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¿Cómo contar / sumar celdas según el filtro con criterios en Excel?

En realidad, en Excel, podemos contar y sumar rápidamente las celdas con la función CONTAR y SUMA en un rango de datos normal, pero estas funciones no funcionarán correctamente en una situación filtrada. Para contar o sumar celdas según el filtro o filtrar con criterios, este artículo puede hacerle un favor.

Contar / Sumar celdas según el filtro con fórmulas

Contar / Sumar celdas según el filtro con Kutools para Excel

Contar / Sumar celdas según el filtro con ciertos criterios mediante el uso de fórmulas


Contar / Sumar celdas según el filtro con fórmulas

Las siguientes fórmulas pueden ayudarlo a contar o sumar los valores de celda filtrados de forma rápida y sencilla, haga lo siguiente:

Para contar las celdas de los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos filtrado desde el que desea contar), y luego presione Participar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 1

Para sumar los valores de celda basados ​​en los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos que se filtra que desea sumar), y luego presione Participar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 2


Contar / Sumar celdas según el filtro con Kutools para Excel

Si tiene Kutools for Excel, la Contable y Sumvisible Las funciones también pueden ayudarlo a contar y sumar las celdas filtradas a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, ingrese las siguientes fórmulas para contar o sumar las celdas filtradas:

Cuente las celdas filtradas: = CONTARISIBLE (C6: C19)

Sumar las celdas filtradas: = SUMISIBLE (C6: C19)

recuento de documentos basado en el filtro 3

Tips: También puede aplicar estas funciones haciendo clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > PROMEDIOVISIBLE / CONTARISIBLE / SUMVISIBLE como necesites. Ver captura de pantalla:

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Contar / Sumar celdas según el filtro con ciertos criterios mediante el uso de fórmulas

A veces, en sus datos filtrados, desea contar o sumar según criterios. Por ejemplo, tengo los siguientes datos filtrados, ahora necesito contar y sumar los pedidos cuyo nombre es "Nelly". Aquí, presentaré algunas fórmulas para resolverlo.

recuento de documentos basado en el filtro 5

Cuente las celdas según los datos del filtro con ciertos criterios:

Introduzca esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 son los datos filtrados que desea utilizar y el texto Nelly es el criterio por el que desea contar) y luego presione Participar clave para obtener el resultado:

recuento de documentos basado en el filtro 6

Sumar celdas basadas en datos de filtro con ciertos criterios:

Para sumar los valores filtrados en la columna C según los criterios, ingrese esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 contiene los criterios que desea utilizar, el texto Nelly es el criterio, y C6: C19 son los valores de celda que desea sumar) y luego presione Participar para devolver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 7

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Comments (10)
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First of all, sorry for my bad English haha.

I used Skyyang's formula, but I'm still missing a small part in my formula. I entered the following formula, but it doesn’t recognize my 2nd criteria in the answer. Can you help me further? I can share the sheet if you want.

=SOMPRODUCT(((D4:D45="Auto")+(E4:E45="Zonder vervanging")*(SUBTOTAAL(3;VERSCHUIVING(E4;RIJ(E4:E45)-RIJ(E4:E45)-3;)))))
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Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to COUNT only the rows which qualify for two or more criterias?
Thanks a bunch!
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Hello, WN,
May be the following formula can help you:
=SUMPRODUCT( ( (B2:B23="Large")+(B2:B23="Small"))*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B2,ROW(B2:B23)-MIN(ROW(B2:B23)),0))))

If you have more criteria, just join the criteria with + character.
Please try, hope it can help you!
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If i have data in sheet 1 in trying to pull into sheet 2 that comes from a range in a column i want but I'm only looking for data that had a certain value of "system issue" and i want the second sheet to be able to see how many in that column had system issue but *** up the paid amounts in a separate column of sheet one that filter to the "system issue" so we can see how much has been paid out for system issues, thoughts on the formula? The one you keep sharing is only for 1 sheet and you keep using a number after the first parenthesis that i do not know how you came up with it.
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Can this be done with more than one criteria? I mean, I know it can be as per the below answered questions. I have to have sum based on two criteria's One criteria in Row B as "RN" and another one in row DX as "D" and the sum is going to be in row EA. Any help would be great!
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Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to SUM only positive values?
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Hi, Bernardo,
To solve your problem, you should apply below formula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(B2:B14)-ROW(B2),0)),--(A2:A14="Lucy"),--(B2:B14>0))

Please try, hope it can help you!
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It's absolutely ridiculous that EXCEL requires the formula to be so complicated! All that should be needed is a SUBTOTAL(9,Range) WHERE/HAVING criteria (X,Y,Z).
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Yes I agree, I am looking for the Excel formula so that the sum of the range (with criteria) is NOT affected by the Filtered columns.
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I agree. It is ridiculous
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