¿Cómo ordenar automáticamente las fechas al introducirlas o modificarlas en Excel?
En Excel, la función Ordenar le permite organizar fechas en orden ascendente o descendente según sus necesidades. Sin embargo, no es dinámica: si ya ha ordenado las fechas y luego añade una nueva, tendrá que volver a ordenarlas manualmente. ¿Existen métodos eficaces y rápidos para que las fechas se ordenen automáticamente cada vez que se introduzcan nuevos datos en una hoja de cálculo?
Ordenar automáticamente fechas al introducirlas o modificarlas mediante fórmula
Ordenar automáticamente fechas al introducirlas o modificarlas mediante código VBA
Ordenar automáticamente fechas al introducirlas o modificarlas mediante fórmula
Por ejemplo, si las fechas originales se encuentran en la columna A, la siguiente fórmula le permitirá ordenar automáticamente esas fechas u otras cadenas de texto en una nueva columna auxiliar, según la columna que desee organizar. Siga estos pasos:
1. Introduzca esta fórmula:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,«<=»&$A$2:$A$15),0)) en una celda vacía junto a su columna de fechas, como por ejemplo C2, y pulse a continuación las teclas Ctrl + Mayús + Intro simultáneamente para obtener una secuencia numérica. Luego, arrastre el controlador de relleno hasta las celdas deseadas. Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2:A15 es el rango de fechas original que desea ordenar automáticamente.
2.A continuación, dé formato a los números como Formato de fecha haciendo clic en Fecha cortaen la lista desplegable Generalsituada bajo la pestaña Inicio, vea la captura de pantalla:
3. Los números consecutivos ahora se han convertido en formato de fecha y las fechas originales también se han ordenado. Vea la captura de pantalla:
4. A partir de ahora, cada vez que introduzca o modifique una fecha en la columna A, las fechas de la columna C se ordenarán automáticamente de forma ascendente. Vea la captura de pantalla:
Ordenar automáticamente fechas al introducirlas o modificarlas mediante código VBA
El siguiente código VBA le permite ordenar automáticamente las fechas en la columna original cada vez que introduzca o modifique una fecha.
1. Vaya a la hoja de cálculo en la que desea que las fechas se ordenen automáticamente al introducirlas o modificarlas.
2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código en el menú contextual. En la ventana emergente de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código en la ventana en blanco del Módulo. Vea la captura de pantalla:
Código VBA: ordenar automáticamente al introducir o modificar una fecha:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub
Nota: En el código anterior, las fechas introducidas se ordenarán automáticamente en la columna A. Puede cambiar A1 y A2 por las celdas que necesite.
3. A partir de ahora, al introducir una fecha en la columna A, las fechas se ordenarán automáticamente de forma ascendente.
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