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¿Cómo contar / sumar celdas según el filtro con criterios en Excel?

En realidad, en Excel, podemos contar y sumar rápidamente las celdas con la función CONTAR y SUMA en un rango de datos normal, pero estas funciones no funcionarán correctamente en una situación filtrada. Para contar o sumar celdas según el filtro o filtrar con criterios, este artículo puede hacerle un favor.

Contar / Sumar celdas según el filtro con fórmulas

Contar / Sumar celdas según el filtro con Kutools para Excel

Contar / Sumar celdas según el filtro con ciertos criterios mediante el uso de fórmulas


Contar / Sumar celdas según el filtro con fórmulas

Las siguientes fórmulas pueden ayudarlo a contar o sumar los valores de celda filtrados de forma rápida y sencilla, haga lo siguiente:

Para contar las celdas de los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos filtrado desde el que desea contar), y luego presione Enviar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 1

Para sumar los valores de celda basados ​​en los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos que se filtra que desea sumar), y luego presione Enviar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 2


Contar / Sumar celdas según el filtro con Kutools para Excel

Si tiene Kutools for Excel, la Contable y Sumvisible Las funciones también pueden ayudarlo a contar y sumar las celdas filtradas a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, ingrese las siguientes fórmulas para contar o sumar las celdas filtradas:

Cuente las celdas filtradas: = CONTARISIBLE (C6: C19)

Sumar las celdas filtradas: = SUMISIBLE (C6: C19)

recuento de documentos basado en el filtro 3

Consejos: También puede aplicar estas funciones haciendo clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > PROMEDIOVISIBLE / CONTARISIBLE / SUMVISIBLE como necesites. Ver captura de pantalla:

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Contar / Sumar celdas según el filtro con ciertos criterios mediante el uso de fórmulas

A veces, en sus datos filtrados, desea contar o sumar según criterios. Por ejemplo, tengo los siguientes datos filtrados, ahora necesito contar y sumar los pedidos cuyo nombre es "Nelly". Aquí, presentaré algunas fórmulas para resolverlo.

recuento de documentos basado en el filtro 5

Cuente las celdas según los datos del filtro con ciertos criterios:

Introduzca esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 son los datos filtrados que desea utilizar y el texto Nelly es el criterio por el que desea contar) y luego presione Enviar clave para obtener el resultado:

recuento de documentos basado en el filtro 6

Sumar celdas basadas en datos de filtro con ciertos criterios:

Para sumar los valores filtrados en la columna C según los criterios, ingrese esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 contiene los criterios que desea utilizar, el texto Nelly es el criterio, y C6: C19 son los valores de celda que desea sumar) y luego presione Enviar para devolver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 7


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  • Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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Comentarios (9)
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¡Es absolutamente ridículo que EXCEL requiera que la fórmula sea tan complicada! Todo lo que debería ser necesario es un SUBTOTAL (9, rango) DONDE/TENIENDO criterios (X, Y, Z).
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Estoy de acuerdo. Es ridículo
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Sí, estoy de acuerdo, estoy buscando la fórmula de Excel para que la suma del rango (con criterios) NO se vea afectada por las columnas Filtradas.
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¿Alguien sabe cómo hacer esto pero con más de un criterio? Quiero decir, ¿si quisiera SUMAR solo valores positivos?
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Hola Bernardo,
Para resolver su problema, debe aplicar la siguiente fórmula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(B2:B14)-ROW(B2),0)),--(A2:A14="Lucy"),--(B2:B14>0))

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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¿Se puede hacer esto con más de un criterio? Quiero decir, sé que puede ser según las preguntas respondidas a continuación. Tengo que tener una suma basada en dos criterios Un criterio en la Fila B como "RN" y otro en la fila DX como "D" y la suma estará en la fila EA. ¡Cualquier ayuda sería genial!
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Si tengo datos en la hoja 1 al tratar de acceder a la hoja 2 que proviene de un rango en una columna que quiero, pero solo estoy buscando datos que tengan un cierto valor de "problema del sistema" y quiero que la segunda hoja sea pude ver cuántos en esa columna tenían problemas con el sistema, pero *** los montos pagados en una columna separada de la hoja uno que se filtra al "problema del sistema" para que podamos ver cuánto se pagó por problemas del sistema, pensamientos sobre ¿la formula? El que sigues compartiendo es solo para 1 hoja y sigues usando un número después del primer paréntesis que no sé cómo se te ocurrió.
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¿Alguien sabe cómo hacer esto pero con más de un criterio? Quiero decir, si quisiera CONTAR solo las filas que califican para dos o más criterios.
¡Gracias un montón!
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Hola WN,
Puede ser que la siguiente fórmula te pueda ayudar:
=SUMPRODUCT( ( (B2:B23="Large")+(B2:B23="Small"))*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B2,ROW(B2:B23)-MIN(ROW(B2:B23)),0))))

Si tiene más criterios, simplemente únalos con el carácter +.
Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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