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¿Cómo ordenar automáticamente la fecha cuando se ingresa o cambia la fecha en Excel? 

En Excel, el Ordenar La función puede ayudarlo a ordenar la fecha en orden ascendente o descendente según lo necesite. Pero no es dinámico, si ha ordenado la fecha y luego le ha agregado una nueva fecha, deberá ordenarla nuevamente. ¿Hay alguna forma buena y rápida de ordenar automáticamente la fecha al ingresar una nueva fecha cada vez en una hoja de trabajo?

Fecha de clasificación automática cuando se ingresa la fecha o se cambia con la fórmula

Fecha de clasificación automática cuando se ingresa o cambia la fecha con el código VBA


flecha azul burbuja derecha Fecha de clasificación automática cuando se ingresa la fecha o se cambia con la fórmula

Por ejemplo, la fecha original en la Columna A, la siguiente fórmula puede ayudarlo a ordenar automáticamente la fecha o cualquier otra cadena de texto en una nueva columna auxiliar basada en la columna que desea ordenar, haga lo siguiente:

1. Ingrese esta fórmula:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) en una celda en blanco al lado de la columna de la fecha, C2, por ejemplo, y luego presione Ctrl + Shift + Enter teclas juntas, y obtendrá una secuencia numérica, luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas que desea usar, vea la captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior: A2: A15 es el intervalo de fechas original que desea ordenar automáticamente.

doc ordenar automáticamente por fecha 1

2. Luego formatee los números como formato de fecha haciendo clic en Cita corta del desplegable General lista desplegable debajo del Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

doc ordenar automáticamente por fecha 2

3. Luego, los números de secuencia se han convertido al formato de fecha y la fecha original también se ha ordenado, vea la captura de pantalla:

doc ordenar automáticamente por fecha 3

4. A partir de ahora, cuando ingrese una nueva fecha o cambie la fecha en la columna A, la fecha en la columna C se ordenará automáticamente en orden ascendente, vea la captura de pantalla:

doc ordenar automáticamente por fecha 4


flecha azul burbuja derecha Fecha de clasificación automática cuando se ingresa o cambia la fecha con el código VBA

El siguiente código de VBA puede ayudarlo a ordenar automáticamente la fecha en la columna original cuando ingresa una nueva fecha o cambia la fecha según lo necesite.

1. Vaya a la hoja de trabajo en la que desea ordenar automáticamente la fecha cuando ingrese o cambie una fecha.

2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código en el menú contextual, en el emergente Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código en el espacio en blanco Módulo ventana, ver captura de pantalla:

Código de VBA: clasificación automática cuando se ingresa o cambia la fecha:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

doc ordenar automáticamente por fecha 6

Note: En el código anterior, la fecha ingresada se ordenará automáticamente en la columna A, puede cambiar A1 y A2 a tus propias celdas como necesites.

3. De ahora en adelante, cuando ingrese la fecha en la columna A, la fecha se ordenará de forma ascendente automáticamente.

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pestaña kte 201905


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Comments (15)
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Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
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Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
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Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
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That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
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With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
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Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
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Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
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I mad a checkbook register and it works but I want to figure out how to make my entry’s to go into date order. Any help would be appreciated. I’m still learning excel.
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In addition to the duplicate dates, is there also a way to include multiple columns of data when it sorts? I need it to include multiple columns and sort them all together with the expiration dates.
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how can I do this same sorting calculation but from newest date to oldest? Currently it is Oldest to Newest. Flipping the < sign isn't enough and beyond that I don't have a strong enough understanding of what it is doing. Also I think what may be happening is excel automatically works top to bottom causing difficulties.
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Hello, Bo,

To auto sort the date from newest to oldest, you just need to change the <= to >= in the above formula as follows:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,">="&$A$2:$A$15),0))
After inserting this formula, please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
Please try it.
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What if there is a duplicate date in the list? And I want both numbers to show up.
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Hello, Ryan,

To sort the date with duplicate ones, you should apply the following formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$11,"<="&$A$2:$A$11),0)),IF(ROWS($A$2:A2)<ROWS($A$2:$A$11),B3,""))

Please remember to press Shift + Ctrl + Enter keys together.

Hope it can help you, thank you!
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Awesome :) Working fine
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U forgot to mention the formula is array and you need to ctrl+Shift+ enter. Luckily you had a screenshot or your page would be a waste of cyberspace
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