¿Cómo contar / sumar celdas basadas en un filtro con criterios en Excel?

En realidad, en Excel, podemos contar y sumar rápidamente las celdas con las funciones CONTARA y SUMA en un rango de datos normal, pero estas funciones no funcionarán correctamente en una situación filtrada. Para contar o sumar celdas basadas en un filtro o filtro con criterios, este artículo puede ayudarte.

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con fórmulas

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con Kutools para Excel

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con ciertos criterios utilizando fórmulas

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con fórmulas

Las siguientes fórmulas pueden ayudarte a contar o sumar los valores de las celdas filtradas de forma rápida y sencilla, por favor haz lo siguiente:

Para contar las celdas de los datos filtrados, aplica esta fórmula: =SUBTOTALES(3, C6:C19) (C6:C19 es el rango de datos que has filtrado y del que quieres contar), y luego presiona la tecla Entrar. Ver captura de pantalla:

Para sumar los valores de las celdas basados en los datos filtrados, aplica esta fórmula: =SUBTOTALES(9, C6:C19) (C6:C19 es el rango de datos que has filtrado y que deseas sumar), y luego presiona la tecla Entrar. Ver captura de pantalla:

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel, las funciones Contarvisibles y Sumavisibles también pueden ayudarte a contar y sumar las celdas filtradas de una vez.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor ingresa las siguientes fórmulas para contar o sumar las celdas filtradas:

Contar las celdas filtradas: =CONTARVISIBLES(C6:C19)

Sumar las celdas filtradas: =SUMAVISIBLES(C6:C19)

Consejos: También puedes aplicar estas funciones haciendo clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadísticas y Matemáticas > PROMEDIOVISIBLE / CONTARVISIBLE / SUMAVISIBLE según sea necesario. Ver captura de pantalla:

Contar / Sumar celdas basadas en un filtro con ciertos criterios utilizando fórmulas

A veces, en tus datos filtrados, quieres contar o sumar basándote en criterios. Por ejemplo, tengo los siguientes datos filtrados, ahora necesito contar y sumar los pedidos cuyo nombre es “Nelly”. Aquí, presentaré algunas fórmulas para resolverlo.

Contar celdas basadas en datos filtrados con ciertos criterios:

Por favor, introduce esta fórmula: =SUMAPRODUCTO(SUBTOTALES(3,DESREF(B6:B19,FILA(B6:B19)-MIN(FILA(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6:B19 son los datos filtrados que deseas utilizar, y el texto Nelly es el criterio por el cual deseas contar) y luego presiona la tecla Entrar para obtener el resultado:

Sumar celdas basadas en datos filtrados con ciertos criterios:

Para sumar los valores filtrados en la columna C basados en los criterios, por favor introduce esta fórmula: =SUMAPRODUCTO(SUBTOTALES(3,DESREF(B6:B19,FILA(B6:B19)-MIN(FILA(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6:B19 contiene los criterios que deseas utilizar, el texto Nelly es el criterio, y C6:C19 son los valores de las celdas que deseas sumar), y luego presiona la tecla Entrar para devolver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla: