en Excel

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración, elija Personalizada en la lista desplegable Permitir y, a continuación, introduzca esta fórmula: =AND(ISNUMBER(B2),LEFT(CELL("format",B2),1)=«D») en el cuadro de texto Fórmula. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la pestaña Configuración de Validación de datos con una fórmula personalizada introducida para restringir la entrada al formato de fecha

Nota: En la fórmula anterior, B2 es la primera celda de la columna cuyo formato de datos desea restringir.

3.A continuación, haga clic en la pestaña Alerta de errordel cuadro de diálogo y realice los siguientes pasos:

Una captura de pantalla que muestra la pestaña Alerta de error en la configuración de Validación de datos en Excel

(1.) Marque la opción Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos;

(2.) En el menú desplegable Estilo, seleccione Por favor, selecciona Detener;

(3.) Escriba el Título y el Mensaje de error que desee mostrar en el cuadro de aviso.

4. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar. A partir de ahora, al introducir datos que no sigan un formato de fecha válido, aparecerá un cuadro de aviso como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla de una alerta de error en Excel que indica una entrada de datos no válida por no cumplir el formato de fecha


flecha azul derecha burbuja Permitir únicamente Formato de fecha en celdas específicas con código VBA

El segundo método emplea un código VBA para llevar a cabo esta tarea.

1. Active la hoja de cálculo que quiera utilizar.

2. A continuación, haz clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y selecciona Ver código en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el menú contextual para acceder a Ver código de una hoja de cálculo en Excel

3. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que aparece, copie y pegue el siguiente código en el módulo. Consulte la captura de pantalla:

Código VBA: Permitir únicamente la introducción de Formato de fecha en celdas específicas:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice
Set w = ActiveSheet.Range("B2:B12")
For Each c In w
If c.Value <> "" And Not IsDate(c) Then
c.ClearContents
MsgBox "Only a date format is permitted in this cell."
End If
Next c
End Sub

Una captura de pantalla del código VBA en el editor de Visual Basic para Aplicaciones

4. Guarde y cierre el código. Ahora, al introducir un valor que no esté en formato de fecha en el rango B2:B12, aparecerá un cuadro de aviso para recordárselo y, al mismo tiempo, se borrará el contenido de la celda. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de una alerta de error de VBA en Excel que indica una entrada de datos no válida por no cumplir el formato de fecha

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